车间文员工作职责

车间文员工作职责1

协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的'保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 接受其他临时性工作。

13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

14. 社会保险的投保、申领。

15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

车间文员工作职责2

1、每月统计员工(含临时工)生产效率数据;

2、每月进销存人工(含临时工)工时数据统计;

3、每日生产数据统计，每月报表;

4、每月车间员工考勤数据整理与核对;

5、车间安全卫生整改跟踪;

6、部门绩效资料收集及数据汇总;

7、车间员工的排班表编制与整理;

8、车间文件、标识卡的.打印与粘贴;

9、负责车间物料的库存管理与请购计划;

车间文员工作职责3

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的.接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

5、接受人事行政工作安排并协助人事主管作好人事其他工作;

6、负责员工入职手续办理、离职手续办理;

7、负责员工招聘，接待面试。

车间文员工作职责4

1、生产计划，跟进公司生产车间生产计划

2、员工培训，负责并协助行政主管对新员工的.就职培训及在职员工的培训，进企业文化宣导，组织架构，公司发展趋势，晋升空间等。

3、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作

4、协助部门做好其他的辅助服务工作；

5、做好部门和其他部门的协调工作。

车间文员工作职责5

1.主要负责生产车间的物料外发二次加工及跟进物料情况;

2.负责车间报表的统计，整理并送达办公室相关部门;

3.负责月底盘点工作;

4.负责物料收货，包装及交货;

5.负责与供应商联系，保持好合作关系

6.完成领导交代的'其他事宜。

车间文员工作职责6

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的.接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

车间文员工作职责7

1、前台日常接待工作;

2、负责维护公司日常办公秩序和办公环境(设备维修登记、前台环境卫生);

3、协助公司各类会议活动组织，做好客户商务接待安排;

4、协助人员招聘;

5、协助管理和统计仓库货品的进出领用，形成日，月，周报表。

车间文员工作职责8

一、日常工作：

1.接待接洽工作

公司来访人员接待;

公司总机电话接听、转接、留言、记录工作; 公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理; 公司票务、酒店等的预定。

2.办公管理工作

公司办公用品的.采购、保管、登记和发放工作; 公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理; 公司图书库的管理;

负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;

3.行政事务

考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等) 员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)

4.负责部门会议记录;

二、协助工作

1. 协助招聘工作(面试人员通知、接待)

2. 协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)

3. 协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。 前台文员-岗位职责

[所属行业：未定行业]

发布者

1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;

2,负责传真收发与登记;

3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤;

4,负责办公用品管理;

5,负责饮用水管理,监督环境卫生;

6,收发,整理和保管报刊函件等;

7,协助客服人员办理相关业务;

8,完成领导安排的其他工作.

车间文员工作职责9

行政文员的主要工作职责有：

1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

2、劳动合同 、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。

4、联络单及各类文件的打印 。

5、考勤卡的.更换。

6、空白表单的管理。

7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。

8、传真登记、传真及传真机日常保养。

9、承办上级临时交付的事项。

车间文员工作职责10

1、ERP系统物料领用、回料、成品入库录入;

2、ERP系统有关产品投料、产出、工序工时、OEE工时、批完工等生产数据的输入;

3、完成上报EPR系统月度财务结账资料;

4、生产用品、办公用品、记录的报领和分发;

5、负责收集和整理车间月度公用记录、点检记录，检查和确保各类记录的完整和规范;

6、负责车间周、月、季度、半年度、年度报表的'数据采集和报表制作;

7、完成车间各产品的生产统计;

8、完成原料药车间经理指派的其他临时性工作。

车间文员工作职责11

一、前台文员的工作职责

1.接听、转接总机电话。做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给出相关人员，不遗漏、不延误;

2.日常来访客人的接待与登记，并通知相关部门;

3.公文、传真、信件、邮件、快递接收和分发;

4.复印机、饮水机、传真机、空调等机电设备的管控、日常维护和保养;

5.前台区、董事长办公室、总经理办公室的卫生清洁;

6.员工考勤登记和外出登记;

7. 负责办公室仓库和备用物品的保管工作，做好物品出入库的登记

8.及时下达领导的各类通知，包括口头或电话通知;

9. 打理好公司的植物，办公室日常清洁的维护;

10. 每天下班前认真检查办公区域的'门窗、水电、办公设备(门窗要锁好、断开电源);

11.协助组织公司内部活动，做好公司宣传工作;

12.完成领导交办的其他工作。

二、工作行为规范：

1、电话接听

A.听到铃响，至少在第三声铃内接听;

B接听电话后先问候，并自报公司名。标准语如下：“您好，越达公司!”

