7種減小word檔案大小的方法

利用Word生成的文件，每頁在20KB左右，但看到用記事本生成的文件，相同的內容只有1KB左右，能讓Word也減減肥嗎？其實我們可以採用一些行之有效的方法來減小Word文件的容量。

1．取消快速儲存

當檔案開啟時，使用快速儲存比使用完全儲存需要更多的空間。可以在“工具→選項”命令中選擇“儲存”選項卡，取消“允許快速儲存”複選框即可.

2．檔案另存法

Word在儲存DOC檔案時，只把後來修改的.資訊存入，這樣即使你刪除了檔案中的部分內容也會使檔案越來越大，如果我們使用“另存為”命令來儲存檔案，Word則會重新整理並存盤，如此一來，就可以有效地減小Word檔案的容量。

3．不嵌入TrueType字型

Word有嵌入字型技術，能夠將一篇文章所包含的字型結合成一個檔案，以便檔案在另一臺計算機上能正確地顯示，這無疑會使檔案的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字型，可以單擊“工具→選項”命令，再選擇“儲存”選項卡，然後取消“嵌入TrueType字型”複選框，可以減小Word文件的容量。

4．只嵌入所用字元

在檔案中嵌入TrueType字型會使檔案的容量增大，可是在一臺計算機上設定的字型，而在另一臺機器上卻發現沒有這種字型，這時只好嵌入TrueType字型了。但是，如果選擇了“嵌入TrueType字型”，則一定要勾選“只嵌入所用字元”複選框，這樣你的檔案中既有所需的字型，又可以減小文件的容量。

5．只建立一個版本

Word的版本功能可以讓你的檔案生成多個版本，以方便不同的Word來讀取，但這樣卻會使檔案增大，單擊“檔案→儲存”命令，可以檢視是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會使檔案容量大大地減小。

6．頁面設定法減小檔案容量

在儲存檔案前，單擊“檔案→頁面設定”，開啟頁面設定對話方塊，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等，而其中的內容可以不改動，確定後再儲存，就會發現檔案容量也莫名其妙地減小了。

7．採用選擇性貼上

在往Word文件中新增圖片時，先用工具軟體開啟圖片再進行復制和貼上操作，這樣操作的結果會增加文件容量的大小，原來，當採用貼上命令時，文件中增加的內容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟體有關的資訊，並且Word還自動在圖片和原來軟體中建立了連結。而選用選擇性貼上圖片，則只往文件中新增圖片本身，大大減少檔案規模。