專案管理的五大要素

在專案管理中，存在一個鑽石五角，包含了一個專案所需考慮的五大要素，分別包括成本，質量，進度，功能，持續發展力，一個好的管理者，應該要綜合這五個要素，全面規劃專案，帶領專案組弟兄做好計劃，需求，設計和編碼，測試和釋出幾個階段的工作。

　　在成本方面，

分為人工成本，差旅成本，採購成本，其中最主要的還是人工成本的控制，一個好的專案規劃，必定要在專案確定之前，分析規劃好人工成本，而這跟使用者的需求是息息相關的，有了對使用者需求的正確全面的判斷，以及有效的使用者需求管理，才能有效控制好成本支出，不因為不必要的需求變更導致成本的成倍增加，因此，要想做好該階段的工作，除了用經驗和能力做好成本預算之外，最關鍵的還是做好需求分析。

　　在質量方面，

我覺得關鍵還是對需求的把握，使用者的需求決定了專案所要的質量範圍。是否要進行設計評審，是否要進行程式碼review，是否要進行單元測試，是否要進行效能測試，這些都由使用者所要的.效果和專案的價值，利潤範圍所決定。(如果已定專案價錢的話)如果專案價值高，客戶有發展前景，那麼質量的要求上理所當然要高點，倘若只是一些日常且價值低的專案，又或者只是一些很小且無潛在發展前景的客戶，質量要求可以適當降低，以預算和專案組工作人員工作強度為重。

而在質量的保證上，要儘量和客戶多溝通交流，儘早讓客戶體驗產品，通過客戶的反饋和專案組內部的評審，來保證專案的質量。

　　在專案的進度方面，

首先我們得在計劃階段就確定好幾個關鍵的時間節點，包括初驗時間，換個直白的說法這是公司收錢的時間，至關重要，要放在主要位置，還有就是首個版本釋出時間，需求調研時間，終驗時間這三個。這些都是檢驗和保證專案的進度的途徑和關鍵點，同時我們還得做好使用者需求變更的準備，做好突發情況的應對方案，以有力保證專案進展順利，按時按質完成。

　　至於功能，

首先要在需求上下功夫，確保專案設計和開發之前確定下的需求的正確性。在開發過程中不生搬硬套生命週期模型，可以適當的根據具體情況做相應的改動，以保證開發的順利，要儘早的讓客戶試用，讓客戶參與對產品的評測，減少bug，實現客戶的需求。

　　最後是持續發展力的問題，

其實在這方面，我瞭解得不算深，我淺淺的談下我的認識，一個專案的好壞，除了要對外滿足客戶的需求外，對內，還要看看能不能利用這個專案做點什麼，而持續發展力的問題就體現在這裡了。我們可否借這個專案發展內部的人員?增加內部技術的積累?嘗試著在一些專案中做點新的變化，為以後的專案發展專案進化做點準備?是否可以藉此專案穩定一些客戶關係，一直做這些客戶心目中的專家，方便日後的需求變更控制?這四種嘗試都只是持續發展力的幾個方面，一個專案若能在完成客戶要求之餘同時做到這四個方面，無疑是完美的，為此我們應該在做專案的過程中，一併把這些因素考慮進去，才能真正的做好一個專案。