办公室接待岗位职责

现如今，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编为大家收集的办公室接待岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

办公室接待岗位职责1

1、负责固定资产管理和预算管控;

2、负责公务、接待用车调度、安排;

3、负责客户来访预约、接待、引导;

4、负责办公环境卫生维护监督;

5、负责会议室的使用、登记、日常维护管理;

6、其他临时工作。

办公室接待岗位职责2

1.负责公司总机电话的接听，按要求转接电话或记录信息；

2.负责对来访客人做好接待、引导，安排会议室，及时通知被访人员；

3.负责监督保洁阿姨完成每日办公室保洁工作，共同维护办公环境；

4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用；

5.负责办公行政用品的采购工作并及时整理归纳，按时进行费用申请；

6.负责员工卡及名片印制、酒店、机票、饮用水等的预订工作；

7.负责行政相关的'合同签署并为其他部门提供及时有效的行政服务，做好公司各部门之间的协调工作；

8.完成上级交办的其他相关工作。

办公室接待岗位职责3

1、负责门诊客人的日常接待工作，咨询解答，预约，分诊；

2、负责客户的后期治疗回访，意见反馈；病历、文件、文档的.整理，系统信息录入等工作；

3、负责口腔前台收费、统计工作；前台物品补充与登记，护理品盘点；

4、对客户的基本口腔问题进行初步解答，客户服务工作，协调医患沟通；

5、市场活动的推广、落实的配合。

办公室接待岗位职责4

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、快递、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的`联系;

6、负责部门打印机及公司其他固定资产的维护;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室接待岗位职责5

1、在销售前台接待到店客户，向客户介绍销售顾问;

2、接听客户来电，回答客户问题;

3、填写客流量、展厅接待日志;

4、管理销售展厅公共物品、试乘试驾车辆钥匙，公共物品、试乘试驾车使用手续的办理、资料收集;

5、配合客服部、销售部执行密采流程检测。

办公室接待岗位职责6

1、提供专业的前台行政服务，包括接待访客、接听及转接公司总机来电、记录留言等

2、负责快递、邮件包裹的收发及记录、名片ID卡的制作与发放

3、负责日常办公用品的`申请、收发与记录。酒店机票的预订及核对

4、公司环境及设备的监督与维护

5、总经理秘书

5、上级交代的其他行政总务工作

办公室接待岗位职责7

1、 负责公司总机电话的接听，转接，记录等工作;

2、 负责来访客户接待、引导工作，做好会议各项准备;

3、 负责公司信件、快递的收发，并做好登记等相关工作;

4、 负责办公用品的`采购、保管和领用管理;

5、 负责固定资产的领用、回收及盘点;

6、 负责公司办公环境保洁、维修，绿植管理等;

7、 完成上级交代的其他工作任务。

办公室接待岗位职责8

1.负责转接电话，及其他文件流转信息，确保及时准确；

2.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；

3.负责公司快递、信件、包裹的收发工作，做好快递登记；

4.协助进行人员招聘，含人员面试通知、应聘人员接待、应聘人员信息登记等；

5.负责办公用品的.采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

6.根据部门的工作计划，协助部门经理处理日常工作中出现的问题，使部门工作得以顺利地进行。

办公室接待岗位职责9

1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；

3、保持公共区域整洁干净，展示公司良好形象；

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

7、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档；

8、负责复印和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；

9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

10、协助主任做好公司各部门之间的.协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

办公室接待岗位职责10

1、负责营销中心办公区安全检查；

2、监控前台、南北门安全出入情况，并做好接待客户到访登记，发现隐患立即报告安全负责人处理；

3、负责营销中心快递邮件收发处理，公司与中心文件交换的收发与处理；

4、定期维护、保养话机，保持前台环境清洁、安静，礼貌接听并转接业务电话；

5、负责营销中心客户到访登记、导引，协助部门做好礼节接待安排。

办公室接待岗位职责11

1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人;

2、文档资料整理存放，通知发放;

3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理;

4、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

5、维护公司日常办公秩序和办公环境;

6、完成上级领导交派的其他事务。

办公室接待岗位职责12

1.负责来访客户的`接待和引荐;

2.负责前台来电接听和转接;

3.公司内部员工的考勤结算工作;

4.负责快递收发及核算、名片管理等行政日常工作;

5.协调会议室预定、布置会议室等相关工作;

6.协助上级购置办公用品，整理归档，负责办公用品领用登记等;

7.前台区域及茶水区域卫生环境整理工作;

8.完成上级交办的其它各项任务。

9.完善员工档案，通讯录建立;

10.负责办理员工离职手续办理;

办公室接待岗位职责13

1、负责来访客人的接待；

2、负责前台总机电话的.接听，转告并记录重要信息；

3、负责快递收、发工作、饮用水管理；

4、负责考勤管理、月度考勤统计；

4、负责建立、更新公司通讯录并发放；

5、负责办公用品的采购、发放和签收记录工作，建立台账，每月上报部门负责人进行审核；

6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计；

7、开展社会增减员及申报等工作；

8、协助部门负责人进行办公纪律管理，确保公司纪律规定的落实；

9、协助招聘工作，电话邀约合适人才进行；

办公室接待岗位职责14

1、按酒店规定自查仪表仪容，准时上岗；

2、认真阅读交班记录，完成上一班未完成工作；

3、热情接待各方来宾，为客人提供良好的服务；

4、为客人准确快速地办理入住登记手续，合理安排好各种房间；

5、准确掌握房态，与各部门密切联系，做好客人资料、信息的沟通；

6、熟练掌握业务知识及操作技能，负责有关住屋，屋价，饭店服务设施的咨询推销工作；

7、做好各类报表打印及统计工作；

8、能独立安排散客或团队的'房间，检查当天团队房号，并与房态核实；

办公室接待岗位职责15

1、负责门诊客人的日常接待工作，咨询解答，预约，分诊；

2、负责客户的后期治疗回访，意见反馈；病历、文件、文档的整理，系统信息录入等工作；

3、负责口腔前台收费、统计工作；前台物品补充与登记，护理品盘点；

4、对客户的基本口腔问题进行初步解答，客户服务工作，协调医患沟通；

5、市场活动的.推广、落实的配合。

办公室接待岗位职责16

1、负责办公室环境卫生清洁检查、办公环境的装修布置；

2、负责固定资产管理，办公用品和卫生用品等的采购与盘点；

3、负责统计每月考勤的`统计；

4、负责统计每月费用报销，与财务部门对接；

5、协助组织建设活动，包括每日下午茶、节日活动安排、年会等；

6、协助领导完成其他行政性工作。