2017最新Excel排序方法和技巧

在Excel裡，其中有一個常用的功能就是Excel的排序功能。在Excel裡，除了能按單元格的內容排序之外，還可以按單元格的顏色，字型顏色，單元格圖示來排序，排序的條件也可以有多個。下面小編對排序做一些總結。

　　Excel排序技巧和方法總結一：按行排序。

除了預設的按列排序之外，還可以按行來排序，在選擇排序的區域後，在“資料”中的“排序”項，調出“排序”對話框，單擊“排序”對話方塊中的“選項”按鈕，在出現的“排序選項”對話方塊中，單擊方向區域中的“按行排序”單選按鈕，“確定”就可以按行來排序。

　　Excel排序技巧和方法總結二：按筆劃排序。

在“排序選項”對話方塊中還有一個方法區域，單擊裡面的“按筆劃排序”就按照漢字的筆劃來排序。按筆劃排序的規則是：按姓字的劃數多少排列，同劃數內的姓字按起筆順序排列(橫、豎、撇、捺、折)，劃數和筆形都相同的字，按字形結構排列，先左右、再上下，最後整體字。如果姓字相同，則依次看名第二、三字，規則同姓字。

　　Excel排序技巧和方法總結三：按自定義的序列來排序。

在Excel20007中，單擊office按鈕，單擊“Excel選項”，在“常用”選卡里，單擊“編輯自定義列表”按鈕，來新增自定義序列。自定義序列，除了可以方便用來填充之外，還可以以這個序列為基礎排序資料。使用自定義排序的方法是，是在“排序選項”對話方塊中，選擇“自定義排序次序”列表框裡選擇自定義的序列。

　　Excel排序技巧和方法總結四：按顏色排序。

在07版裡，按顏色排序操作不算難事，但在2003版中就要藉助Excel的巨集表函式生成的輔助列來完成。下面我們以一個例項來說明：

如果要對A列的單元格顏色和字型顏色進行排序，按如下操作：

1)選擇B1單元格，按組合鍵，在“定義名稱”對話方塊的“在當前工作簿中的名稱”文字框中輸入Color1，然後在引用位置輸入： =($A1)+RAND()*0，單擊新增，然後同樣文字框中輸入Color2，然後在引用位置輸入： =($A1)+RAND()*0，後單擊新增，最後單擊確定完成自定義名稱的`新增。

2)在B1單元格輸入公式“=Color1”，在C1中輸入“=Color2”，然後向下填充。

3)最後就可以根據B，C兩列的資料，進行排序。

　　Excel排序技巧和方法總結五：藉助輔助列排序。

利用輔助列，我們還可以來完成很多排序操作，比如：1)還原排序前的順序。在排序之前，可以在表格的左側或右側插入一列空白列，並填充一組連續的數字，等排序完成之後，可以利用此列的資料為標準做一次升序排序，就能夠返回表格的原始次序。

2)隨機排序。如果我們想把資料隨機打亂，就可以插入一列包含公式“=RAND()”的資料，然後按此列資料排序即可。

3)按字元的數量排序。如果我們想按單元格中包含的字元數排序，這時可以利用Len函式來獲得一列字元的資料，然後根據此排序。

藉助輔助列還可以完成各種各樣的排序，而關鍵就是如何來升成這個輔助列，其中如果利用函式公式等是這個方法的關鍵。