做好高校辦公室文祕工作的對策

高校辦公室作為一個單位的行政中心，是一個單位的視窗，高校辦公室工作的好壞直接影響著單位的辦事效率和對外形象，而文祕人員又是高校辦公室的重要組成人員。下面YJBYS小編為大家搜尋整理了關於做好高校辦公室文祕工作的對策，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生培訓網!

　　一、銳意進取，加強學習，不斷提高綜合素質

作為文祕工作者，是領導與幹部、領導與各部門之間聯絡的橋樑，一言一行，都直接或間接地影響到單位的形象。這種工作的特殊性，要求每一個文祕工作者必須不斷學習，提高自己的綜合素養。

　　(一)不斷提高自己的政治素質

高校辦公室工作是一個政治性、全域性性、政策性很強的工作，工作人員任何時候都必須忠誠堅定，把政治素質作為自己的第一素質。這就要求我們要不斷提高政治鑑別力和政治敏銳性、堅定性，學會從政治的角度，辨證的分析問題和解決問題。

　　(二)全面提高自身的綜合業務素質

“政以才治、業以才興”。高校高校辦公室工作千頭萬緒，涉及面廣，標準高，要求嚴，這就需要高校辦公室人員必須具備廣博的綜合知識和教育常識。要做到這一點，沒有捷徑可走，必須勤學苦練，博採眾家之長，既要向書本學、向實踐學，又要向領導學、同事學，使自己成為“雜家”，成為複合型人才，要做到提筆能寫，開口能講，有事能辦，尤其要把提高自己的寫作水平作為增強能力的重點。

　　(三)加強文祕人員教育培訓工作

高校辦公室文祕人員由於工作性質的關係，相對業務部門來說培訓機會較少，文祕人員知識更新慢，現有的知識水平很難滿足工作的需要。為此，要加強文祕人員的培訓工作，培訓要有針對性，提倡“選單式”的培訓模式。

　　二、轉變作風，改進方法，不斷提高辦事效率

高校辦公室的工作千頭萬緒，每一項工作都與全域性有著密切的聯絡。作為高校辦公室文祕人員，一定要在工作作風和方法上下功夫，提高自己的辦事效率。

　　(一)樂於奉獻，紮紮實實做好本職工作

高校辦公室工作就是服務，服務就意味著奉獻，沒有奉獻精神，服務工作就沒有積極性、主動性和創造性。做好高校辦公室工作沒有吃苦耐勞的作風，沒有無私奉獻的精神是難以勝任高校辦公室工作的。必須要有一種不圖名、不圖利、默默無聞、忘我精神，在工作中不斷充實和完善自己，使自己的全部聰明才智得以充分發揮。

　　(二)理清思路，有條不紊的做好本職工作

高校辦公室工作雜而亂，常常是手忙腳亂。但越在這時我們越不能亂，我們要分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排，才能做到忙而不亂、緊張有序。同時，要善於思考，不斷摸索工作規律，防止埋於事務堆中，而無時間抓資訊工作和調研工作。尤其是在遇到工作任務多的情況下，一定要冷靜思考、科學處理，一件一件排出時間表落實。

　　(三)嚴以律己，樹立良好的公眾形象

高校辦公室工作接觸面廣，其性質較為複雜。不得飛揚浮躁、驕傲自大，要低調做人，低調幹事，要嚴格遵守工作紀律，在工作中謙虛謹慎，一絲不苟，要正確認識和對待組織、自己和他人，自覺抵制腐朽思想的.侵蝕，以實際行為來感染和帶動其他同事，這樣才能有利於各項工作的開展。

