办公室主任岗位职责

在现在社会，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编收集整理的办公室主任岗位职责，欢迎阅读与收藏。

办公室主任岗位职责1

1、在公司经理的直接领导下，贯彻执行公司的各项方针、政策，全面负责物业公司的日常事务和管理工作;

2、建立健全公司各项规章制度，并组织实施;不断提高服务质量，落实奖惩制度;

3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;

5、处理与各级政府部门的沟通，保证公司发展良好的外部环境;

6、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

7、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

办公室主任岗位职责2

1、根据人力资源规划要求，制定项目公司招聘计划并组织实施。

2、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。

3、负责公司员工关系管理，监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理。

4、组织策划和实施公司对外公关活动。

5、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。

6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理，定期审核员工的行政费用支出，做好行政费用的预算和控制，减低开支。

8、负责项目前期报批报建事务的处理及相关政府部门的协调和维护。

9、完成领导交办的其他工作事项。

办公室主任岗位职责3

1、负责办公室日常事务的处理;

2、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;

3、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

4、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;

5、完成领导临时交办的工作。

办公室主任岗位职责4

1、完善公司行政运营体系的统筹管理，优化内控流程;

2、负责公司的后勤、行政事务等管理，如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;

3、负责集团办公室的全面工作，工作标准,密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

4、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各政府机关及职能部门，公共关系的维护及公司的宣传与推广;

5、负责完成高层安排的专项工作，包括生活类事务性工作;

6、上级领导交办的临时事务。

办公室主任岗位职责5

1. 安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议;

2. 根据决策层的要求及相关会议纪要，对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核，确保公司各项工作的有效落实;

3. 负责联系、维护外部公共关系，重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;

4. 负责起草各种文件，筹备相关会议并做好会议记录;

5. 负责总结材料，政府汇报材料撰写

办公室主任岗位职责6

1. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。

3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;

4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;

5. 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划;

6. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;

7. 参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备;

办公室主任岗位职责7

1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息，负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;

2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;

3、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;

4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

5、负责各职能部门绩效考核与管理。

办公室主任岗位职责8

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

21、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室主任岗位职责9

1、负责系办公室的日常管理工作。

2、负责全系与院内外相关部门的联系、协调工作。

3、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。

4、负责安排系主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持全系的各类会议。

5、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。

6、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。

7、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。

8、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。

9、负责协调有关全系性、综合性工作。

10 、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。

11、 负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。

12、负责统计考勤、考绩、考核工作。

13、负责各种补贴、奖金、讲课费的申报工作。

14、负责本系各项工作成果的'统计（ 科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果）整理归档工作。

15、负责系行政印章、党总支印章和系主任印章的管理、使用工作。

16、负责安排节假日值班。

17、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。

18、完成系领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责10

一、负责起草印发校学生会工作计划、报告、总结等材料 ；

二、负责协调安排校内学生会组织的各类会议并做好记录；

三、负责接待兄弟系部学生会人员来访及关系的协调；

四、收集、整理各部、各系学生会工作资料，情况汇报及同学意见；

五、协助主席对各系学生会及各部工作情况的考查和鉴定，定期向校团委、学生处及各系反馈情况，做好意见箱意见收集和整理工作；

六、责管理办公室的一切日常事物，负责安排办公室人员值班。督促值班人员打扫卫生，保证办公室整洁、干净、美观；

七、负责协调各部开会时间，负责相关会议的通知；

八、负责校学生会各部室档案建立、学生会相关档案资料收集及固定资产的保管；

九、负责完成校学生会主席团和上级部门交给的任务，协助主席处理日常事务；

十、负责领取和发放宣传、办公用品，负责学生会办公用品的统一配置，负责经费及办公物品的统一管理。坚持每月一次的物资领取情况总结，汇报，做到帐目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；

