人事行政主管的工作職責

人事行政主管的工作職責1

1、在會長領導下全面負責協會的行政、後勤工作，保障協會能安全穩定順利的開展各項工作。

2、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤。

3、負責來訪人員的日常接待，做好會務安排及接待管理工作。

4、制定協會年度採購及控制支出預算。

5、協會固定資產的管理和維護。

6、負責文件的分類呈送，報銷單據、合同的`初步審核彙總並遞交領導審批後轉回相關部門。

7、負責協會日常辦公環境管理及維護，保障日常辦公設施正常使用及其他後勤支持。

8、負責協會差旅管理工作（機票、酒店預訂等）。

9、協會各類通知、文件和信息的傳達。

10、協助各項活動後勤管理工作；

人事行政主管的工作職責2

1.根據各部門用人需求，開拓招聘渠道，落實招聘、入職、培訓各環節的工作;

2.協助上級做好綜合管理、配合協調各部門工作和處理辦公室日常事務;

3.負責組織企業文化建設工作，激發員工激情，豐富員工文體活動，提高員工滿意度;

4.組織搭建企業的人力資源管理體系並實施(包括部門及人員崗位職責、人員編制、轉正與晉升發展通道、績效與薪酬、人才培養等體系的全面建設與實施)。

人事行政主管的'工作職責3

一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責：

1、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

2、人力資源管理與發

(1)、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

(2)、招聘使用：

提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部“人事宜”即採用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配製。

(3)、工作報酬：

制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

(4)、培訓開發：

現在的市場無疑應是產品質量的競爭，説到底是才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定並實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和業品質的培訓，為員工發展提供諮詢，規範在職培訓開發的指導，通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

(5)、人員考核：

主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，並且提高和維持企業的經營的高效率。

3、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。

運用剛柔並濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

4、負責總務管理

沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衞生、環境、車輛的管理。

5、安全保衞

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。

6、強調企業精神，創建公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，羣體意識價值觀念和道德規範，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業餘文化生活。

7、塑造企業形象

(1)、企業精神形象，它對於員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。

(2)、企業環境形象

因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。

(3)、企業員工形象

制定《員工日常行為規範》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位

1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層幹部，首先要從意識上進行轉變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是夥伴合作關係，更重要和老闆是戰略合作關係，既然老闆在設置這個部門，那麼我們從事人員就要發揮應有的作用，在公司人事政策，人事關係等問題上，為了公司的整體利益，要為老闆提供建議，成為老闆的好助手和好幫手，只有這樣，才能發揮該部門和人員的作用。

2、服務者和監督者：因為該部門的'特殊性，決定了部門和人員的工作性質，主要是以下兩個方面：(1)是為公司發展和員工生活等提供服務;(2)是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進行檢查，並對違反者進行相應的處罰。

3、自律者和示範者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執行者，我們首先要嚴於律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴格要求自己，也就不能嚴格要求別人，對部門的威信就會產生很壞的影響。

4、運動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是一個團隊，公司設立她的目的，是為了完成公司的目標，這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝着公司目標衝刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助，共同完成公司目標。

三、最後，就是涉及到該部門有關人員的素質要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務意識強，而且要求能長於溝通和協調，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關的人事知識與技能也有一定要求。

四、要發揮該部門的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統管理工作，為企業建立5p人力資源管理系，即以識人為基礎的人事管理系統，選人為先導的招聘選拔系統，育人為動力的培訓系統，用人為核心的配置使用系統，留人為目的的薪酬激勵系統。

五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業“該來的不來，不該來的又來了;該走的不走，不該走的又走了”的不正常現象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業文化等內容，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環節的工作內容。

總而言之，人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益，這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用説為企業創造經濟效益了。

當然，一個人光有滿腹才華，而沒有實幹精神，也是難以勝任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識英雄的!

人事行政主管的工作職責4

1、負責公司全面的人力資源及行政事務工作，建立、健全公司人事行政規章制度。

2、負責擬定月度、年度人力資源規劃，完善組織架構，清晰崗位設置、招聘及用人原則，為員工提供晉升通道。

3、做好各崗位的職位説明書、工作流程審核工作，並根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位説明書與實際相符。

4、負責新入職員工的企業文化、規章制度培訓及綜合素質評估，根據評估結果決定是否錄用。

5、負責監督公司員工福利執行，社會保險等辦理工作。

6、負責公司員工勞動合同修訂及簽訂，規避勞動用工風險。

7、配合其他部門做好員工思想工作，及時解決員工投訴或矛盾等事宜。

8、負責公司通用規章制度的擬定、修改及編寫工作，協助參與管理制度的擬定、討論、修訂工作，監督制度執行並定期進行公示及通報。

9、收集和了解各部門的工作狀態，掌握全公司的主要活動情況。

10、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，審核會議記錄，做好會議決議閉環管理，對會議效果負責。

11、負責公司內、外文件的.收發、登記、傳遞、歸檔工作。

12、負責公司員工活動的策劃和組織。

13、負責公司辦公費、物業費、水電費的審核工作。

14、負責公司檔案的管理工作。

15、協助總經理做好綜合管理，協調各部門工作和處理日常事務，加強部門之間的協調，營造融洽的團隊氛圍。

人事行政主管的工作職責5

1、對接相應(就近)區域行政經理，下達分配行政管理工作。

2、協調員工關係，有效傳達集團公司及公司領導意見;解決行政事務。

3、配合其他部門順利完成相關工作。

4、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時錄入，並定期彙總下級員工整理的數據，向上級領導出具數據分析結果。

