word儲存與文件保護類技巧

在您埋頭辛苦編輯EWord的時候，如果突然發生斷電、系統崩潰、意外誤操作，所有勞動成果瞬間灰飛煙滅，連影子都找不回來的時候，您一定會抓狂不已，這個時候最想要的恐怕就是一臺時間機器。下面是YJBYS小編帶來的word儲存與文件保護類技巧，希望對你有幫助!

　　如何實現文件中的“自動儲存”

1、工具，選項，選擇“儲存”;

2、在“儲存選項”下面選“自動儲存時間間隔”;

3、在“分鐘”框中選擇“自動儲存時間間隔”，確定。

自動儲存——工具——選項——儲存——選定自動儲存時間。

鎖定文件

1、另存為——“另存為”對話方塊——選中檔名——選項：

或者：對已經開啟的檔案——工具——選項;

2、如選擇“建議以只讀方式開啟”，則只能以只讀方式開啟，不儲存所做修改;

如要儲存所做修改，可在“修改許可權密碼”中輸入密碼，這樣，如文件被修改過，在存檔之前則要確認口令正確後方可存檔。

3、如在“開啟許可權密碼”和“修改許可權密碼”中都輸入了密碼，則要口令無誤方可開啟或修改。

　　word2007 給文件設定密碼

一、點選word2007左上側的“office按鈕”圖示,點選“另存為——word文件”選項;

二、在彈出的另存為對話方塊左下側，點選“工具” ：

三、在工具的下拉選單中選擇“常規選項”在開啟對話方塊中設定密碼。

保護Word文件的固有格式防止意外修改

很多word文件都會有固定的格式，為了避免誤操作改變文件固有的格式，我們可以將Word文件格式保護起來，避免修改。

開啟要保護的Word文件，單擊“工具”選單，選擇“保護文件”命令，這樣在右側即可開啟操作視窗。

選中“限制對選項的樣式設定格式”項，並單擊“設定”按鈕，在開啟的格式設定限制視窗中將需要保護的格式全部選中，例如禁止修改頁首、頁尾等，設定完畢返回“保護文件”，單擊“是，啟動強制保護”按鈕，在彈出的視窗中設定一個密碼使設定生效。

　　全面有效保護office的安全

1、保護Word文件 禁止非法授權修改

說起word文件的安全性，人們想到的恐怕就是設定開啟和修改許可權密碼。其實，在實際的應用中，我們需要更加周密的保護。例如禁止別人對原文件的格式進行修改、禁止編輯源文件等。這些在Word 2007中我們可以輕鬆的實現。

有時我們文件需要傳給不同的人檢視，在檢視過程中可能希望對方新增批註，但不希望其進行其它編輯。對此，我們就可以單擊“開發工具”(或審閱)選單，在“保護文件”視窗中選中“僅允許在此文件中進行此類編輯”，然後從其下拉選單中選中“批註”，這樣別人就只能對文件進行批註操作，而無法進行其它操作。如果選中“未作任何更改(只讀)”那麼將無法進行任何修改。不過最後一定要記得單擊“是，啟動強制保護”使設定生效。

經過上面的修改之後，你就會發現當我們把滑鼠定位到被保護的文件中時，格式工具欄上的很多按鈕都處於灰色不可用狀態，這就說明我們的保護已經生效了。

如果要取消保護，則點保護文件/限制格式和編輯(或按下F鍵)，在右邊出現的對話方塊中的下面點“停止保護”，在出現的對話方塊中輸入密碼即可。

2、設定保護文件禁止未授權使用者編輯Word文件

有時我們的word文件需要傳給不同的人檢視，在檢視過程中可能希望對方新增批註，但不希望其進行其它編輯。我們可以通過設定禁止未授權使用者編輯Word文件。

我們可以在“保護文件”視窗中選中“僅允許在此文件中進行此類編輯”，然後從其下拉選單中選中“批註”，這樣別人就只能對文件進行批註操作，而無法進行其它操作。如果選中“未作任何更改(只讀)”那麼將無法進行任何修改。不過最後一定要記得單擊“是，啟動強制保護”使設定生效。