　　三、抓住中心，創新工作，做好高校辦公室政務服務工作

作為高校辦公室的文祕人員，最主要的服務就是辦好會，辦好文、搞好資訊調研。

　　(一)細緻規範，做好會務服務工作

細節決定成敗，規範體現水平。會務服務的好壞影響著會議的成功與否，我們要結合單位實際制定出詳細的會務工作方案，根據會議規格高低、人員多少、日程長短，設立相應的工作小組，明確各小組的工作職責。制定出詳細的工作流程，明確各項任務、各環節的目標要求、完成時限、承辦人員，將會務工作分解到組，量化到人。在工作執行過程中，要適時召開工作小組碰頭會，及時溝通工作中存在的問題，查漏補缺。在會議開始前，高校辦公室人員要一定對各項內容再次進行查驗，確保會議組織工作不會出錯。另外，我們還要做好會後跟蹤服務和會議資料的歸檔工作。

　　(二)嚴格認真，做好公文處理工作

在這裡只談一下公文的稽核工作，公文的稽核要重點把好內容、程式和格式關。在內容稽核上，首先要把好政策關，看檔案是否符合現行政策規定，是否完整體現了發文機關的意圖;其次要把好文字關，看文字表達是否準確、通順、簡練，謀篇佈局、結構是否符合問題要求，層次是否清楚、嚴密，文句是否符合語法、邏輯，語氣是否得體，數字、引文、標點等是否準確、規範、嚴謹。在程式稽核上，重點要把好籤審關，要看公文是否嚴格按照公文處理程式進行籤審。在格式稽核上，首先要看文種是否恰當，有無文種運用不規範現象;其次要看檔案格式是否規範，主要看檔案標題是否妥當，主送機關是否正確，版記、密級、發文字號、簽發人等要素是否齊全等。

　　(三)積極主動，做好資訊報送工作

資訊工作是高校辦公室工作的重要組成部分，是“上情下達、下情上報”的重要途徑，是領導決策的基礎和依據。資訊內容的選擇要抓住“三點”，做到“三貼近”。一是通過抓重點工作貼近領導意圖。將全年或階段性的重點工作進展情況，通過資訊的形式及時地反映，讓領導瞭解工作的開展情況，為下一步決策提供依據。二是抓熱點問題貼近教職工需求。抓住教職工普遍關注的熱點問題，及時地把教職工的呼聲通過資訊反映給領導，及時架起幹群“連心橋”，使一些矛盾點進入領導決策後及時化解，維護教職工利益。三是通過抓亮點總結經驗貼近上級需求。緊緊抓住事關全域性、對工作具有指導意見的典型經驗，及時總結反饋，為上級的決策提供科學的依據。要提高資訊質量就要快、實、準。要快，超前把握，資訊講究的是“天天短平快，年年馬拉松”，所以資訊工作人員就要拓寬資訊來源渠道，要超前的收集資訊，及時地將資訊報送，做到參謀在前，謀劃在前。要實，調查研究，不調查，就沒有發言權;不調查，資訊也就失去了它的科學性。為此，資訊工作人員要深入實際、深入基層、深入教職工，摸實情、說實話、深開掘、出精品，寫出有情況、有分析、有建議，對參考有較大價值的調研資訊。愛因斯坦說“提出一個問題往往比解決一個問題更重要”，資訊的一個基本原則就是有喜報喜、有憂報憂、憂喜結合。所以，我們在報送資訊的時候一定要把問題搞清楚，在肯定成績的前提下，指出隱藏在成績背後的矛盾和問題，提醒領導注意。

　　(四)求實創新，做好調查研究工作

調查研究是我們黨的優良傳統，也是高校辦公室的基礎性常規性工作。選題要切實。要注意工作中出現的新情況、新問題和熱點、焦點問題。過程要紮實。要實事求是的反映問題，要善於從政治、政策、從服務領導的角度出發，客觀的分析問題。方法要多樣。要注意利用和傳統的調研防範的基礎上，開拓創新，不斷拓寬調研渠道。加強對外協作，提高調研成效;利用現代科技手段，提高調研效率。結果要管用。在充分調查研究的基礎上，有理有據地提出針對性、有較強可操作性的意見和建議，為領導決策提供參考