一位總裁的五個時間管理方法

引導語：我知道市面上流行着很多關於時間管理的理論、方法和經驗，然並卵。下面是yjbys小編為你帶來的一位總裁的五個時間管理方法，希望對大家有所幫助。

　　一.定時回覆信息

這是我今天開會給我們軟實力市場部主管們講的一個技巧。

她們説他們每天很忙，忙得上廁所都沒時間。

然後我就納了悶了，我的活，不論從工作強度、難度、種類、數量，都比她們多，為什麼我就有時間按時吃飯、按時上廁所。

然後我仔細觀察了一下她們：她們確實很忙，因為每天隨時都有下面的人來諮詢他們問題，她們也解答個不停。

這就是不會用時間。

我是這樣的：

我會在每天上午8點左右登錄公眾微信，回覆各種讀者留言。

我會在每天上午9點左右查看各位主管和總監提交的總結並予以回覆。

我會在每晚7點寫微信文章。

我會在每晚8點開始看書和做讀書筆記。

我會在每晚22點用一個小時看我喜歡的微信文章。

我會在每晚22:30給在線課堂的夥伴們講課;

我會在每晚23點用十分鐘瀏覽一下別人的空間動態，瞭解一下別人的動態和興趣點，包括淺薄的和低俗的。

每天晚上24點下班前會花半個小時看郵箱，回覆各種郵件。

如果你覺得上面僅僅是個時間安排，那你就錯了。

我想告訴你的訣竅是：

除了早上8點左右，我是不會登陸微信的。

除了上午9點左右，我是不會回覆各種工作問題的。

除了晚上24點，我是不會打開郵箱的。

除了晚上23點，我是不會去看你的動態和點讚的。

但可悲的是，我就親眼見過一些學生，一天到晚就在刷空間，任何時候任何人的説説，她都是第一個點讚的。

我該誇你積極呢，還是該説你無聊呢!

然後我告訴我們軟實力的主管：一類問題，集中在每天的一個時間段來處理。效率很高，一點都不會耽誤什麼。你不用別人隨便什麼問你，你隨時在線答。你不是110，也不是救火隊。因為工作問題中的99%的問題，並不是一天之後處理就失效了。

我想我已經説得很清楚、舉例很實在了。希望對你有用。尤其是工作中的人們。

　　二.書面交流

這在職場上是一個很重要的交流方式，很可惜的是，很多職場人也不懂得，更別説大學生了。

我就親眼看我們軟實力新來的一個老師，你一句我一句地在QQ上給一個學生進行着答疑解惑。然後我發現，她用了一個小時才弄明白對方的問題所在。

我説，這種時間利用方式，真是夠蠢的了。要是我，直接讓他發一段話或一個文檔過來，把自己的問題寫出來。我看完大概只需要兩分鐘，而不是一個小時(遇到對方打字慢，你可能得等上兩個小時)。

在很多大公司，他們會根據不同的內容、不同的場景，有的提倡當面即時溝通，有的提倡書面交流。就比如我，每天每週都會讓各部門寫一個簡短的總結給我，我瞭解部門信息，只需要不到十分鐘。但我之前遇到一個表達能力差的主管，我聽他吞吞吐吐地講完，都花了十分鐘。

　　三.集中交流

這也是節省時間的交流方式。我們軟實力開會，每次會議都很短，偶爾有長的，但裏面解決的問題很多。我敢肯定的是，我們軟實力公司沒有一次會議是沒解決問題的，或讓別人覺得很無聊的或沒學到東西的。

原因很簡單，每次開會之前，我都會把各種問題收集好，原因分析好，解法準備好，最關鍵的是，開會之前先佈置主題，各自先想好，各自帶一個答案來開會。

我見過很多學生，抱怨學生會的會又臭又長，最關鍵的是每次都沒有內容、沒有結果。原因也很簡單，他們之前幾乎沒做過功課，然後一幫沒有想法的人在瞎掰，僅僅是滿足一下當官和召集開會的權力癮。

集中交流還體現在：如果一個員工問我問題，如果我覺得這個問題不僅僅是他存在，而且別的員工也可能存在，或者接下來有可能存在，我就會告訴他，接下來會議我會統一講。

我的意思是，我不會單獨給你講一遍，然後再給下一個人再單獨講一遍。

　　四.充分利用碎片時間

總有些傻帽反對碎片化閲讀，但好在我前幾天看到一篇文章，作者在力挺碎片化閲讀的好處。

毫無疑問，我是非常歡迎和喜歡碎片化閲讀的。因為它可以讓你快速獲得大量信息。比如在我上廁所是，我可以快速刷刷微博，對當天熱點瞭若指掌;比如排隊時，我可以看看公眾號，看看最新的資訊和觀點。

但也有人説，碎片化閲讀讓我們來不及思考，沒有系統和深入的思考。

那你錯了。那隻能説你根本沒有其他的閲讀方式。

我既會在碎片化時間看碎片化的`信息，也會用大塊的時間來研究大塊的書和文章。

説白了，還是個你連閲讀是什麼東西都沒搞懂的問題。

　　五.把問題交給時間

很多人以為這不是時間管理的範疇。

我想告訴你的是，你又錯了。

其實我們生活和工作中，很多問題出現後，你是沒法第一時間想個解法和答案出來的。就比如説，昨天一個朋友問我：劉興奇老師，我推薦給你的我的同學，入職這一週來，能力怎麼樣啊?

我要怎麼回答你呢?我暫時也沒答案。因為我還沒看出來，我犯不着現在非得去想個答案來回答你。

交給時間，就這麼簡單。

很多人非常好奇我每天都有話題寫微信文章，但我沒告訴你的是，我有一個專門的文檔和筆記本，裏面大概有幾百個問題，都是我自己平時提給自己的。

我還沒告訴你的是，裏面絕大部分問題，我到現在都沒找到答案。

今年寒假班有個學生得知後，驚奇地大叫：萬能的劉興奇老師，你一直都那麼深刻，竟然也經常找不到答案呀?

我會如實地告訴她：是的，我也經常有很多問題一時間找不到答案。

但我一點都不沮喪，因為時間會告訴我的。

事實也是如此，經常在走路、吃飯、睡夢中，偶爾一個靈感就回答了這個問題。

我見過很多近乎患有強迫症的人，每當他們遇到一個問題，就會冥思苦想，不想好就不睡覺，甚至為此浪費了很多該做的事情和時間。

我只能説，時間管理能力太low了。