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建筑公司办公室岗位职责

建筑公司办公室岗位职责

在现实社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编精心整理的建筑公司办公室岗位职责,欢迎大家分享。

建筑公司办公室岗位职责

建筑公司办公室岗位职责1

1、办公室文员受经理办公室主任领导,负责办公室日常工作。努力完成项目经理交办的各项事务,对公司内部的通知、文件要及时上传下达,并做好归档管理工作。

2、负责项目部办公用具台账的管理。

3、负责项目经理办公室的.卫生。

4、负责项目部传真件、电子邮件的及时准确登记、收发和管理,负责邮寄和领取各种公务信笺。

5、参与会议服务和接待工作。

6、负责办公室重要办公用品和器材的使用管理。

7、负责项目项目部图书管理。

8、认真执行《文印管理制度》。

9、完成项目部各种文件的打印、复印以及根据需要要求的资料备份。

10、负责项目部文印设备的维护、保养。

11、负责统计文印易耗品用量,并提前向职能上级报购买计划。

12、负责逐次登记项目部各部门文印量,并统计各部门每月文印费用。

13、完成职能上级布置的其他工作。

建筑公司办公室岗位职责2

一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜,当好领导参谋。

二、综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理。

三、拟制机关的环境建设计划,推动精神文明建设。

四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理,卫生清扫等杂务。

五、调解处理机关工作人员发生的矛盾,维护机关的安定团结。

六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作,搞好来文,发文登记。

七、主抓公司的福利事务,办公用品的审批工作,对外接待工作。

八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作。抓好公司的有关会议筹备,会议所需的材料、用品等项工作。

九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。

十、负责对外联络工作。

建筑公司办公室岗位职责3

1、直接对经理(或主管副经理)负责。

2、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。

3、对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的第一责任人。

4、负责制订本部门业务工作计划,对部门职能实现负全责。

5、对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。

6、负责落实公司行政管理制度,督办企业行政管理规范工作。

7、根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。

8、对本部门外发的文件质量负责。

9、汇编所属单位(项目部)工作计划,并督办各部门计划实施,组织参与所属单位(项目部)计划工作考核。

10、协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。

1 1、负责组织公司来宾接待服务事务及管理。

12、负责公司员工行为规范的落实。

13、根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。

14、负责组织部门内人员,并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

15、完成领导交办的其他工作任务。

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