專案管理師認證的七大成功要素

據統計，在世界範圍內，參加pmp認證 考試並且成功通過pmp認證考試 的人與日俱增。尤其是2005年底，因為正值改版，很多人希望搭上pmbok2000的最後一班車，因此參加pmp認證考試的人數就更多了。

具備充分專案管理基本理論知識和實踐經驗是通過pmp認證考試的第一大因素。

雖然此前沒有受過專業系統性的專案 管理培訓，特別是針對pmbok的系統性培訓。但是此前因為一直在it行業從事過程改進工作，因此在專案管理理論知識以及實踐方面還是有一些瞭解。在學習過程中，絕大部分內容都是老朋友;另外一些是似曾相識或者點頭之交。很少有從沒聽過的，例如折舊法之類，但是這部分內容被用來當考點的機率低之再低，已然快要低到塵埃，但是還沒有開出花來，因此，基本上可以忽略不計。

基礎知識和實踐經驗本身是非常重要的基礎，另一方面，可以培養我們的思維方式，便於我們在遇到專案管理相關的新的知識點的時候，能更快地理解並應用。

　　三次學習迴圈是成功通過pmp認證考試的第二大成功因素。

三次學習迴圈是指看書-做考題-總結經驗並寫小結-再看書-再做曾經做錯的考題-再看小結-考試前再看小結。

通過這個過程可以幫我們在準備考試期間不斷積累知識和對pmbok要點的理解。如果對pmbok的要點有了解，模考的時候，你會發現每做一道題，你都能知道這道題究竟是要考什麼。達到這個效果，肯定能通過pmp認證考試。

我個人比較懶散。因此非常崇尚考試。一旦做錯了，這種結局會觸發我去思考我為什麼錯了，要怎樣才能不犯錯。因此在準備考試過程中，我的主要精力是做考試題。基本上每章做了40道考題。一旦我做錯考題，我會將思考後得出的結論寫在考題的旁邊。然後我會再回去看書，仔細閱讀相關的要點。

下一次我在做另一個章節的考題之前，我會再做一遍上一次做錯的考題，順便溫習一下我的思考小結。據說有人研究過，一般重複三次，這東西就是你的了。而最利於人記憶的組合是三。因此在模考前的兩個晚上，我重看我做錯的題和思考小結。看完後覺得思路很清晰，對pmbok也很明白，信心大增。

　　正確閱讀pmbok是成功通過pmp認證考試的第三大因素

pmp考試的主題基本上來自於pmbok。少部分來自於其知識體系拓展，而且這部分考題在200道考題中的比例相對較小。

pmbok資訊量很大。閱讀起來，對每個人的耐力都是一種較量。基本上，原版比較易於理解;如果閱讀英文有阻力，看中文也行。但是關鍵詞或者術語最好還是對照一下英文比較好。考試過程中，可能會有中文考題與英文考題有出入的情況。因此弄懂關鍵詞和術語對於在考試過程中正確理解考題是很重要的。

最重要的是在看書時要能看到重點。

the project charter is the document that formally authorizes a project(. the project charter is issued by a project initiator or sponsor external to the project organization, and at a level, within the organization authorizing the project, that is appropriate to funding project needs. the project charter provides the project manager with the authority to apply organizational resources to project activities. a project manager is identified and assigned as early as possible. the project manager should always be assigned prior to the start of planning, and preferably while the project charter is being developed

