员工合同的管理方法是什么

员工合同管理是很多人力资源管理者需要了解的内容，然而大部分的管理者不知道怎么管理员工合同。下面为您精心推荐了员工合同管理技巧，希望对您有所帮助。

　　员工合同管理方法

1、 明确合同管理责任。确立一个明确进行整体合同管理的部门，对合同签立意向对照制度进行校核与分类，协调法律、财务、采购、工程等业务部门对合同开展评审，以及报送领导签字等流程性工作，整理和归档合同资料，跟进合同执行情况。对于合同更变产生的重大风险，需提前预警，协调法律财务等业务部门对更变造成的影响进行评估。

2、 合同签立的格式和内容。规定合同签立必须要有的格式，比如部首部分必须要有合同签立的时间、甲乙方全称和签约地点信息。合同正文同包括合同的执行内容，验收或者交付方式和付款方式(验收或者付款都具有阶段性)，产品保质期、质量保证及保修范围等，双方协作条款，相关费用发生的承担责任，押金、违约责任等。合同结尾必须有双方合同专用章，严禁使用财务章或者业务章，注明合同有效期限。

3、 明确合同分类。由于企业资源有限，但日常经济业务发生的合同签立种类繁多，鉴于重要性原则需要对合同进行分类(按照金额，比如几百万以上合同定义为重大合同，以下为一般合同;按照合同性质，比如设备采购合同和材料采购合同)。实务中，企业倾向于按照合同金额对合同的重要层次进行分级管理。

4、 合同的审批流和权限管理。合同的分类决定了合同的审批权限，对于低级别的合同(低金额)，加快流程，投入少量管理资源，只需要采购部门提起申请，分管领导、财务和法务给予合同条款的审批即可，甚至不需要合同管理部门介入。对于一般性合同(金额不高)，除了低级别合同的审批流之外，需要合同管理部门介入，协同法务财务和业务部门开展评审会和组织供应商竞标，同时需要签批到更高一级领导。合同管理部门对此类合同进行后续执行跟踪和登记。对于重大合同(大金额)，由于重大合同的签立，涉及的是企业战略层面的问题，因此需要尽量谨慎，除了包含一般合同所需的审批流，在提请采购前，需要做相应的战略分析(包括财务层面的现金回收分析)，以战略分析报告为依据对供应商进行选择和竞标，合同的签立需要财务和法务给予相应的风险收益分析报告，在审批流程上申报者董事会签批，合同管理部门需要协调多方资源，并且对重大合同做严格管理登记和执行跟踪，涉及合同生命周期较长的重大合同途中还会有变更，因此需要对合同变更造成的风险进行再评估，重新走合同变更流程。

5、 合同履行与变更解除

对合同的履行情况进行跟踪，财务按照合同订立条件进行付款，合同管理部门需要对合同履约情况和付款情况进行一一登记，对于对方未能履约或者违约需要及时通报法务部门。对签立的合同进行统一内部编码，整理合同相关的资料，比如技术图、施工图等，保证合同资料的完整性。合同变更需及时通知到法务、财务和领导层，及时处理变更事务。变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由合同管理部门保管。变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入合同管理范围。合同相关资料需要按照管理需求复印多分，分发给财务、法务等部门。

3.2合同订立前管理

从合同管理周期看，合同管理的中心在于合同订立前管理占据50%，合同审批和签立20%，合同文档管理及执行跟踪30%。合同订立前管理，明确合同订立的目的、方式、原则、战略性审查、供应商选择、合同条款拟定、风险评估等主要内容，这其中许多内容超脱于合同本身，但决定了后期合同的拟定内容、审批流程、签立和执行履约。

