專案管理的特點和主要內容

專案就是一件事情、一項唯一而不可重複的任務，也可以理解成為一定時間和一定的預算內所要求到的預期目的。專案有一定的約束條件，具有明確目標的一次性任務。專案一般由：專案管理人、專案內容、專案執行人組成。

　　 專案管理特點

專案管理是管理的一個分支，在專案活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使專案能夠在限定條件下，實現或超越設定的要求和期望。所謂管理包含領導、組織、用人、計劃、控制等五項主要工作。專案管理的基本特性有：

1 專案管理的普遍性。專案作為一種一次性和獨特性的社會活動而普遍存在於我們人類社會的各項活動之中，甚至可以說是人類現有的各種物質文化成果最初都是通過專案的方式實現的，因為現有各種運營所依靠的設施與條件最初都是靠專案活動建設或開發的。

2 專案管理的目的性。專案管理的目的性要通過開展專案管理活動去保證滿足或超越專案有關各方面明確提出的專案目標或指標和滿足專案有關各方未明確規定的潛在需求和追求。

3 專案管理的獨特性。專案管理的獨特性是專案管理不同於一般的企業生產運營管理，也不同於常規的政府和獨特的管理內容，是一種完全不同的管理活動。

4 專案管理的整合性。專案管理的整合性是專案的管理中必須根據具體專案各要素或各專業之間的配置關係做好整合性的管理，而不能孤立地開展專案各個專業或專業的`獨立管理。

　　 專案管理內容

1 專案範圍管理。是為了實現專案的目標，對專案的工作內容進行控制的管理過程。它包括範圍的界定，範圍的規劃，範圍的調整等。

2 專案時間管理。是為了確保專案最終的按時完成的一系列管理過程。它包括具體活動界定，活動排序，時間估計，進度安排及時間控制等項工作。很多人把GTD時間管理引入其中，大幅提高工作效率。

3 專案成本管理。是為了保證完成專案的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程。它包括資源的配置，成本、費用的預算以及費用的控制等項工作。

4 專案質量管理。是為了確保專案達到客戶所規定的質量要求所實施的一系列管理過程。它包括質量規劃，質量控制和質量保證等。

5 人力資源管理。是為了保證所有專案關係人的能力和積極性都得到最有效地發揮和利用所做的一系列管理措施。它包括組織的規劃、團隊的建設、人員的選聘和專案的班子建設等一系列工作。

6 專案溝通管理。是為了確保專案的資訊的合理收集和傳輸所需要實施的一系列措施，它包括溝通規劃，資訊傳輸和進度報告等。

7 專案風險管理。涉及專案可能遇到各種不確定因素。它包括風險識別，風險量化，制訂對策和風險控制等。

8 專案採購管理。是為了從專案實施組織之外獲得所需資源或服務所採取的一系列管理措施。它包括採購計劃，採購與徵購，資源的選擇以及合同的管理等專案工作。