后勤服务中心会议纪要

2015年11月6日上午10﹕00分，在公司三楼会议室召开了十一月份安全办公会议，会议由总经理郁芳、副总经理曾垂爱、总经理助理王俊凌、朱宁及机关各部室副科级以上干部和直管单位负责人共18人参加，副总经理曾垂爱主持此次会议。会议对2015年11月份工作进行了安排部署，同时对2016年工作作出了要求，现纪要如下：

十月份安办会工作落实情况：十月份共有25项工作，其中有20项工作已落实，还有五项工作正在实施中。

一、安全标准化管理工作

1、各单位全力保障剩下的54天安全生产工作，很抓现场管理，认真对待安全隐患排查及标准化作业规范，在从事维修和检修工作时，主要领导和分管领导必须带头下现场、紧盯现场，按操作流程规范作业，确保实现全年的安全目标。

2、各单位加大“安全生产禁令”的学习，要充分认识理解和掌握。安全运营部后期要跟踪落实各单位的学习情况，严惩不安全行为发生。

3、请各单位11月11日前，制定出本单位年底不出安全事故的安全管理方案及措施。（上报重点项目、重点岗位及特种车辆）

4、各单位认真梳理管辖范围内的保洁及环境卫生的清扫区域，分解任务，不留死角，做好秋季罗业绩冬季冰雪清运工作，把好最后的服务质量关。

5、总结职工食堂标准化达标工作，编制达标评优管理办法。

二、经营管理工作

1、经营管理部全力抓好年度的经营管理工作，按照年初制定的指标落实好各项工作。

2、经营管理跟踪落实好各矿职工食堂的经营管控和核算工作，按照工作计划完成好食堂经营工作。

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3、经营人力与神新公司人力资源部沟通做好定员定岗及工资的调配，同时积极协助规划发展部做好外保洁公司的招标工作。

三、党建工作

1、综合管理部落实好年度的党建、工会和信访工作，按要求有计划地配合党委工作部完成好“三严三实”的各项工作。同时做好各单位的工作总结整理、核实以及“评先”准备工作。

2、综合管理部牵头，各单位成立文艺骨干小组，积极安排部署好第二届后勤公司文艺汇演工作。

3、综合管理部积极与党委工作部联系，12月末做好后勤公司党建培训工作。

四、2016年工作要求及计划

安全总目标：达到零死亡，力争零伤害，消灭消防、机械等事故。

（一）安全运营部：

1、制定和增加标准化考核项目，修订和完善工作标准，制定出切实可行、便于操作的工作标准和管理办法，同时加强风险预控安全管控，建立“神新公司地面安全奖罚管理规定”，11月30日完成两项制度的制定。

