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主任办公会例会制度

主任办公会例会制度

为进一步实行科学决策、民主决策,加强中心内部管理,改进工作作风、提高工作效能,总结阶段工作,安排下一步工作,全面掌握各项工作进度,规范工作流程,特制定本制度

主任办公会例会制度

一、议事规则

(一)会议议题

1、贯彻执行县委、政府和上级部门的重要指示和决定的意见;

2、拟提须请上级部门印发的规范性文件;

3、研究重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用,通报各类资金预算、安排、支出相关事项;

4、部署近期工作,并听取上期工作完成情况汇报;

5、讨论、审议有关建设项目;

6、需要上报上级有关部门的重要工作事项;

7、通报重要工作情况;

8、其他需要提交主任办公会议讨论的事项。

(二)会议组织

会议由主任召集并主持,办公室负责组织。会议一般每月召开2-3次,如遇工作需要,可随时召开。会议召开的时间,一般应在会议召开1天前通知出列席人员。

(三)出列席人员

会议人员由中心主任、副主任、办公室主任组成,根据工作需要,与议题有关的科室负责人列席会议。其他列席会议人员由会议主持人确定。

二、议事程序

(一)会前准备

由办公室提前1天通知与会人员,与会人员要提前做好会上需要提议的内容。

(二)会中决策

会议要严格按议事范围进行,向会议汇报问题,应开门见山,简明扼要;各出列席人员要畅所欲言,充分发表意见,会议主持人要在充分听取和集中讨论意见的基础上,及时做出决定。会议由办公室负责人记录,记录人员要对会议议题、出列席人员、发言、决定等作如实记录,并做好保密工作。

(三)会后落实

会议做出的决定,由中心领导根据分工组织实施,各相关科室负责落实,办公室要加强督促检查和信息反馈。根据工作进展和出现的新情况和新问题,需对某项决定作调整或变更时,应及时提交主任办公会议决定。

三、本制度自发布之日起执行。

主任办公会例会制度 [篇2]

为了规范办公室工作,强化管理,增强执行力,提高工作质量和效率,促进争先创优,特制定本工作例会制度。

一、办公室原则上每周一上午召开工作例会,如遇特殊情况可往后推迟。

二、工作例会由办公室主任的主持,办公室工作人员和聘用人员均参加工作例会。

三、工作例会程序:先由每位人员汇报工作,然后由办公室主任总结上周工作,部署下周工作。每位人员围绕以下事项汇报工作:

1、完成一周工作任务和领导交办任务情况;

2、完成任务的质量、效率、效果;

3、是否按照工作流程办理;

4、工作中存在的问题和不足;

5、意见和建议;

6、遵守工作纪律,执行廉洁自律情况;

7、其他需要汇报的情况。

四、一周工作任务以《办公室一周特定工作安排》下发。

五、工作例会可结合支部会议、政治学习、民主生活会、说三事填三卡活动等进行。

主任办公会例会制度 [篇3]

为实行科学、民主、高效决策,完善主任办公会议决策程序和规则,推进律所管理工作上一个新台阶,制定本制度。

一、议事规则

(一)议事范围

1、贯彻执行总部下发的.任务和各项工作指导意见;

2、审议各个部门拟提请制定、修订的制度草案并提出建设性修改意见;

3、主任对现阶段工作进行部署和安排;

4、各个部门近阶段工作进展通报,总结上一阶段工作成果,提出下一阶段工作计划;

5、其他需要提交主任办公会议讨论的事项。

(二)会议主持。会议由主任召集并主持,或由主任委托行政总监召集并主持,由行政部负责组织。 会议一般每周召开1次,如遇工作需要,可随时召开。会议召开的时间,一般应在会议召开1天前通知出列席人员。

(三)会议议题。议题由各部门以书面形式向行政部提出,由行政部汇总后报主任确定。

(四)出列席人员。会议人员由主任、行政总监、各部门主管组成,根据工作需要,与议题有关的律所成员列席会议。其他列席会议人员由会议主持人确定。

二、议事程序

(一)会前准备

1、提交材料。议题确定后,由行政部通知议题提出部门做好会议材料准备

2、议题准备。提交会议讨论的议题,内容涉及2个及以上部门时,议题提出部门要主动与相关部门协商并取得一致意见,若有不同意见在会上要如实汇报;议题中涉及的重大问题,各部门应在充分协调、论证的基础上,提出可供比较的方案,提供会议讨论选择。

(二)会中决策

1、议题优先。如果有事先确定的议题,要优先讨论既定议题,再讨论其他事务。

2、充分讨论。工作汇报或者问题讨论,应开门见山,简明扼要;各出列席人员要畅所欲言,充分发表意见。

3、集中决策。会议主持人在充分听取和集中讨论意见的基础上,应及时做出决定。

4、会议记录。会议由行政部指定会议秘书专人记录。记录人员要对会议议题、出列席人员、发言、决定等作如实记录。

(三)会后落实

1、文件、纪要编发。会议决定的事项要及时编发纪要和文件。会议的决定以会议纪要和文件为准。会议纪要由行政部起草,上报和下发的文件由行政部起草。会议纪要和文件由会议主持人签发,也可委托行政总监签发。

2、决策实施。会议做出的决定,各个部门根据分工组织实施,各相关人员负责落实,行政部加强督促检查和信息反馈。根据工作进展和出现的新情况和新问题,需对某项决定作调整或变更时,应及时提交主任办公会议决定。

四、本制度自发布之日起执行。

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