經過上面的修改之後，你就會發現當我們把滑鼠定位到被保護的文件中時，格式工具欄上的很多按鈕都處於灰色不可用狀態，這就說明我們的保護已經生效了。

如果要取消保護，則點保護文件/限制格式和編輯(或按下F鍵)，在右邊出現的對話方塊中的下面點“停止保護”，在出現的對話方塊中輸入密碼即可。

3、保護Word文件的固有格式防止意外修改

一般的文件都會有固定的格式，為了避免誤操作改變文件固有的格式，我們可以將其保護起來。開啟要保護的文件，單擊“開發工具”(或審閱)選單，選擇“保護文件”命令，這樣在右側即可開啟操作視窗。選中“限制對選項的樣式設定格式”項，並單擊“設定”按鈕，在開啟的格式設定限制視窗中將需要保護的格式全部選中，確定。設定完畢返回“保護文件”，單擊“是，啟動強制保護”按鈕，在彈出的視窗中設定一個密碼使設定生效。

如果要取消保護，則點保護文件/限制格式和編輯(或按下F鍵)，在右邊出現的對話方塊中的下面點“停止保護”，在出現的對話方塊中輸入密碼即可。

　　全面有效保護office的安全

office文件是我們辦公中使用最普遍的文件格式之一，它裡面儲存內容一般都是涉及公司或個人的重要內容，在很多情況下是禁止別人修改或者檢視的。那麼如何才能做到這一點呢?其實，合理運用OFFICE軟體本身的一些設定即可較好的滿足大家的要求。下面我們就以word 2003為例向大家介紹具體的做法。

1、設定儲存密碼

使用密碼對文件進行保護，是一種最常用的.做法。密碼保護一共分為兩層，即開啟許可權密碼和修改許可權密碼。對文件設定密碼一共有兩個地方可以進行，操作都比較簡單。如果該文件是初次儲存，那麼我們就可以在開啟“另存為”視窗設定儲存位置和檔名時，單擊“另存為”視窗左下角的“工具”按鈕，在彈出的選單中選擇“常規選項”命令，開啟“常規選項”視窗，分別設定“開啟檔案時的密碼”和“修改檔案時的密碼”了，建議不要將這兩個密碼設為同一個內容。

對於擁有開啟許可權密碼，那麼在開啟受保護的文件時，該文件是隻讀屬性，如果對進行了修改，那麼只能換名存檔，不會影響到原文件的內容;如果擁有修改許可權密碼，那麼就表示對文件擁有了完全控制權。

2、防止文件屬性暴露資訊

即使我們對文件進行了加密，但是還不能保證肯定安全。因為當我們在建立文件時如果先輸入文件的內容，然後再儲存時，那麼就會在文件屬性的“摘要”標籤中顯示一些個人資訊。對此，我們只需要在資源管理器中開啟該文件的屬性視窗，將其切換到“摘要”標籤，然後將標題、主題、作者、備註等資訊全部刪除，或者填寫一些無關緊要的內容。

其次，我們也可以直接在文件中開啟“工具”選單下的“選項”命令，然後在“安全性”標籤中把“隱私選項”下的“儲存時從檔案屬性中刪除個人資訊”項選中即可。

3、保護文件

在Word 2003中還給我們提供了一個“保護文件”的實用工具，藉助該工具就可以限制非法使用者對文件格式和內容進行隨意修改。

要啟動文件保護，只需要開啟該文件，然後單擊“工具”選單，選擇其中的“保護文件”，這樣就會在當前編輯視窗右側多出一個“保護文件”編輯區域。在該區域一共分為三部分：其中第一部分“格式設定限制”主要是防止非法使用者對文件的格式進行修改，對此我們只需要選中“限制對選定的樣式設定格式”選項，然後單擊“設定”按鈕，在彈出的“格式設定限制”視窗中設定禁止使用者修改的格式型別，例如字型、字號等格式;第二部分則是“編輯限制”，這可以防止別人隨意修改文件的內容，選中“僅允許在文件中進行此類編輯”，然後在下拉選單中選擇使用者可以進行的操作，例如“批註”，這樣就可以避免別人隨意修改文件原來的內容，只能新增或修改批註的內容了。