1、 明确合同订立目的，战略性审查。合同签立主要是为了完成某种目的，为什么要买，是否有必要买，明确这点很重要。一般对于重大采购，基本上都会实现进行采购评审会，评审采购的必要性和风险收益成本，财务需要给出财务审批的测算报告明确风险收益成本，战略部门需要给出做相应物资采购的必要性，法务要给出必要的法律风险，综合评估后由领导签批决定具体采购的物资明细、成本费用预算、质量要求及该采购需要达到的效果。战略方面的分析，需要考虑整体市场和业务的情况，比如是否在价格较低的情况下集中购入某种材料保值，比如是否投资大笔资金采购相应的生产设备以完成公司的战略目标(这种目标往往在财务上风险较高)。

2、 供应商竞标和选择，这是采购管理体系中非常重要的一环，供应商的选择需要综合考评供应商的财务能力、技术水平、供应能力、信用情况和运营情况等。从合同角度而言选择不同的供应商对合同条款的影响最大。比如，选择市场地位较高、甚至说处于行业垄断地位的大供应商，那我方谈判的话语权会比较弱势，基本上此类供应商很难接受较长的付款周期和低廉的采购价格(甚至对于强势供应商，甚至会要求全额预付和70%预付的条款，对我方会造成较大的风险)，行业垄断型的供应商基本都有保底利润一旦对方报价低于此就不会合作，龙头型企业的供应商一般运营水平和信用等级较高，违约风险较小。当然选择一般或者小型的供应商，可以有更多的话语权，争取对我方有利的价格和付款方式，但在技术水平和履约能力方面需要更多的评估，对方的违约风险也较大。

3、 合同风险评估。这点很关键，风险评估是对前期合同意向、战略审查、财务成本以及供应商选择的进一步考量。风险评估是多方面的：可预计付出成本的评估，合同造成的衍生成本的估计，由于合同的过长生命周期和复杂条款造成的风险(例如，未来市场和汇率的变动，经济政策的变动等，尤其是政策变化时双方的履约能力都需要再评估)。

4、 合同拟定。订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。拟定合同也遵循此原则，但更多加入我方的意愿(比如付款方式、验收交付方式和质量保证上)。与供应商确立基本意向后，就可以开展合同拟定工作，按照合同管理制度的规定格式和方式拟定合同，基本原则如下：建立合同要注意合同整体的拟定策略，明确本身的需求，量化服务的水平和需达到的质量要求，实际可付出的成本，可接受的付款方式和付款条件，评估附加合同的附加条款和衍生风险等，对于战略性的采购合作还应考虑市场方面的影响。从国外的合同管理方案来看，国外企业还会实行服务级别条款(SLA)，以实现服务的对供应商提供的服务进行监控和掌控，按照不同级别的服务拟定不同的合同条款。在合同拟定期间，业务部们和管理层需要与供应商不断地协商和谈判，最后确定正式的合同条款。

5、 合同拟定后继而可以同供应商做进一步确认，双方就各方条款正式达成一致后书面确立正式的合同文本。进入合同审批环节。

3.3合同审批和签立

按照合同管理制度，按照合同的性质走合同审批流程，对于重大合同各部门签批后，报送董事会由董事会决定批准，我方和供应商的CEO或者董事长共同签字，加盖双方公司合同专用章，代表合同正式签立，合同原本一式多份进行各自保存。

3.4合同的执行跟踪和文档管理

合同签立后，需按照合同管理制度，严格按照合同条款履行责任义务。同时需要时时跟进和监控合同执行情况，记录相应的条款执行情况。对于重大项目合同，一般都有分阶段验收，分阶段付款的项目。对于验收标准和质量要求需在合同条款内明确规定，按照合同条款验收和安排付款。对于后期项目的不可预测风险引起的合同条款无法履行或者说需要更变原合同条款的情况，需及时报送法务部、财务部和公司管理层，按照合同管理制度处理合同变更事宜。内部合同文档，按照合同管理制度一式多份，分别给财务、法务、档案和相关业务部门分别保存。

合同的执行跟踪主要分为两部分：合同的履约进度和合同的付款进度。一般合同履约进度和付款进度同步，比如在建筑行业一般规定预付10%，进度验收50%，总体验收20%，决算15%，质保金5%。对于生命周期比较长的合同，一般验收会有好几步，每步验收的标准和付款比例均应在合同条款内详细明确的规定，业务部门根据合同确认项目验收进度给出验收报告书，财务按照合同条款和验收报告书安排付款。

