酒店前廳接待流程是怎樣的

前臺接待是酒店對外的視窗，在前廳接待客人需要注意的事項很多。下面是小編為你整理的酒店前廳接待流程，希望對你有幫助。

　　酒店前廳接待流程

(一) 接待散客入住程式及注意事項：

1.當客人進入大廳，距總檯兩米遠時，應目視客人，向客人微笑示意，並問候：“先生/小姐，您好!(早上好/下午好/晚上好)”。

(1)如正在接聽電話，只需目視客人，點頭微笑，示意客人稍候。

(2)如正在處理手標頭檔案，應隨時留意客人的到達。

2.確認客人是否預訂

(1)如客人預訂了房間，請客人稍等，並根據客人預訂時使用的姓名或單位查詢預訂單，與客人進行核對。

(2)如客人未預訂，有空房時，應向客人介紹可出租的房間的種類，價格，位置。等候客人選擇，並回答客人詢問，沒有空房時，應向客人致歉，並向客人介紹附近賓館情況，詢問是否需要幫助。可幫其聯絡。

(3)如客人只是詢問，並非入住，應耐心解答客人的詢問，並歡迎客人光臨。

3.入住登記

(1)持住宿登記單上端，同時持筆的下端，遞給客人，請其填寫。

(2)核實人證是否一致，對證件進行掃描並儲存。

(3)核查住宿登記單是否填寫齊全，如有缺項或不詳的情況，應詢問或根據證件補充完整。如客人無貴重物品寄存， 請其在登記單的右下角簽名。並記錄下車牌號。

(4)確認付款方式(掛帳、信用卡、現金)。

(5)將證件，房卡，一起交給客人，並提醒初次到酒店的客人所住房間的大概位置。

(6)如有大件行李，可讓行李員為其搬運。

(7)通知房務中心及總機房，將入住資料輸入電腦。

備註：

①入住時，要解釋清楚房價，特別是凌晨特價、鍾房價和之後續住房價。

②會員卡、貴賓卡一般入住時出示有效，否則無效。(接待修改房價一定要註明原因，開房價變更單)。

③住宿登記單上，住幾個人寫幾個人的名字，以便開門。入住時要詢問客人住幾天，以便刷幾天的房卡，收幾天的押金。同時，電腦上時間也要與此一致，以方便樓層。堅持姓氏稱呼。

④一起入住的客人押金單分開寫，登記單也要分開寫。

⑤客人入住要主動詢問客人是否要保密，電話查詢要詢問客人是否要轉，不要告之房號。

⑥有過生日的客人或VIP入住，要及時通知房務中心。

(二)接待團隊入住程式及注意事項

1.準備工作：(如一個房間需要兩張房卡，要提前一天準備好房卡)

(1)提前1-2天就做好預訂工作，確保團隊用房。

(2)同時抵店有兩個以上團隊時應先預排級別高的重點團隊，再排用房數多的團隊。

(3)同一團隊的客人儘量集中安排。

(4)一時無房間預排時，可暫時等候，但最遲應在客人抵達前(一小時)排出房間。

(5)當班人員應清楚每個團隊領隊的名字及聯絡電話、單位和特殊事項。並做好和房務中心、銷售部的溝通。

2.迎候客人

(1)當團隊抵達時，根據客人資訊查詢該團預訂單。

(2)根據預訂單資訊與客人核對人數、房間數、是否訂餐等。內容無誤後，請其領隊簽單。特殊情況需要增減房間時，禮貌徵詢領隊，並請其簽字，然後通知房務中心和收銀處作好相應變更。並禮貌徵詢領隊團隊的活動安排，以便為客人提供服務。(比如，知道退房時間，樓層可以組織人力查房，以保證退房時不耽擱客人時間).

3.填單，驗證，分房。

請客人填寫住房登記單，如團隊是掛帳的可免去每人填單，由領隊統一簽單，統一清點房卡數，由領隊分發給隊員。

4.入住資料輸入電腦，並通知房務中心及總機房，團隊住房。該團領隊的姓名及房號通知房務中心

2 備註：

①將團隊預訂單交收銀留存，特別是註明結帳方式的單子。

②銷售部送來的團隊單必須確認入住時間、酒吧、長途情況，提前1、2天通知房務中心。銷售部的訂房儘量給予滿足(銷售部領導有特殊優惠的許可權)。團隊免費房安排副樓。

　　做好酒店前臺工作的技巧

愛上自己的工作

有很多人覺得酒店前臺是很低階的工作，要每天點頭哈腰的服務別人。但是，你有沒有想過，如果沒有酒店那麼我們出差或者旅遊會有多不方便，酒店前臺更是酒店的頂樑柱，是直接為客人提供幫助，使客人的工作或者旅行更加順利愉快。如果你選擇了這份工作，希望你首先可以愛上自己的工作，並以自己的酒店及工作覺得自豪，因為你每天都在幫助別人。你喜歡上這份工作的時候才能更加用心的去付出，這樣才會收穫很多的快樂。

