提升中職學校中層執行力的方法

學校管理“贏在中層執行力”已獲共識，而中職學校主要是以專業學科或專業學部為組織結構，專業建設是中職學校的重中之重，如何提升中職學校中層執行力?我們一起來看看!

　　一、什麼是專案管理

專案管理是一個管理學分支的學科，指在專案活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使專案能夠在有限資源限定的條件下，實現或超過設定的需求和期望。它包括策劃、進度計劃和維護組成專案的活動的進展。專案管理的基本特性是：(1)普遍性：專案作為一種一次性和獨特性的社會活動而普遍存在於我們人類社會的各項活動之中，甚至可以說是人類現有的各種物質文化成果最初都是通過專案的方式實現的，因為現有各種運營所依靠的設施與條件最初都是靠專案活動建設或開發的。(2)目的性。專案管理的目的性要通過開展專案管理活動去保證滿足或超越專案有關各方面明確提出的專案目標或指標和滿足專案有關各方未明確規定的潛在需求和追求。(3)獨特性。專案管理的獨特性是專案管理不同於一般的企業生產運營管理，也不同於常規的政府和獨特的管理內容，是一種完全不同的管理活動。(4)整合性。專案管理的整合性是專案的管理中必須根據具體專案各要素或各專業之間的配置關係做好整合性的管理，而不能孤立地開展專案各個專業或專業的獨立管理。(5)創新性。專案管理的創新性包括以下含義：專案管理物件(即每個具體專案)本身都具有一定的創新性，所以對於專案的管理也包含有很好的創新性。

　　二、中職學校中層執行力的提升適合採用專案式管理

無論是說學校管理贏在中層執行力，還是說學校管理贏在中層創造力，或者說學校管理贏在中層領導力，但本人認為，在組織結構目前仍以專業學科或專業學部為其主要特徵的中職學校，中層的“天職”仍在執行，同時中層執行力的提升，應結合學校各部門工作的特點，借力於專案式管理。

歸根到底是職業教育的“人才”“器材”“教材”三種資源很難實現有機統一，很難突出專業建設的核心地位和競爭力。只有強化專業建設的主體地位，對接產業優化和重整資源建立專業叢集，採用專案管理和培養方式，才能充分調動每個人的積極性。為此，我校專門從管理入手，引進現代企業“矩陣平衡管理模式”，以學部為主體，專案為結點推動，實現專業間的無界化合作;從骨幹專業入手，建立以此為核心的四大專業學部，並根據本地經濟產業進行資源整合，突出特色專業，形成專業叢集;從年輕教師成長入手，通過承擔專案來推動成長規劃，並通過“專業教師進企業，文化教師走社會”的方式通過專案的開展來提升教師實操技能、專業技能和創新能力。

學校中層執行力的提升，固然離不開中層的主觀能動，但從學校管理的客觀角度而言，校長能否把自身的“辦學理念、管理思想”傳遞給中層，並通過中層對師生施加影響，是中層執行力是否得以執行到位的關鍵。對這個關鍵執行力的實現，校長利用會議、交流或檔案等方式，對中層進行口頭或書面的灌輸，對中層人員的思想、思路、做法、舉措等方面的`引領，而中層人員往往未能在第一時間領悟並執行到位，這樣就不能以較好的合力對校長的意圖貫徹執行，最終使學校管理效率低下。鑑於此，如果運用專案式管理方式則會有所突破，中層執行校長把關的“專案”，就是對執行力進行最好的提升。

專案式管理的關鍵是“專案”，它是反映學校工作安排的最新動向。當校長意識到某階段要引領學校某方面的發展，例如，某階段需要學生在技能大賽方面取得突破性發展時，可以在階段工作安排中，以專案的形式，安排佈置工作、檢查調控工作以至評議推動工作。其優勢在於四個方面：(1)具有導向性。(2)具有計劃性。(3)具有調控性。(4)具有反饋性。

　　三、如何運用專案管理提升中職學校中層執行力

專案式管理是在藉助“專案”載體，撬動和提升學校中層執行力。專案不只是做某一項任務，而是一種思想和行動的過程。如果要達成過程的有效性乃至高效性，把握好以下三個關鍵步驟。

1.確立專案，注重引領

學校決策層可根據學校的情況及發展需要階段性地確立專案給各部門或中層負責，也可以發揮全體教師的積極性讓教師各自申報專案經學校審批後確立，通過專案的引領作用實現了學校階段性的工作目標，同時也通過專案的實施促進了執行力的提升。

2.執行專案，注重創新

中層部門人員在負責專案的執行後，要建立執行計劃，認真落實專案的各環節，由於專案產品是在這個過程中產生的，所以該過程是專案管理應用領域中最為重要的環節。在這個過程中，專案負責人(大多是中層，也有個別的是骨幹教師)要協調和管理專案中存在的各種技術和組織等方面的問題。專案會議是求同存異的，主要是統一認識和思想，把方向引導到正確的方向，並對專案執行過程中存在的問題進行反思和進行改進建議的討論，細節問題是具體執行人的工作;要給專案組內成員足夠的信任，可能他們的方法和措施比專案負責人的更有效。專案管理的創新性包括兩層含義：(1)專案管理物件(即每個具體專案)本身都具有一定的創新性，所以對於專案的管理也包含有很好的創新性。所以通過專案的開展在注重創新的同時也提升了執行力。例如，我校在深化校企合作促進專業發展方面，主動出擊，創新校企合作模式。學校分別與淘寶網、廣州數控裝置有限公司、廣州立白有限公司、中山緯創資通有限公司、中山華藝燈飾有限公司、中山現美集團、中山盛隆科技等30多家企業進行校企合作專案開發，每項校企合作專案均有專人負責、有專案團隊執行，為學生對口頂崗學習提供實訓基地。(2)創新“參觀見習，實習體驗，頂崗適應”的“校企人才共育、過程共管、成果共享、責任共擔”的校企合作培養模式。積極探討和踐行“課堂即企業”的“三才(材)合一模式”。即根據行業需求，校企合作開發專業“教材”;校企資源共享，共同建設專業“器材”;校企人力資源開發，共育師生技能“人才”，形成“三材(才)合一，三材(才)合力”效應。

3.驗收專案，注重提升

學校應在專案設定的時間範圍內，先由校內分管領導對所屬部門和專案責任人的工作完成情況進行督促檢查，後由校長進行細查，發現問題及時反饋，同時提出整改的意見。專案結束後，由學校領導組成考核小組，對各項工作完成情況進行驗收，研究查詢問題，總結交流經驗，展示特色亮點，並將驗收結果與負責的中層日常考核對接，與中層年度考核聯絡，與中層任職聘任掛鉤，藉此拉開中層執行力評價的差距，力爭通過“專案式管理”模式，充分調動中層善於做事的積極性，提升中層執行力。