十一、负责配合、协调其他部门开展好日常相关工作，积极为全校同学服务；

十二、负责组织例会，并做好会议记录等书面材料工作，完善执行签到制度，做好会议记录；

办公室主任岗位职责11

本会议在各个工作上确立的制度规范如下：

一、财务报销工作

1、 指导学生会各个部门的财务报销工作，使报销工作达到规范化。

2、 一切报销工作都必须严格按照规定，先审批后执行。

3、 在财务报销上产生的分歧或是不明确之处一定做好与报销人的良好沟通，弄清没个细节

之后再进行规范地报销工作。

二、会务工作

1、 工作人员协同工作，合理分工，力求做好会务工作的所有方面。

2、 提前做好会议准备工作，提前了解会议的时间、地点、与会人员。做好会场布置、会议最需的办公用品提前准备完善。

3、 对各个部门的会议要给予大力支持指导。

4、 在有必要的情形下，利用短信等通讯手段将会议精神传达给所有对此有需求的人员（对未能参与会议的人员的会议结果的通知是此项工作的重中之重）。

三、信息通知工作

1、 以分工合作的形式，将通知传播范围覆盖整个需要通知的人群。

2、 重点人员重点通知。

3、 可以采用多种通讯手段结合的方式，将通知以最快捷的方式下发到每个人员。

4、 做好通知后反馈验收，确保需要通知的每个人员都收到通知信息。

5、 与通知对象合理沟通，因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式，并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更，通讯录及时更新。

四、材料整理工作

1、做好各种材料的严格归类和存放

2、材料以专人负责的形式进行更新、整理、存放、备份等。

3、各项材料的交接工作要做好，保证材料的完整，做好交接记录。

五、资产保存工作

1、对于学校资产，如：音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放，良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管，各种资产的出库与入库要做好记录，对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员，并做好后续的维修保管等工作。

2、加强与需要学校资产的其他各个部门的沟通协作，配个其他部门的学校资产运输、调试、使用等工作。确保每一个学校资产都能更好地为广大学生服务。

通过本会议商讨出的下一步工作计划如下：

一、常务会议：

1、 工作形式要更加规范。

2、 注意积累工作中的经验，做到经验的交流和共享。

3、 工作力求更加人性化。

二、与其他部门的合作活动

1、 加强与其他部门的交流，做好工作对接。

2、 学习其他部门的工作经验，为日后工作的更优化做铺垫。

3、 注意培养团队精神，争取历练出一支工作过硬的团队。

三、部门建设

1、 努力搞好部门工作氛围，做到工作上是合作，生活上是良师益友。

2、 注意每个人员的培养，加强工作能力，改善工作中暴露出来的不足之处。

3、 每个成员都应该争当骨干，将部门的工作能力提升到新的一个层次。

办公室主任岗位职责12

1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。

2、根据计划指标，负责制定相应的实施方案 和措施，在确保完成计划指标同时，能有效地节省费用。

3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。

4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

5、主持、组织策划工作，拟定租售策划方案，确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作，提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职，报总经理批准。

6、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作；

7、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；

8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。

9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

办公室主任岗位职责13

一、在经理的领导下，认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。

二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理，严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。、

三、督促检查办公室人员工作，有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚，严格奖惩与绩效考核的兑现。

四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。

五、负责公司印章的管理和使用，严格执行印章的审用规定。

六、对保洁员的工作进行监督和管理，认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。

七、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。

八、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。

九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。

十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

十二、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。

办公室主任岗位职责14

1、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发登记，转送传阅，立卷归档，保管利用等工作。

4、负责本办公室人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯，联络人民群众来访来信处理，参观及外宾接待工作。

5、负责院长临时交办的其它工作。

6、办公室副主任协助主任负责相应工作。

7、负责处理协调全院各科各项日常生活，并及时向分管院长汇报。

8、主持总值班日常工作，统计考勤工作。

9、负责城区内救护车的调度及合理使用。

10、审批1——3天休假。

办公室主任岗位职责15

1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作，负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。

2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排，制定机关规章制度并监督执行，负责日常管理和接待工作。

3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训，做好计算机网络的维护，保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作，切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核，防止瞒报缴费基数。

6.完成领导交办的其他工作任务。