【精】办公室主任岗位职责

在充满活力，日益开放的今天，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编为大家收集的办公室主任岗位职责，希望对大家有所帮助。

办公室主任岗位职责1

1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

4、起草及归档公司相关文件；

5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

6、管理公司重要资质证件；

7、组织好来客接待和相关的`外联工作；

8、协调公司内部行政人事等工作；

9、对控制成本的方法提出建议。

办公室主任岗位职责2

基本信息

岗位名称

办公室主任

岗位编号

所属部门

办公室

下属人数

3

工作关系

见本部门岗位体系图

职系

职等职级

审核者签字

任职者签字

最后修订日期

岗位概述

为保证公司行政工作有序进行，根据公司管理制度，组织实施公司日常行政事务管理等工作。

工作职责

序号

一级职责

二级职责

1、制度及流程管理

建立健全公司行政管理制度及工作流程，经审批后监督执行。

2、法务管理

负责公司相关法律事务的处理。

负责公司外聘律师的对接。

3、会议管理

负责公司会议的前期筹备及安排。

组织实施会议纪要的撰写及发布。

负责公司会议相关议项的跟进落实。

4、信息管理

组织实施公司办公设备的配置、维护及管理工作。

组织实施公司网站的'日常管理及内容更新。

5、证件管理

负责公司印章的保管及领用。

负责公司相关证件的保管及领用。

6、后勤管理

负责公司外来人员的接待及安排工作。

负责公司车辆及司机的管理工作。

组织实施公司办公用品的采购及发放工作。

7其他临时工作

完成领导交办的其他临时工作。

任职资格

教育背景

教育水平

大专及以上学历

专业及职称

行政管理等相关专业

培训经历

工作经验

3年以上行政管理岗位工作经验

专业知识

与能力

1、熟悉具备企业管理知识；

2、熟悉文秘工作知识；

3、有一定的领导能力；

4、有一定的沟通协调组织能力；

5、有一定的文字组织能力。

其他要求

工作特征

工作时间特征

班制形式：■长白班¨两班倒¨三班倒¨其他

使用工具/设备

工作场所

办公室/车间/室外

环境状况

（舒适度）舒适/一般/不舒适

节假日安排

能正常安排/不能正常安排

危险性

基本无危险,无职业病危险。

备注

办公室主任岗位职责3

1、负责本中心行政文件的'收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

3、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。

办公室主任岗位职责4

1、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

2、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

3、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计（珠海统计）、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

4、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

5、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

6、对学校电话费和车公司票托管的.发放、统计等管理和服务性工作负责。

7、完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责5

一、协调职责

1、根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工作关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。

2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量QC.件。

3、催办、督办总公司会议决议的.落实工作，及时向总公司领导反馈相关信息。

二、会务管理

负责总公司各种会议的会务管理工作，包括会议通知、会场安排、文件准备等，认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。

三、公文管理

1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

四、信印管理

1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。

2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。

3、审核并开具介绍信等证明材料。

五、宣传工作

1、负责总公霹的对外宣传工作，编辑、印发总公司工作简报，编制总公司大事记。

2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。

六、档案管理

负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。

七、事务管理

1、负责总公司各类行政事务的管理工作，含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。

2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。

八、日常综合信息统计

收集、整理总公司各类信息，分类、分项提供给总公司各级领导或部门。

九、对外联络

负责总公司对外联络和来宾接待工作。

十、其它工作

完成上级领导布置的其他临时性工作。

办公室主任岗位职责6

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：

(一)主持办公室全面工作，处理全局日常政务工作，组织贯彻落实局党组决议和上级指示。

(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。

(三)负责全局会议的组织工作。

(四)负责审核有关文件和报告，组织调查研究和信息交流。

(五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。

(六)负责佤中的税务宣传工作，规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。

(七)制定本单位财务管理制度，并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。

(八)协调各方面工作关系，带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项，当好领导的参谋助手。

二、工作规程

(一)每日本着求实、主动、高效、严谨的原则，向分管局领导及时汇报当天局内重大事项，充分发挥办公室作为机关工作中枢的`作用，协助领导及时了解和掌握全局综合情景，推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻，不断促进全局各项工作的开展。

(二)组织和参与各项调查研究，抓好政务服务，及时向领导传递和反馈各方面的信息，为领导决策和指导工作供给可靠的依据，经过综合分析，研究论证，拟订提议和工作计划，供领导决策参考。

(三)认真执行领导的决定、指示，负责组织处理日常行政事务，主要包括会议组织、目标考核检查，督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查，促进各项工作的落实。

(四)承上启下、沟通左右，联络内外，牵头安排工作、处理问题、解决矛盾，协助领导协调各方面的关系。

(五)负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作，定期组织学习和培训，抓好岗位和业务技能培训等工作，提高岗位技能水平和工作效率。

(六)严格财务管理，负责组织实施经费收支情景的日常监督，对本单位的财务报表进行初审把关，参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。

