時間管理的18個方法
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時間管理:如何把24小時變成48小時?以下是“時間管理的18個方法”,希望給大家帶來幫助!
浪費時間的10個原因:
一、沒有明確的目標
二、拖延
三、缺乏優先順序,抓不到重點
四、重過程,不重結果
五、做事有頭無尾
六、缺乏條理和整潔
七、不懂授權(針對領導)
八、不會拒絕別人的請求
九、盲目行動
十、簡單的事情複雜化
客觀不可變的浪費時間因素:
A 上級領導浪費時間、電話等打斷工作、領導的不適當授權等
B 工作系統浪費時間(員工離職等)
C 生活條件浪費時間(交通、通訊等)
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高效時間管理的18個方法:
一、策略第一:做事情前有一個好的規劃。用最好的方法達成目標。
二、分清輕重緩急,抓住重點:二八原則:百分之二十的關鍵付出決定了百分之八十的結果。
三、馬上行動,杜絕拖延:所有事情(一定要做的事情),一次做完,馬上行動。
四、確定明確的目標與行動計劃。
五、每個人的時間都是有價值的。
六、珍惜今天,今日事今日畢。
七、第一次做好,追求零缺點工作:任何事情在兩分鐘之內做完決策,否則在兩分鐘內給出事情完成的`計劃。説話簡明扼要,切中要害。做事情結果的好壞取決於自己定的標準。高標準出好結果。1分鐘之內講清楚你要講的事情,表達出你的意思。解決問題決不能超過三種方法,每個方法下面不能超過三個步驟,但可以一次類推。
八、要求工作時,必須要求時限。
九、善於授權:
1、儘量授權,快速授權。
2、明確分配工作,必須瞭解下屬的能力才幹。
3、説明授與的權利,説明目標和期望。
4、要評估、檢查。
5、注重結果而非過程。
6、不能重複授權。
7、由簡至繁循序漸進的授權。
8、出現困難,幫助尋找解決困難方法。
9、不能姑息倒授權的行為。
10、你仍然要承擔責任。
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十、養成整潔和條理的習慣:
1、東西要有哪裏拿哪裏放的習慣。
2、把同類同時使用的東西放到一起。
3、在東西編號上貼上字條。
4、把所有的鑰匙集中管理。
5、設立一套高效的處理文件的系統
6、做事儘量簡單化:複雜問題簡單化,簡單問題條理化,解決問題抓重點。
十一、養成快速的節奏感
十二、結果導向,掌控過程。
十三、猴子管理
1、猴子病了,找出治病的方法(只要告訴他解決問題的方法)
2、這是誰家的猴子,猴子由執行者餵養。(分清楚工作職責)
3、替猴子做保險,給建議(提前給他建議,防止問題的發生)
十四、不要讓人浪費你的時間:浪費你時間的人他的時間通常沒有價值,要學會説不,掌控住自己的時間。
十五、善用零碎的時間,善用等待的時間。
十六、第一勝過所有
十七、記錄每一天所做的每一件事的時間。
十八、業餘時間的管理
1、睡眠:
a.培養隨時隨地睡眠的能力
b.注重睡眠的質量,不是長短:良好的睡眠環境、自我心理暗示和身心放鬆
c.利用白天瞬間睡眠
2、學習
a 向成功者學習成功的方法。
b 一天一小時可以創造奇蹟。
c 參加研習會(沒有機會,可以用看視頻代替)
d 長期和短期的學習,養成終身的習慣。
e 高效的閲讀:切忌逐字閲讀,切忌沒有目標閲讀。身邊帶筆記本,寫出重點
3、娛樂
參加一些娛樂項目,最好達到一定水準,但要適度。
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