excel資料排序技巧

我們在生活和工作中，總是會用到excel表格，有時候我們會到excel來進行資料的排序，相信很多人都會操作，但是如果數列是文字內容，而我們又想根據這些文字的字數的多少來進行排列該怎麼操作呢？接下來，小敏跟大家分享一下如何利用excel表格來按照字數的多少來排列。

1、首先我們開啟excel表格，找到需要按照字數多少或者文字內容長短進行排列的表格或者數列。（如下圖）

2、在這裡主要以A列的數列為主，讓A列的名稱內容按照字數從少到多進行升序排列，直接在A列進行升序排列是不準確的，需要再B列中進行數字轉換，首先在B1的標題中寫上“字數”名稱。（如下圖）

3、然後在B2單元格中輸入len公式，比如“=len（A2）”，括號中A2與B2對應。（如下圖）

4、輸完公式之後，直接點選enter（回車鍵），就會出現一個數字3，跟A2中的“百度群”對應，說明3代表的是3個漢字，然後把滑鼠放在在B2單元框中的右下角，當出現一個“+”符號的時候，雙擊滑鼠左鍵，進行數值的填充和下拉。（如下圖一、圖二）

5、然後點選選單中的資料，在篩選功能中選擇自動篩選，（如下圖）在這裡小敏用的excel是2003版的，其他版本在進行資料刷選排序時會比較快。

6、接著在B列中，點選單元格右邊的.下拉圖示，在彈出來的數列中，選擇“升序排列”。（如下圖）

7、在B列中選擇升序排列之後，可以看到B列中的數字是按從小到大的方式進行排列，而A列中的漢字也同樣出現按照漢字的多少進行排列。（如下圖）

8、這時候可以全選B列，然後點選滑鼠右鍵，在彈出來的選單中選擇刪除，（如下圖一），再取消自動篩選，就可以看到A列中的文字內容都是按照字數的多少進行排序的。（如下圖二）

注意事項：

以上只是介紹升序排序的操作，也可以根據同樣方法進行降序排序的操作。