通风例会会议制度

为了及时准确沟通信息、协商决策、便于问题处理、提高工作效率、特制定本。 例会分为日碰头会、周例会、月例会。

1、日碰头会，在特别重要时期或特别重要的事项、活动进行期间,可召开日碰头会,每天早上上班前或下午下班前，由总经理或董事长或项目活动负责人组织及确定参加人员，时间一般控制在10-15分钟。会议内容：每个参会人员依次首先汇报昨天碰头会上安排给自己的工作完成情况、完成没有？如没完成，什么原因没有完成？下一步准备采取什么措施完成，需要公司或其他部门怎么配合支持？然后汇报当天的其他工作安排。每个人发言后，总经理或董事长根据各部门工作汇报情况，最后进行总结、评价和统筹安排当天的工作。

2、周例会是全公司各部门第一负责人进行上周工作总结汇报，下周工作计划、安排或调整，及经营问责的会议。周例会进行时间为：每周一上午早8：10点进行。时间控制：30分钟；会议内容和流程参照日碰头会依次进行。

3、月例会由总经理、董事长或其委托人组织，综合办公室负责场地、记录并即日编制纪要。纪要于第二工作日下发传达学习。对特别重要的`事件，如涉及形象公关、运营机密的须遵循保密制度执行。每月1—5日进行月例会，会议内容、形式由总经理或董事长临时拟定。

4、参加例会要求：

4.1 月例会应提前一天把上月本部门工作总结，及所提问题、提议纲要递交至公司综合办公室，便于会议准备；对于周例会、日碰头会应

在会前做好充分准备，列好提纲，不允许无准备参会，提高会议议事质量、切实解决问题；

4.2参会人员不得无故迟到、早退；不得缺席，有重要任务安排须提前1天申请，向直接上级与组织者通报，否则按缺勤处理；

4.3会议中通讯工具一律改成振动或无声，特殊事情须先举手请示方可接听；

4.4 参加会议要精力集中，每个参会人员都要积极发言；

4.5对会议暂时无结果的议题应客观分析；

4.6会议上提出问题时，要求简洁描述，不要将相关琐碎事情带到会议上。

4.7简述正在做的和准备要做的事情，并对相关部门提出明确要求。

4.8对提出的问题或事项及其计划与安排一定要公布，要与参会各部门进行沟通、修正。

5、不得随意拖延例会，因故需延期召开，需由办公室或相关部门通知各部门；

6、需要下发会议纪要的，由总经理或董事长审核批示后，经办公室登记发出。各部门责任人签收传达落实主要工作内容。

7、本制度由综合办公室起草、解释，总经理批准后执行。

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2015年7月1日