做好上面兩項保護內容後，我們只需要單擊第三部分中的“是，啟動強制保護”按鈕，這樣即會彈出密碼設定視窗，設定一個保護密碼，這樣在沒有密碼的前提下文件將處於保護狀態。如果要對文件進行修改，只需要再次開啟“工具”選單，選擇“取消文件保護”命令，在彈出的視窗中輸入預設的口令即可。

　　輕鬆清除Word文件的隱私資訊

我們常常使用office中的word、Excel等工具，但是你是否注意到，在這些工具中都儲存了你計算機的很多隱私呢?

比如你開啟一個Word文件，點選“檔案 -> 屬性”，你會在這裡面看到作者、單位等隱私資訊，還有一些修訂、個人摘要、原始版本資訊等等你所不能及時發現和刪除的東西，如果將這個文件發給客戶，將會被人通過小小的文件獲取到不少其他資訊。

Word的部分隱私

這裡向您介紹的是一款使用的外掛，官方名稱為“Office 2003/XP 載入項：刪除隱藏資料”，它的功能就是可以永久刪除 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint 檔案中的隱藏資料和協作資料。

它支援刪除的隱私資訊有：

* 批註。

* 以前的作者和編輯者。

* 使用者名稱。

* 個人摘要資訊。

* 修訂標記。該工具接受文件中的所有修訂。因此，文件內容將對應於“審閱”工具欄上的“顯示標記的最終狀態”檢視。

* 已刪除的文字。自動刪除此資料。

* 版本。

* VB 巨集。模組中的說明和註釋將被刪除。

* 用於標識文件、以便將更改重新合併到原始文件中的 ID 號碼。

* 傳送名單。

* 電子郵件頭。

* 方案備註。

* 唯一識別符號(僅限於 Office 97 文件)。

基本用法:安裝刪除隱藏資料載入項後，開啟要檢查的文件。在“檔案”選單上，單擊“刪除隱藏資料”。

在Word中“刪除隱藏資料”的操作

注意 如果在“檔案”選單中未看到“刪除隱藏資料”命令，請檢查下列設定：

1. 在“工具”選單中，單擊“選項”，然後單擊“安全性”選項卡。

2. 在“巨集安全性”下，單擊“巨集安全性”。

3. 單擊“可靠發行商”選項卡。

4. 選中“信任所有安裝的載入項和模板”複選框，然後單擊“確定”兩次。

　　用Word2003儲存禁止複製的網頁內容

由於很多網頁使用了防止複製或盜鏈的技術，使得使用者經常會遇到無法複製需要的網頁內容的情況。儘管可以通過檢視原始檔或其他方法複製網頁中的文字，但藉助word2003或Word2007可以更加方便地儲存禁止複製的網頁內容。以Word2003為例，操作步驟如下所述：

第1步，開啟Word2003，依次單擊“檔案”→“開啟”選單命令，開啟“開啟”對話方塊。在“檔名”編輯框中輸入禁止複製內容的網頁地址，並單擊“開啟”按鈕，

第2步，Word2003開始連線Web伺服器，使用者可以在Word視窗中看到目標網頁內容，並且可以進行復制、刪除和儲存等編輯操作。

小提示：如果網頁內容較多且有大量圖片，則Word在開啟網頁時會提示“Word記憶體不足，修改之後無法撤銷操作”，這個提示不會影響複製網頁內容。

第3步，選中需要複製的內容，並執行復制操作。然後新建一個Word文件，將複製的內容貼上到新的Word文件中，儲存即可。