5、配合安全部門，使工作活動符合要求。

6、完成領導安排的其他工作。

人事行政主管的'工作職責6

1、全面負責公司各崗位人員的招聘工作，根據公司招聘計劃協助上級，甄別、選擇、建立和維護招聘渠道，利用各種招聘渠道發佈;負責招聘工作分析、總結，評估招聘效果，優化招聘方案;

2、負責招聘實施工作，包括簡歷篩選，面試邀約，初試評估，錄用結果通知，到崗前跟蹤等;

3、完善公司獎懲制度，協調各部門之間人員使用、考核、評先及人事管理的有關問題;

4、建立和完善公司的.工作標準、制度和程序，定期對現行的政策、制度要進行總結和修改完善，使各項管理活動的開展更有效;

5、負責公司內部員工管理，並監督各部門計劃完成情況，評價考核員工工作績效;

6、審核年度人力資源管理各項活動費用預算、使用情況以及員工工資、津貼、等成本;

7、完成上級安排的其他工作。

人事行政主管的工作職責7

(1)、根據企業經營目標制定企業的人力資源戰略規劃，並負責實施與監督;

(2)、為企業建立雙贏的人才管理方式，建立企業人才儲備體系;

(3)、建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制;

(4)、負責人力資源部門的日常工作，將工作任務分配於行政助理，並監督實施情況;

(5)、負責員工薪資和企業各種福利活動制度的制定與監督實施;

(6)、組織員工進行培訓和分享會，提高團隊的設計認知水平和工作能力;

(7)、維護企業文化，為公司團隊建立具有凝聚力的'團隊精神;

(8)、完成領導交給的其他工作。

人事行政主管的工作職責8

1、辦公環境管理。按照辦公室6s管理要求，對辦公室環境進行巡查管理;

2、固定資產管理。定期盤點公司固定資產，進行更新處置;

3、食堂宿舍管理。公司食堂、宿舍日常安排及管理。

4、接待工作執行。落實會場預訂、會場佈置、物料採購、住宿、餐飲、交通、會議參觀等各項工作;

5、活動執行。落實活動籌備、實施到活動檔案建立等各項工作。

人事行政主管的工作職責9

1、全面負責人事、行政相關工作。

2、負責員工招聘、入職、培訓，人事調動，建立人事檔案。

3、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作。

4、負責組織行政、後勤等日常行政管理的'動作。

5、負責健全與完善規範化管理制度。

6、協調各部門的關係，加強部門間的溝通聯繫，為各部門解決具體問題。

7、負責公司外聯及各項活動的組織。

人事行政主管的工作職責10

1、負責平湖工廠人事、行政管理工作；

2、制定、完善人力資源及行政後勤相關制度並推動執行；

3、負責員工招聘、入職、試用、轉正、培訓、獎懲、考核、離職等一系列手續的辦理；

4、督導、管理安保、保潔、食堂、電工等行政後勤事務。

人事行政主管的工作職責11

1、根據公司發展戰略，協助制定人力資源戰略規劃;

2、參與公司重大人事決策;

3、定期組織收集員工想法和建議;

4、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的.信息，為公司重大人事決策提供信息支持。

5、建立人力資源公共關係管理體系，諸如政府關係、組織協作或聯盟建立等。

6、督促公司人力資源戰略的執行

7、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制

人事行政主管的工作職責12

1、宣導公司各項管理制度的實施，負責公司日常行政事務的組織協調。

2、規劃、指導、監督、協調部門員工的`工作，負責團隊建設與人員潛力開發。

3、根據公司戰略發展需求，配合行政總監製定並優化內部管理制度，發現團隊問題並作出有效改善。

4、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的工作。

5、協助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

人事行政主管的工作職責13

1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計研究院各部門的招聘需求，編制人員招聘計劃。

2、協助上級建立和完善研究院的招聘流程體系，負責招聘、甄選、面試等各項工作的'組織和開展。

3、研發人才庫建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果評估的實施;建立後備人才選拔方案和人才儲備機制。

4、協助上級編制、修訂、完善員工培訓手冊，建立崗位職業發展方向，完善培訓體系。

5、根據研究院各部門的發展要求，結合不同的崗位制定合理的培訓方案。

6、負責培訓計劃的具體執行，組織並安排人員的具體培訓任務，協助領導進行培訓工作的考核和評估。

7、協助完成部分行政事務工作，完成領導交給的其他任務。

人事行政主管的工作職責14

1.全面統籌子公司人事行政管理工作，搭建子公司人力資源及行政體系，並推行落地;

2.完善子公司人事行政管理制度流程，並推行實施，及時進行監督執行情況及完善;

3.負責搭建子公司團隊，快速有效地解決團隊人員需求問題，為子公司團隊提出專業化的選、育、用、留等相關方案並推動實行;

4.負責子公司入、離、調、轉、考勤、五險一金、績效考核、薪酬核算、納税申報等人事工作;

5.負責子公司辦公室管理、辦公物品採購、固定資產管理以及費用管控等行政工作;

6.負責子公司員工福利活動、企業文化活動等組織策劃;

7.負責總公司人力及行政工作對接，推動和宣貫總部政策及落地。

人事行政主管的工作職責15

1、根據公司人員需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；

3、建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）；

4、建立後備人才選拔方案和人才儲備機制；

5、定期或不定期的.進行人力資源內外部狀況分析及員工需求調查，並進行員工需求分析；

6、制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系；