Excel自動排序方法
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今天跟大家分享的主要內容是在Excel中的篩選功能,這個功能應該是誰都用過,把一列資料按照從大到小,從小到大的,有意義或無意義的排列著。這個方法大家都會,用著幾個按鈕就都能搞定。
稍微複雜點的操作呢,比如按多關鍵字排序,按照單元格顏色排序,區域性排序,按行橫向排序,excel是如何完成的呢?耐心往下看。
1 按照多關鍵字排序。先看資料來源,先按單據編號排序,在單據編號相同的情況下,按照商品編號排序,如果商品編號再相同,就按單據日期排序。這個邏輯明白吧?
step1 點選資料區域任一單元格,然後點選data--sort 按鈕,出現下圖,點選add level可以新增排序的級別。
結果我就不顯示出來了,大家可以自己去聯絡,由於51cto最近無法上傳附件,所以我正在想把練習的附件發到別的網盤上。
2 按照單元格顏色來排序,什麼意思,就是把一列中單元格是紅色的排在一起放在前面,然後後面都是綠色的.,再然後是別的什麼顏色。先看原始資料
接下來咱們把總分按照紅色的排到最top,灰色次之,最後是藍色。
step1 選中資料區域中任一單元格,然後點選data---sort,然後點選下拉選單,就可以選出如下的接過來,然後點選ok.
3區域性排序,就是在一大塊資料區域內只要區域性進行排序,看一下如何操作,如圖
選中5-14行,然後排序即可。很簡單吧。
4按行橫向排序。請先看資料來源 第一行專案從1-12都是亂序的。我們想讓它從1-12順序排列
先選中B至M列的所有資料,記住這裡如果選整個資料區域的話,A列和N列也參與排序,那樣就比較亂了。。點選data-sort==options 然後選中sort left to right
之後在sort by 後的下拉列表選row1 如下圖
結果如下
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