禮貌禮儀最重要

服務類的行業最基本也是最重要的就是禮貌禮儀，遇到客人一定要微笑問好，該打招呼就要打招呼，不要低頭不語。酒店前臺是酒店的門面，每天要接待很多來自不同地方的.人們，服務的好壞是客人對你們酒店最直接的一個判斷和評價。所以一些基本的禮儀不能少，比如微笑、問好、指路、讓路、雙手遞物等。有些人和客人比較熟，會覺得像自己朋友一樣，但是你要記得，可以熱情但不能太熱情，畢竟你在工作，客人就是客人，不要隨便開玩笑。

熟悉自己的工作流程

現在都是電腦操作辦理入住退房，入住的時候可能時間比較分散不會很忙，但是退房的時候基本就是工作的高峰期，很多客人會差不多的時間一起辦理退房，而且會比較不耐煩。所以我們應該熟悉自己的工作流程，提前做好準備工作，在快到退房時間前跟客人聯絡下，看他們是要退房還是要續住，如果續住你可以問下是否需要打掃衛生，如果退房那麼你可以把退房時間告訴客人然後把客人的賬單提前整理好。這樣可以提高我們的工作效率，不至於造成前臺擁擠，引起客人不滿。

熟悉交通及景點路線

客人一般有什麼問題最先想到的就是詢問前臺，雖然我們不能保證百分百答得出來，但是一些基本的問題也是客人比較關心的問題我們應該多瞭解下。比如火車站、飛機場怎麼走，用時多少，費用多少;有什麼好玩的景點及景點路線，乘車方法;當地有哪些特色水果或者小吃等等這些問題。作為酒店前臺最忌諱的就是一問三不知，會讓別人覺得你很不專業。如果在旅遊城市的話，小編建議有時間就自己乘坐公交車去一些景點，這樣印象會比較深，而且時間長短自己也會有概念。

熟悉酒店的房間型別及佈局

現在的酒店為了滿足不同客人的需求，會在酒店的房間佈局上做出不同的分類，比如海景房、蜜月房、帶陽臺、帶客廳等等很多種型別，那麼作為酒店前臺你要比任何人都熟悉酒店的房間分類及佈局，就連位置房間大概擺設及有哪些不同都要了解，因為你不可能帶每個客人都上去看房間，你是酒店的內部人員，你該瞭解這些資訊，以便給客人提供詳細的講解，讓他們更好的選擇適合自己的房間，這樣客人也會認同你的工作能力和專業性。

對客人和工作要有耐心

做酒店前臺每天都在接觸各種各樣的人，難免會有一些不太講理的客人，說話不太好聽什麼的，面對這種情況不要和客人過於爭辯，大吵大鬧讓別的客人看到影響也不好，可以請客人到房間或者辦公室坐下來談不影響其他客人，如果客人情緒很波動，那麼耐心的聽取客人的不滿，站在客人的角度去思考問題，再想辦法解決問題，不要爭誰對誰錯，你跟客人爭就算贏了也沒意思。你耐心微笑的幫助他去解決問題，這樣等他冷靜下來反而會為之前的事覺得不好意思而且會對你的服務印象很深刻。

安全防範意識不可少

酒店比較常見的問題就是停水斷電、電梯故障、客人意外摔傷或者客人不滿投訴等。作為酒店前臺人員，發生突發事件時一定要及時應對處理，自己解決不了該上報的就要上報，並及時聯絡相關處理人員做好維護工作。如遇客人投訴也要第一時間處理，爭取小事化了。而且辦理入住的時候如果遇到可疑人員，身份證件要核對清楚，也要及時把這些情況上報領導。晚上上夜班的人員要保管好財物，提高警惕，以防被盜等情況。

　　酒店前臺接待辦理入住的注意事項

1、門口禮賓員接到客人，將他帶至前臺時，前臺接待員首先是要微笑的面對客人並進行問好。

2、客人到前臺了，前臺接待人員一定要主動問客人“有什麼需要幫助您”。客人會分為提前預定和散客，不管是什麼樣型別的，在接待過程中一定要有時間限定，要快速流暢的完成所有過程，避免讓客人等待太久。

3、接待完成，記得雙手遞上房卡，並指出電梯方向，告訴客人房間的樓層，，防止出現客人在大廳亂轉而找不到入口的情況。

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