(七)按照局党组意见，负责具体实施本局基建项目公开招标。

(八)拟定本局大宗物品采购计划，报分管局长审批。

(九)负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。

(十)负责组织制定和实施本单位目标职责制的考核工作。

(十一)负责本级管理权限范围内的工作事项的审核，发现问题，及时处理，据实上报，并向上级提出初步处理意见。

(十二)按照保密工作规则和档案管理办法和考评办法，负责抓好全局机要保密工作和档案管理工作，并按市局统一要求，进行档案达标。

(十三)协助领导及时处理和转办人民群众来信来访，并及时反馈办理情景，确保不越级上访。

(十四)负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求，确保局安全和正常工作秩序。

(十五)按期完成领导临时交办的其他工作任务。

1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

办公室主任岗位职责7

1、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;

2、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;

3、负责与后勤等部门的沟通协调工作;

4、负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的`保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;

5、负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施;

6、组织办公室人员的学习培训活动;

7、负责办公室预算的合理支配;

8、完成领导交代的其他任务。

9、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;

10、做好办公室重要文件重要事件的保密工作;

办公室主任岗位职责8

1.巡视楼盘及楼层情况，包括清洁、保安、楼宇设施损坏、绿化等，保证状况良好，记录有关缺陷并执行相应跟进措施，负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案，监管各承判商员工工作表现，负责空置房、公共场地、场所的监管，监管二次装修现场施工的情况等工作;

2.负责办理客户的入住及装修审查手续，负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作，负责空置房、公共场地、场所的.监管;

3.与客户保持良好关系，主动了解其要求，及时收集并回应客户之意见及建议，并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的处理结果进行回访，并做好记录与统计总结，定期向上级报告;

4.负责编制社区文化活动计划，经服务中心批准后负责组织实施;

5.制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;

6.定期对下属进行培训，检查外表仪容，爱护公物及制服，拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;

7.不时在非办公时间巡视小区;

办公室主任岗位职责9

1、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。

2、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。

3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。

5、完成院领导安排的.临时工作。

办公室主任岗位职责10

1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度；

2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作，参与公司重大文件的起草；

3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作；

4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作，办公用固定资产及设备的.登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作；

5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作；

6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道；

7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。

办公室主任岗位职责11

1.在党委的领导下，认真完成党委各种文件起草工作。

2.负责党委会、党委中心组学习的`记录。

3.负责医院宣传工作，积极宣传党的卫生方针、政策，向各级报刊、电台、电视台投稿，宣传、报道医院的医疗技术和医德医风情况。

4.负责医院精神文明建设，重点抓好医德医风教育。

5.负责安排党员每月学习内容和党员活动。

6.做好信访接待工作，受理病(陪)人及家属的投诉。

7.认真抓好党委决议的落实，及时完成党委交办的各项任务。

办公室主任岗位职责12

1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；

2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；

4、参加本部门召开的有关工作会议；

5、对分管的'工作全面负责。

办公室主任岗位职责13

1、拟定医院的工作计划，总结各种文件并负责监督执行；收发医院来往文件并登记。转载传阅，催办督办。立卷归档。

2、对来自各方面的'信息进行收集，加工、分析。及时反馈提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议。

3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。

4、负责保管和正确使用医院公章。

5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

6、做好外勤公关，通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。

7、负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。

8、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

9、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。

10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。

办公室主任岗位职责14

岗位名称

办公室主任

岗位编号

所在部门

办公室

岗位定员

直接上级

董事长

工资等级

直接下级

行政助理、法律事务、前台、司机

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

20xx年12月

本职：

负责为公司管理层提供决策支持，提供后勤服务保障工作；进行公司形象推广、公关

职责与工作任务：

职责一

职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实董事长和董事长办公会的决议。

工作任务

负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划

负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。

通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。

协助董事长的工作，提供决策支持。

职责二

职责表述：负责制定办公室工作计划,实现工作目标

工作任务

制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施

职责三

职责表述：负责公司形象推广、公关活动

工作任务

负责公司形象设计和推广实施。

负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。

负责组织并协调公司的公关危机处理。

公司法律服务

职责四

职责表述：统筹管理公司后勤服务工作

工作任务

负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作

负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态

负责办理公司办公用品的采购、发放和管理

负责对固定资产的采购与管理工作

负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅

负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理

负责公司的公务用车管理，进行科学合理的.调度

职责五

职责表述：部门内部管理工作

工作任务

制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施

负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训

负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

负责控制部门预算，降低部门管理费用

职责七

职责表述：完成董事长交办的其他任务

权力：

对董事长办公会议和董事长决议执行情况的监督权

对出差事务的审核权

合同的审核权

印章使用的审核权

对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权

对各部门的安全隐患有限期整改权

权限内的财务审批权

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

对所属下级的工作有监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门，董事长

外部协调关系

上级单位和兄弟单位、新闻媒体、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等

任职资格：

教育水平

大学本科以上

专业

企业管理或相关专业

经验

5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验

知识

掌握相应的行政管理知识，了解公关宣传的常用做法

技能技巧

熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识

个人素质

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

考核指标：

公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、组织员工活动次数、重要任务完成情况

费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率

部门合作满意度

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

办公室主任岗位职责15

1、负责办公室日常事务的处理;

2、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;

3、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

4、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的.各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;

5、完成领导临时交办的工作。