物业公司办公室主任岗位职责

在不断进步的时代，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编收集整理的物业公司办公室主任岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

物业公司办公室主任岗位职责1

1.在项目经理的领导下负责小区所有设备、设施的维修、保养，住户的各类报修工作。配合管理部做好小区清洁，绿化保养和安全管理工作。

2.制定部门的年度计划，包括工程维修保养预算，设施设备管理程序及制度，人员编制计划及工作内容，备品备件申购计划，能源管理措施，外收工程合同计划及安全，环保等管理工作。

3.审定及检查各专业工作计划的制定与执行，包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。

4.建立工程部各类资料管理制度，以符合档案管理的要求。

5.检查各承包商的`工作并作出正确评估，以作为下年度设备外判的参考依据。

6.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。

7.检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。

8.负责工程部管理人员的管理培训，制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。

9.巡查重要设备的运行状况和BAS记录，巡查重大的维修及装修工作。

10.负责协调与政府部门的工作关系，确保小区水、电及其他配套设施的正常运行。

11.定期向项目经理提交月度、年度工作报告及计划。

12.根据物业居住条例有关规定，按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作，严格按规定收费，如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见，书面上报项目经理。

物业公司办公室主任岗位职责2

(一)全力配合中心主任工作，充分发挥助手作用，协助中心主任贯彻执行公司各项方针、政策，全面负责所分管部门的各项工作。

(二)协助中心主任开展各项日常工作，主要为新中轴线物业服务中心施工项目的立项、工程概预算编制、合同管理、竣工结算、资金支付、城维专项申请的预算编制、城维专项及经营性专项的请款及年度费用预算编制工作。

(三)认真组织和落实服务中心会议内容和工作部署。

(四)负责协调各部门的动态管理工作，对各审批事项和服务事项提出初步意见，报中心主任批准后，做好工作落实的组织监督。

(五)负责分管部门的'日常管理、综合协调和考核监督等工作，负责中轴施工项目的招选、合同呈批工作;

(六)负责组织分管部门的各项工作检查。

(七)认真完成公司交办的其它工作。

物业公司办公室主任岗位职责3

1、全面负责学校校友工作。做好校友会办公室日常管理与服务工作，制订校友会办公室年度工作计划并具体负责实施。

2、加强校友与母校、校友与校友、母校与校友会组织、校友会组织之间的联系，发挥桥梁与纽带作用。指导和完善各地校友分会的建设，并通过各种方式加强同各地校友分会的联系与合作。加强对院系校友活动的指导，共同做好校友工作。

3、采取多种形式与校友建立广泛的`联系。加强校友工作方面的调查研究，负责收集、整理校友的基础资料，掌握重点校友的信息，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作。

4、加强对外联系，做好校友信息收集，校友的联络、走访，负责校友来校的接待及活动安排。

5、负责征询校友对学校建设和发展的意见和建议，整理校友工作信息和校友活动信息。协助招生就业处做好毕业生跟踪调查，了解校友单位用人的需求；邀请部分优秀校友来校对在校生进行就业和创业等方面的讲座和指导。协助有关部门做好捐资捐赠工作和校友基金工作。联系校友与母校进行联合办学、科研合作和开展技术咨询和科技服务活动。

6、做好《福建工程学院校友》的组稿、送审、编辑、出版、分发工作。及时向校友通报学校的建设发展情况，通报校友会活动情况及校友情况。

7、负责校友会网站的维护、更新工作，及时反映各地校友分会动态。

8、及时向学校领导反馈校友基本信息和需求，尽力帮助校友解决实际问题，密切母校与校友的关系。

9、负责校友会资金和教育发展基金管理。

10、做好学校行政交办的其他工作

物业公司办公室主任岗位职责4

一、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的.物品存放合理，保管安全妥善。

二、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

三、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。

物业公司办公室主任岗位职责5

1、在校党政领导下，协助主任做好办公室工作；

2、负责办公室综合事务，综合协调办公室文字工作，分管综合秘书、档案秘书工作；

3、负责做好学校综合性工作、全校性重大活动及重要会议的统筹安排，制定开学初、期末及节假日学校工作安排方案；

4、负责做好与职能部门、各学院（部）的沟通与协调，安排校领导参加有关公务活动；

5、负责做好学校对外联络与协调，校外单位来校参访及接待工作；

6、负责组织编辑学校简介、宣传画册、学校年鉴、大事记；

7、负责组织办公室理论学习和业务研讨；

8、负责档案工作，协助学校印章使用与管理工作；

9、负责校领导及办公室国有资产配备与管理，协助做好学校办公用房的调配、管理工作；

10、完成学校领导和主任交办的'其他工作。

物业公司办公室主任岗位职责6

1、独立负责物业的`安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作，及时解决发现的问题，或书面通知有关单位，要求其整改。

2、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。

4、负责组织对应急事件、突发事件的处理，做好纠正预防工作。

5、完成公司领导安排的其他各项任务。

物业公司办公室主任岗位职责7

1、全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常工作；

2、负责召集公司行政会议；负责公司大型会议的组织及会务工作；

3、组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件；

4、负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；

5、负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作；

6、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门有关的`工作计划和费用预算，报批后组织实施；

7、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作；

8、负责公司保密、安全保卫及后勤保障；

9、负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施；

10、负责协调本部门与公司内外有关部门的关系；

11、负责本部门员工的业务和思想教育，培养团队精神；

12、认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

物业公司办公室主任岗位职责8

一、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。

二、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。

三、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的.打印工作。