專案管理工具

要實現企業管理的專案化，需要一套符合專案化管理思想的管理工具，領度企業執行與溝通平臺核心機制就是實現企業管理的專案化，既可以管理有生命週期專案、也可以管理常規事務、還可以將產品或客戶建立為專案、甚至可對具體的員工進行專案化管理。

　　專案化管理軟體需要符合以下特性：

　　簡化專案管理流程，輕量級的專案管理

減少對專案經理的依賴，專案成員參與專案管理。專案管理按“專案→任務→事件”的.方式，“自上而下”地進行工作的部署，人員調動和資源分配。專案執行中所有涉及的資訊將按照“事件→任務→專案”的方式，“自下而上”地進行彙總，資料化和圖表展示。

　　單一專案管理的全面性

在做專案管理的時候，需要考慮到專案管理的方方面面如：專案資源的配置，階段的劃分，專案里程碑設定等。需要有完善的專案任務管理、團隊管理、財務管理、合同管理、文件管理、時間管理、績效管理。

　　具備專案溝通平臺

只有溝通好了，才能談得上專案管理。在領度軟體的溝通平臺中，採用活動流方式記錄專案實施過程，驅動專案執行力。通過類微博化的活動流方式將專案執行的溝通過程記錄，並且把資訊同步關聯到專案，關聯到任務，關聯到客戶，關聯到同事。這樣溝通記錄便存在於專案活動流、任務活動流、客戶活動流、個人活動流中，便於事後追溯，一方便將知識精華記錄下來形成企業的知識庫，利於傳承，另一方面消除資訊孤島，減少扯皮現象，責任分明，避免各部門間互相推諉。

　　多專案管理

在滿足單一專案管理的全面性外，還需要勝任多專案管理，將各個專案資料提煉成動態的圖形，提供給管理層有力的決策依據。比如在多專案管理中有如下資料圖形：

1.專案泳道圖——展現全部專案的投入與收益情況;

2.專案動態圖——展現全部專案推進情況;

3.專案時間評估——展現全部專案所投入人力成本;

4.專案季度複審——展現全部專案的收款、付款及合同資金情況的工具;

5.專案甘特圖——提供計劃甘特圖和追蹤甘特圖，可掌握任務的計劃和任務的執行，瞭解工作的進度。