2、每季度在后勤公司召开各矿后勤服务部安全工作协调会。

3、加大职工食堂标准化工作亮点的宣传推广，与振华饭店对接，因地制宜，2016年有针对性地制定出具体的达标工作。

4、制定规范的考核模板，加大对各矿后勤服务部业务工作能力的提升。

（二）经营管理部

1、根据2016年的测算，合理安排好降本增效工作，使此项工作落实到实处。

2、经营人力制定出更合理的外保洁费用管理制度，继续进行深化，管控好此项费用。

（三）物资供应部：

1、经营管理部和物资供应部加大对副食品采购管理办 2

法的监督考核，按流程和制度完成工作。

（四）房产管理中心

1、建立健全神新公司在职职工住屋台账管理，完善住屋建档基础资料。

2、搜集整理后勤公司土地台账，规范台账管理，加大日常巡查。

（五）绿化工程部：

1、绿化工程部建立神新公司绿化统计报表，完善绿化台账管理。

（六）综合管理部

1、发散思维，开展增加凝聚力，增强团队建设的多元化活动。

2、加大宣传力度，通过神新能源报，提升后勤形象。

（七）机关服务部

1、稳固提升单身公寓工作亮点，细化各岗位职责。

2、制定班中餐方案和管理标准。

3、建立健全机关本部小区的供水、供电分布图。

4、下大力度协助新物业小区的规范管理，解决后期不必要的纠纷。

（八）八道湾服务部

1、做好新办公区筹划的工作。

2、根据地理环境，在确保安全的情况下，12月末制定出养殖、承包方案，合理规划好养殖工作。

3、加大员工之间的沟通，增强思想稳定，确保小区的安全规范管理。

（九）艺术团

1、加大招聘人员身份安全保障，外出活动设定安全员。

2、合理设置活动总监，提高各项活动给公司带来的企业影响。

（十）振华饭店

1、制定出神华二期食堂和公寓楼的高标准管理办法，按照新的办法进行后期的开展落实。

2、继续开展菜品研发推广，做好下基层培训指导工作。

（十一）黄竹山庄

1、做好2016年经营管理工作，争取冬运会、婚庆和民间中大型会议接待的工作。

2、票务办公室搬入神华二期后，请制定票务管理新的实施办法。

（十二）其他

1、2016年请机关服务部、八道湾服务部加大本单位土地管理和日常的巡检工作，摸清资产，清理范围、建立台账 分册注册，减少历史遗留存在的隐患。

2、机关职能部室发挥业务保安部门的职能，转变观念，增强解决问题、协调问题的能力。

神新能源公司后勤服务公司

后勤服务中心会议纪要 [篇2]

2015年9月8日上午10﹕00分，在公司三楼会议室召开了九月份安全办公会议，会议由总经理郁芳、副总经理刘宗文及总经理助理王俊凌、朱宁及机关各部室副科级以上干部和直管单位负责人共19人参加，总经理郁芳主持此次会议。会议对2015年9月份工作进行了安排部署，现纪要如下：

一、经营管理工作

1、神新发【2015】282号“关于下发专项资金计划管理办法的通知”，请各单位组织学习，并按照文件要求于9月20日前上报2016年投资计划。

2、根据“关于做好神新公司2016年经费预算的`通知”，请各部门、各单位与9月22日前上报2016年经费测算资料。

3、请各单位继续清理各项年度费用，不得存在跨期费用影响各项经营工作。

二、标准化安全管理工作

1、安全运营部组织各职能部室做好三季度标准化检查及安全宣传工作。

2、九月份节假日较多，请各部门、各单位认真计划好九月份的各项工作，同时做好节日期间的值班工作。

三、房产管理工作

1、请机关服务部协助补办2015年金河社区维修机关本部小区房屋的发票工作。

2、八道湾服务部要熟悉并掌握神新公司下发的504项目相关政策和要求，及时做好上访人员的思想及宣传工作。

3、艺术团做好9月份在俱乐部大厅，出售504房屋的前期准备工作。

4、请房产管理中心严格按照504工程分房张榜时间，及时公示。

5、房产管理中心做好煤化工二次售房的宣传工作。

四、其他

1、神华城二期工程预计9月30日完工，请机关服务部进入后，对办公区域的设施、设备管理运行进行前期跟进，同时行使相关工作。

2、请振华饭店尽快出台搬迁方案。

3、针对机关本部小区物业管理工作，请机关服务部做好新老物业的交接，同时做好新进驻的物业公司相关水电费用押金管理工作。

4、八道湾服务部配合绿化工程部做好供电收费线路改造的维修工作。

5、黄竹山庄做好十月份撤庄后留守人员及设施设备的安全保障工作，提前制定好值班计划，确保山庄冬季各项工作的安全。

6、请绿化工程部关注黄竹山庄秋季树木种植和绿化的落实及准备工作。

7、请各分工会做好“迎十一“文体活动。

8、各党支部要严格按照《神新能源公司标准化党支部达标验收考核办法》的通知要求，进一步完善基础资料，争取11月底前创建标准党支部。

9、请各支部按7月份工资，重新核定党费。

神新公司后勤服务公司

2015年9月8日