　　比如這段話，我們要能看出以下一些考點來：

1、專案章程與專案的關係：專案章程是正式授權專案成立的一個檔案。

2、專案章程由誰來發布：專案外部的人釋出專案章程。

3、釋出專案章程的人在公司中處於什麼位置：釋出專案章程的人在公司中處於一定的權力地位，他有能力為專案提供資金和資源。

4、專案章程與專案經理的關係：專案經理通過專案章程正式授權，可以向組織申請資源。

5、什麼時候任命專案經理：原則上，儘早任命專案經理。

6、最遲必須什麼時候任命專案經理：最遲必須在開始制定專案計劃之前任命專案經理。

7、最好在什麼時候任命專案經理：最好在制定專案章程的時候，就任命專案經理。

從市面上流傳的考試題來看，關於專案章程和什麼時候任命專案經理大概齊就是要考察繞這些方面。

但我們能看出這些考點後，在培訓過程中，就可以問培訓老師一些針對性的問題，比如釋出專案章程的通常是誰?而這些問題在考試的時候可能就是必要知識相關的考題。

總之在看書的時候，針對每句話，要重點關於以下詞彙和語法，因為一般來講，考點都是通過如下的'詞彙和語法來傳達的：

主語：例如project charter

謂語：例如authorizes

副詞：例如formally

形容詞：例如external

理解考試題型是成功通過pmp認證考試的第四大成功要素。

在pmp認證 考試中，其題型一般來講總結就是如下幾種型別。當我們對於題型有一些瞭解之後，則會對解題有更充分的思想準備。考試時，歷時比較長，到最後一段時間，很容易思想混沌，這個時候如果能從題型的角度分析一下，有助於我們清晰思路，並且做出正確的選擇。

1)概念題

這部分考題主要考察大家對每個知識點中概念的理解。對於這部分題如果能在看pmbok的時候看到考點，那麼在答題的時候應該不會有難度

2)過程相關題

這類題目是與pmbok中的每個過程直接相關，一般會考察大家對輸入、工具和輸出中各項的理解。考題出現的形式可能是直接詢問。也可能會換另外的方式間接問，或者通過實際專案 中可能發生的情況讓大家來反推輸入、工具和輸出是什麼。

3)必要知識題

這部分考題其實是對考察大家應用理論知識的能力，也就是大家如何運用理論知識應對實際專案問題。這部分問題需要大家有實際專案實踐經驗。而且也需要大家能正確理解每個概念在實際專案中的意義，也就是我們希望通過應用這些概念給我們帶來什麼資訊和好處。

4)情形題

在這類考試中，考試題會先給出一種場景，然後問假定在該場景之下，如何發生某事，該如何處理?或者問如果這樣處理，通常是跟什麼事情有關?

5)計算題

一般在每次考試中，計算題大約有10道題左右。基本上考的是以下三個方面。因此，理解這三個方面相關的概念及計算公式非常重要。這部公式並不多。就算死記硬背也不難。

6)職業道德題

這部分題主要考察大家對職業道德的理解。基本上做題的時候先拋開現實生活，從理想上專案經理應該如何處理事情的角度答題，基本上都會選出正確的答案。

瞭解考試重點是成功通過pmp認證的第五大因素。

據分析。200道考試題在pmbok的5大過程和職業道德中的分佈規律如下：

專案啟動過程：8.5%

專案計劃過程：23.5%

專案執行過程：23.5%

專案控制過程：23%

專案收尾過程：7%

職業道德：14.5%

根據以上數字，大家大概知道學習的重點，同時也應該瞭解如何分配有限的時間了。

　　正確利用實踐經驗是成功通過pmp認證的第六大因素。

很多通過pmp考試的人，或者在準備pmp考試的人，都會發現一種現象，發現實際專案中切實可行的方法，如果在做題的時候應用，往往選出的答案被認為是錯的。

對於這一點，除了通過閱讀pmbok、培訓、做練習和模考統一思想外，更重要的是我們應該從理論體系本身區分一些概念。

在pmbok中，有幾個方面，我個人認為可能會給有從業經驗的人帶來理解的不一致現象。

質量保證和質量控制：關於這兩個方面，各方神聖著書立說很多，觀念上有些不一致。在準備考pmbok時要以pmbok為主。別的概念和思想暫時拋開。等拿到pmp資質後，再在專案中大展巨集圖不遲。

專案啟動：在實際專案中，啟動往往不能按部就班，可變因素很大。實際專案也不太可能完全按照pmbok的每個過程一步一步來執行。pmbok是理論，離現實還有一段距離。因此大家不可以用實際專案中的例項反推理論，或者質疑理論。這些活兒可以等拿到pmp資質後，寫篇論文慢慢探討為妥。

