办公室主任岗位职责(集合15篇)

在社会发展不断提速的今天，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家收集的办公室主任岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

办公室主任岗位职责1

1.在校长、书记领导下，认真贯彻党的方针、路线、政策，管理学校行政人员的考勤、考绩工作。

2.布置、收集各部门的计划、总结，写出学校年度工作总结。

3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会，并做好记录。

4.负责教职工的'政治学习、升旗和其他集体活动的考勤，收集学习情况的反映。

5.掌握党、政印鉴的管理工作。

6.负责调入人员的政治及有关业务考核工作，办理调动手续；依照有关规定，及时妥善办理教职工的退休手续。

7.依据有关政策，做好教职工调资工作。

8.及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。

9.负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。

10.负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作，认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。

11.负责学校向有关部门分递各类文件，做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。

12.接待来人、来访、招待工作。

13.认真完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责2

一、向总经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查督促各部门工作执行情况。

二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。

三、加强与各个部门的'联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作的动作和人际关系。

四、加强业务学习，提高综合能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。

六、负责公司人事管理，涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时，应拿出合理化建议报总经理审批。

七、从节约出发，审批公司物料的购置。

八、有权处理分管工作范围内的突发事件。

九、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理各种业务投诉。

十、完成总经理交办的各项任务。

办公室主任岗位职责3

1、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实；

2、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作；

3、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；

4、负责公司来往电文处理和电子档案管理；

5、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；

6、如期完成领导交办其他工作事项。

办公室主任岗位职责4

1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度；

2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作，参与公司重大文件的起草；

3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作；

4、负责公司日常办公用品的`购置、保管、发放工作，办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作；

5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作；

6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道；

7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。

办公室主任岗位职责5

1、办公室副主任协助主任负责相应工作。

2、负责处理协调全院各科各项日常生活，并及时向分管院长汇报。

3、主持总值班日常工作，统计考勤工作。

4、负责城区内救护车的调度及合理使用。

5、审批1-——3天休假。

办公室主任岗位职责6

(一)在院长、副院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

(二)安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

(三)负责领导行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

(四)负责本室人员的业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。

(五)负责紧急事件汇报、处理；

(六)医院负责院长的.联系工作，卫生局负责主任的联系； 6、院领导交办的其他临时性工作；

办公室主任岗位职责7

1、在校长直接领导下，主持校务办公室日常工作，对校长负责。

2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。

3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作，负责协调学校的重大活动。

4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置，并作好会议记录。

5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。

6、做好学校文书档案工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档，严防泄密。

7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作，提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的'关系。

8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。

9、处理群众来信来访，做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况，提出处理意见和建议，并及时向领导汇报、办理。

10、完成校长、副校长交办的其它工作。

办公室主任岗位职责8

1、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。

2、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。

3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的`要求。

5、完成院领导安排的临时工作。

办公室主任岗位职责9

1、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的`安全制度。

2、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

3、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各消防设备器材，确保设备的完好。

4、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织，担任或选派有关人员负责日常工作。

5、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。

6、负责酒店印鉴的管理和使用。

7、负责本部门人员的工作安排。

8、兼任人事部负责人一职，负责人事部日常工作；做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作；对员工心态及时掌握。

9、代理销售部负责人一职，带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议；

10、完成总经理交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责10

一是贯彻落实党中央、国务院及省、市有关方针政策和有关文件精神，代表区委、区政府组织指导、协调全区村务公开民主管理工作;

二是掌握全区村务公开民主管理工作情况，分析研究存在问题，提出指导意见;

三是加强对各镇乡、街道工作的督促检查，解决有关重要问题;

四是及时向县委、县政府和村务公开领导小组报告有关工作情况及重大问题，指导推动全区村务公开民主管理工作。

办公室主任岗位职责11

1、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

2、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。

3、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。

4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。

5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。

6 、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的'收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。

7 、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。

8 、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。

9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。

10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

办公室主任岗位职责12

1、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。

2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3、负责领导行政文件的.收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。？

4、 负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。

5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。

6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作，负责协调安排全院总值班工作。？

7、负责领导医院的行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。？

8、负责院领导临时交办的其他工作。

办公室主任岗位职责13

1.负责办公室的日常事务性工作。

2.负责文件、邮件的.收发管理。

3.负责馆舍设备的使用和管理。

4.负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。

5.负责有关档案材料的管理。

6.负责有关经费的管理和使用，搞好有关统计和联络接待工作。

7.完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责14

一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。

五、经常深入科室，了解职工和患者群众对医院的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。

六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的`接待工作。

七、负责院长临时交办的其他工作。

八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。

办公室主任岗位职责15

一、负责医院行政管理工作：

1、负责医院证照年审、上级部门（卫监、医保、消防等）检查的.接待与配合；

2、负责医师的执业变更注册；

3、整理修订医院的各项管理制度；

4、各类会议组织，行政总值班管理，员工考勤管理；

二、负责人力资源各项工作：

1、根据医院发展战略，制定人力资源规划，执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度；

2、执行招聘工作流程，确保各岗位用人需求，建立人才库；

3、根据员工入职情况，适时考核转正、离职谈话、调任手续；

4、制定人事月报表、人员情况分析；

5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案；

6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。