C.对方讲述时仔细聆听并记录要点，迅速判断他有何需求?

注：

①不指明的电话，判断自己不能处理时，马上把电话转给能处理的人;

②通话简明扼要，不应长时间占线。

③结束时应说“再见!”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒;

2、客户来访

客户或来访者进门，前台马上起身接待，并致以问候或欢迎辞。

A.单个人问候标准语：“先生/女士，您好!”

B.来者二人，标准问候语则为：“二位先生/女士你们好! C.来者为三人以上，标准问候语则为：“各位好!” D.对已知道客户或来访者姓名的，标准问候语如下：“X先生/女士好!”

三、看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后

1、引导客户或来访者就座;

2、联系来访者所找的公司人员，确定所找的人员是否在办公室内，如在及时引导客户与公司人员见面;

3、客户落座后，递上温水

注：

①服务过程中实行“微笑服务”，须始终面带微笑，热情主动为用户服务。

②倒水：在客人来到公司第一时间递上一杯温水，并有礼貌的说：请慢用。

③如相关人员抽不开身回应，则安抚客户或来访者稍等;

④在没有公司员工陪同的情况下，不得允许访客自行进入办公区;

⑤客户离去时，应面带微笑道别。

车间文员工作职责12

1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的.起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

车间文员工作职责13

1、负责快递的收发工作;负责监督管理办公区域的环境卫生；

2、负责员工人事信息的`收集、统计与档案管理;

3、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理;

4、起稿企业文化，各类通知模板，策划每月团建活动计划;

车间文员工作职责14

1、报表的统计与文件的管理

【1、负责生产部相关报表电子档的录入。

2、依据不良日报表与维修报表对生产线不良进行统计、汇总。

3、负责收集生产资料并负责整理与存档。

4、负责生产相关文件、表单的收发、打印、制作、发放与保管等。

5、负责现场各类标识的作成，张贴等。

6、其他需要统计与制作的相关资料。】

2、部门常规性事务

【1、部门内会议工作协助：会议召集、会议场所安排协调、会议纪要整理、会后跟进等。

2、每日对办公场所的5S进行确认，不符合时的联络与整改确认。

3、生产部打印机、投影仪的管理（更换耗材、安排使用、故障报修等）。

4、生产部的收发工作：收发信件、包裹等，并推进至各相关人员准确查收。

5、负责生产部对内对外的相关联络。

6、生产部其他临时事宜。】

3、人员接待，招聘、入职、离职手续办理事宜（仅针对生产部）

【1、应聘人员接待，引导应聘人员填写表格，与人事部交流面试情况等工作。

2、新员工入职材料核验，入职信息登记，员工手册打印与发放。

3、指导新员工录门禁指纹、录人脸识别系统以记录考勤（离职信息删除）、办公文具、工衣发放等工作。

4、员工离职相关事宜，与人事部交流、取消门禁、收回相关公司发放的`物品等。】

　4、生产部耗材管理

【1、每月收集生产部各职能处零星物料的需求提交给采购文员。

2、负责生产部耗材的管理和发放，统计及使用状况的监督，杜绝浪费。

3、负责协助行政部做好固定资产和办公工具的盘点等工作。】

5、客退品换包装事宜

【协助销售部做好客退品换包装事宜，根据销售部客退品明细，按照要求将卡纸打印、确认好产品名称代码、日期无误后，移交生产车间换包装。】

　6、部门活动组织策划

【协助生产部经理做好部门活动的策划，包括活动方案拟定、组织和执行跟进等工作。】

车间文员工作职责15

1.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调，使外来人员迅速顺利地和单位相关人员接洽。

2.负责单位电话号码簿电话号码提示的准确，及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

3.负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的'电话(上班时间)，使电话询问人顺利获得单位对外公布的基本信息，或使外来电话迅速和单位相关人员接洽。

4.负责会议室的预定和调配，使大楼公共会议室合理高效使用。

5.负责管理信函收发，使大楼信函安全迅速送达收信人。

6.负责维护大楼前台秩序，使前台保持清洁、安静、有序的环境。