合同管理部门建立合同管理台账，更新合同执行状态和付款进度，每月发布重大合同执行和付款进度表，监控周期较长条款复杂的合同履约情况及时发现风险，及时处理长期未有履行(无论我方还是供应商)的“呆滞”合同，此类合同很可能影响我方信誉或者带来不必要的法律纠纷，以及对所有的重大合同做事先预警避免因为过多合同均挤在一个时间段需要付款或者验收造成我方资金安排紧张。

合同管理可以同企业总体供应商管理相结合，更具合同的履约情况也作为供应商评价的一个指标，给予诚实守信和履约水平较高的供应商高评分，对于优质在付款时给予一定程度的优先安排，甚至作为战略伙伴给予双方进行更大的经济合作。

　　员工合同管理制度

第一章 总则

第一条 为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律归定，特制定本管理办法。

第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。

第三条 订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条 本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。

第五条 除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第七条 公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章 合同的订立

第八条 与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。

第九条 订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条 除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条 授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条 符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：

1. 单笔业务金额达一万元的;

2. 有保证、抵押或定金等担保的;

3. 我方先予以履行合同的;

4. 有封样要求的;

5. 合同对方为外地单位的;

第十四条 经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等)，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十五条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。

第十六条 合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的`理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。

第十七条 每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。

第十八条 合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。

第十九条 公司经理对合同的订立具有最终决定权。

第二十条 流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。

第二十一条 对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要，须总经理特批。

第二十二条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第二十三条 合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。

第二十四条 合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中元件由财务部门和办公室留存。

第二十五条 非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。

第三章 合同的履行

第二十六条 合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，

第二十七条 业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。

第二十八条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。

第二十九条 财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：

1. 应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的;

2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

第三十条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。

第三十一条 在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。

第三十二条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。

第四章 合同的变更和解除

第三十三条 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。

第三十四条 我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。

第三十五条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。

第三十六条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。

第三十七条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。

第三十八条 合同变更后，合同编号不予改变。

第五章 其他

第三十九条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。

第四十条 业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。

第四十一条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。

第四十二条 公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。

第六章 责任

第四十三条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。

第四十四条 因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。

第七章 附则

第四十五条 本办法适用于伟凡公司本部和各部门。

第四十六条 本办法解释权归公司总经理。

第四十七条 本办法自下发之日起生效实施。

　　员工管理的方法

重在观念

以前那种把管理职务当官来看，将员工当作工具，封建家长式的作风应当被抛弃。取而代之的是尊重员工的个人价值，理解员工具体需求，适应劳动力市场的供求机制，依据双向选择的原则，合理地设计和实行新的员工管理体制。将人看成企业重要资本，是竞争优势的根本，并将这种观念落实在企业的制度、领导方式、员工的报酬等具体的管理工作中。

设立高目标

留住人才的关键是：不断提高要求，为他们提供新的成功机会。人人都希望获胜，热爱挑战是优秀员工的普遍表现，如果企业能不断提出更高的目标，他们就会留下。作为一个管理者，你要认识到在员工成长时，他们需要更多的运用自己的头脑来帮助企业并被认可的机会。所以你必须创造并设计一些挑战机会以刺激员工去追求更高的业绩。只有当员工感到自己在工作中能够得到不断的支持，能够不断地学到新的东西，他们才会留下来并对企业更加忠诚。

授权、授权、再授权

授权是我们认为在管理中最有效的激励方法，授权意味着让基层员工自己做出正确的决定，意味着你信任他，意味着他和你同时在承担责任，当一个人被信任的时候，就会迸发出更多的工作热情和创意。所以，我们建议不要每一项决策都由管理人员做出，完全可以授权的事不要自己去做，管理人员要担当的角色是支持者和教练。

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