專案收尾：實際專案收尾，不同型別，不同行業，不同規模的專案做法均有不同。因此同理而論，仍要以pmbok為準。以理論為先導。

資源管理：這部分內容知識點多，還會涉及計算題。同時在實際專案裡面，進行資源估算，調配和管理也是難上加難。因此對於這部分內容應該是重點看的內容。

合同管理：實際專案應用的合同型別是單一的，甚至一個公司內應用的合同型別也比較單一。可能我們以前並不瞭解pmbok中涉及的每種合同型別，但是在準備pmbok考試時，一定要明白其概念，最好每種型別的合同，都能做幾道計算題，這有利於加強對概念的理解，同時也練習一下算數。

　　參加考前培訓是成功通過pmp認證考試的第七六大成功因素。

前面，我們論及我們要做的各種準備工作。最後我想強調一下考前培訓的重要性。

當然，考慮到各人工作情況，考前培訓時，針對個人背景，如果時間不允許參加所有的課程，那麼則要考慮適當參加哪些部分的培訓。

目前國內的pmp認證考試 體系比較完備，一般的公司提供的培訓都很有針對性，參加完培訓，對要考什麼，原則上是可以瞭然於心的。比如我所參加的考前培訓，號稱是5+1。

前面兩天培訓是系統性的串講pmbok的各章節，並且解釋一些跟計算有關的重點，比如關鍵路徑、掙值分析法。這些方法在it界已經被普遍應用，所以完全可以輕鬆過關。但是在聽這兩天的課，可能會受一些打擊，因為講師會分析一下到底有多少東西要記，得準備幾百個小時，並且用數字對此進行充分論證。然後還幫你排一下日程，基本上你每天得學習2個小時。很痛苦的前景!

如果希望通過考pmp，順便學點東西，這兩天的課還是要參加的。畢竟有人系統性的把一本厚書當故事一頁一頁的翻給你看，最後讓你覺得不就一本小人說嘛!很有學習的必要。問題是，小人說裡的人物比較多，一下子是記不住的。

所以，有後三天的課對此一一道來。沒有專案管理知識和實踐經驗的人一定要參加後三天的課。

後3天課基本上是給每章劃重點。並且做一些經典的題型，然後通過題型解析考試題型、要點和答題技巧。這幾天的課非常關鍵，因為它會告訴我們pmi的思路。所謂知己知彼，百戰不殆，就是這個道理。有人失敗，並不是因為知識不夠，也不是經驗不足，究其原因是因為個人思維方式和pmi的思維方式不一樣。而專案管理，本身可用對和錯來衡量的情況並不多。因此各種可能情況下，我們的決策可能會和pmi的決策不一致。而後3天的考試可以撥亂反正，統一思維。這對成功通過pmp認證考試亦是非常關鍵。

最後1天是模考。我個人覺得這也很重要。原因同上。一方面，專業培訓公司對於pmi出題思路會有揣摩;另外一方面，模考時，把思路再給正回到和pmi相同的思路上，尤其是對pmi可能會出哪類題會有些感覺。這對信心的增強很重要。

另外，我還想說明的是跟一個專業的培訓公司合作可以省卻很多麻煩。

考pmp認證的流程各個步驟雖然簡單，但是要步步自己去落實還是挺費時費事的。我所合作的培訓公司從報名、準備材料、稽核材料、考試文具、考場分佈等等都幫我準備好，基本上所有的事情都全權委託他們代理，而我自己則能夠專心準備考試。

實際上，我只是應用上述方法，pmbok後8章通看過一遍，每章做了40道題;另外在培訓過程中，做過400道題。而且這些事情是在考前兩週臨陣磨槍才做完的。我準備的時間並不充分，但是因為方法還比較得當，另外也有一些基礎和實踐經歷，因此才能成功通過pmp認證。