小議祕書如何做好辦公室工作

對一位辦公室祕書來說最重要的是什麼?沒錯，就是做好辦公室的工作。下面yjbys小編就祕書如何做好辦公室工作來和大家談談。想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生培訓網。

　　一、 辦公室工作的主要職責、地位和作用

首先辦公室擔負著上情下達、下情上報、對外交往和後勤服務等繁重工作，處於協調機關各部門、連線領導和基層的樞紐地位，是機關的資訊中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。具有參謀、助手、協調、服務、把關、督辦等六大職能，這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準確的預見性，工作具有超前性和豐富經驗。不論是辦文、辦事、辦會，還是管理、服務、協調，任何一個環節出了問題，都會產生很大的影響，甚至給整個地稅工作帶來被動或造成損失，也就是說，辦公室工作開展得如何，直接制約和影響著全域性各項工作的開展和各項稅收任務的完成。

其次辦公室工作能不能得到加強，關鍵在於領導，在於領導對辦公室工作的認識和重視，如果把辦公室單純地作為後勤服務單位而忽視其參謀、助手作用來認識，辦公室就變成了勤雜室，辦公室工作人員每天就會沉浸於紛繁零碎的瑣事之中，就沒有時間去抓資訊工作和搞調查研究。下情不瞭解，談不上給領導提供決策的依據。如果領導重視、關心、支援辦公室工作，從政治上關心他們，給他們提供儘可能多的學習提高機會，儘可能地改善他們的工作環境和條件，從工作上支援他們，從生活上關心他們，從心靈上理解他們，肯定會使辦公室不僅能夠穩定住隊伍，而且還會有很大的吸引力，達到其充分調動他們努力工作的積極性。

　　二、具備擔當辦公室祕書的條件

(一)辦公室工作有利於提高自己的綜合素質，全面發展自己。能否有效發揮辦公室的整體作用，關鍵在於辦公室主任，因為辦公室主任的職責是主持辦公室的全面工作，既要參與領導班子對重大問題的討論與決策，又要組織參與日常的瑣碎事務，要帶領和組織辦公室人員努力完成承擔的各項工作任務，一個稱職的辦公室主任必須具備與相適應的政治理論水平、文化知識、專業知識和管理水平。

(二)從從事眾多工作崗位來看，越是雜務事情多，工作煩瑣的工作崗位和工作環境越富有吸引力和挑戰性，越是能夠學到新知識、新經驗，增長新才幹，開拓新視野，挖掘新潛力，辦公室崗位就是用武之地和鍛鍊的最好場地。對人生閱歷的增長和能力的培養都是一次難得的鍛鍊機遇。但是，挑戰與機遇同在，壓力與動力並存，在辦公室工作將會嚐到更多的酸甜苦辣。但是辦公室主任崗位能夠鍛鍊自己，獲取多方面知識和實踐經驗，提高自身綜合素質。

　　三、具備擔當辦公室祕書所必須的政治素質和個人品質

1、敬業精神要強，工作要認真負責，勤勤懇懇、任勞任怨、幹一行、愛一行、專一行。特別是要有嚴明的組織紀律性，吃苦耐勞的.優良品質、雷厲風行的工作作風，這是幹好辦公室工作的前提條件。

2、思想要活躍，要有解放思想，實事求是的優良作用，接受新生事物要快，愛學習，愛出點子，改革和超前意識要強，在工作中要充分發揮主觀能動性，才能不斷開拓新局面。

3、辦事要穩妥，處事要嚴謹，在廉潔自律上要求嚴格，嚴於律已，要起模範帶頭作用，這是做好各項工作的保證。

4、要信奉誠實、正派的做人要誠實、正派，要有高尚的道德品質，樸實的工作作風，公正的處事原則。所謂“高尚”就是要樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，做到堂堂正正做人，認認真真做事;所謂“樸實”就是人的能力有大小，水平有高低，只要把勁全使出來，就是一個好同志;所謂“公正”就是在原則問題上不能糊塗,不能像牆頭蘆葦隨風倒,看領導眼色行事;要謙虛謹慎，慎用權力，知人善任,能夠與人團結共事,而且具有良好的協調能力和工作方法。有了成績歸功於大家,出了問題要主動承擔責任,關心下屬要一視同仁,始終發揮整體合力的戰鬥作用。

　　四、要具有擔當辦公室祕書必須的知識能力

從辦公室的職能來看，綜合性強，職能繁雜，擔負著機關內務、文祕、協調、後勤服務和機關管理等多項工作。辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協調能力和管理經驗。

1、具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作，加之辦公室崗位的要求，必須要一定的政治理論水平，才能適應辦公室工作的需要。因此，平時注重學習，理解掌握有關國家的大政方針政策，保持清醒的政治頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。

2、要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的文字基礎，同時，要熟悉業務知識，包括稅收知識、財會知識和科學文化知識，文字功底和語言表達能力以及工作方法，如果不具備這一點，那麼不論起草檔案還是開會發言答覆問題等方面都是糊里糊塗，抓不住要害，提不出問題，只能是和“稀泥”。

3、要有一定的組織協調能力和管理經驗。辦公室的所有工作，在辦公室工作中不同程度地實踐過。認為辦公室工作不單是要對辦公室崗位本身熟悉，而且要對本部門整個工作有所瞭解。只有對稅收工作的全面熟悉和了解，才能打下綜合管理能力的基礎。