內業人員的崗位職責

　　篇一：內業工作職責

負責工程專案的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。

一、 負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理

1.負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙，且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。

2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。負責專案檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往檔案資料收發應及時登記臺帳，視檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。

二、 參加分部分項工程的驗收工作

1. 負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

按時向集團檔案室移交：在工程竣工後，負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。檔案材料移交與歸檔時，應有“歸檔檔案材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。

5. 指導工程技術人員對施工技術資料（包括裝置進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有儲存價值的檔案材料；一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技檔案材料；已竣工驗收的工程專案的工程資料分級保管交資料室。

三、 負責計劃、統計的管理工作

負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個專案當月進度統計報表和其他資訊統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2. 負責與專案有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度資訊：向各專業工程師瞭解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程資訊。

四、 負責工程專案的內業管理工作

協助專案經理做好對外協調、接待工作：協助專案經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

2. 負責工程專案的內業管理工作：彙總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、資訊查詢、經驗積累等多種方式，保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程專案的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

3. 負責工程專案的後勤保障工作：負責做好檔案收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱呼叫。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發放、保管工作。負責完成領導交待其它裝置、用品採購、發放、保管工作。

五、 完成工程部經理交辦的其他任務*

　　篇二：工程部內業崗員工崗位職責

一、 檔案收集

負責專案相關檔案的收集、管理

1.負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙、變更通知單後，進行登記，按規定向有關單位和部門發放，由收件方簽字確認。

2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。來往檔案資料收發應及時登記臺帳，確保設計變更、洽商的完整性，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認。

二、內業管理

負責工程專案的內業管理工作

協助專案經理做好對外協調、接待工作：協助專案經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

2. 負責工程專案的內業管理工作：彙總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、資訊查詢、經驗積累等多種方式，保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程專案的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

3. 負責工程專案的後勤保障工作：負責做好檔案收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱呼叫。負責公司文字及有關表格等列印。

三、進場培訓

為方便各部門與施工方的工作配合，加快各項流程進度，特對每一個與我方合作的施工方或承包商進行有關合同變更、工程款支付的流程培訓，針對其每次上報表格的填寫格式、內容範圍等逐項解釋，確保施工單位人員培訓後可以獨立上報文，確保後期工作的有效進行。

四、工程招投標廠家收集及資質稽核工作

1. 負責蒐集廠家資料。根據現場施工進度和專業工程師上報招投標申請，對各項工作所需合同單位進行蒐集，主要通過兩個方面：一是網路，如中國建材線上等專業網站進行搜尋，尋找符合要求的廠家，然後通電電話或郵件的形式邀其參與我公司某項工作的招投標工作；二是來訪客戶的收集整理。就每一個來客戶，詳細將其廠家主營範圍、廠家基本資質、聯絡方式等記錄在《工程部來訪客戶彙總》，為今後的各項招投標工作留存備案，以後後期各項工作的有序開展。

2. 負責廠家資質的稽核工作。對廠家上報的資質進行稽核，主要是針對其營業執照、稅務登記證、組織機構程式碼證、行業資格證、生產加工許可、外地進津等進行審查，確保為有效證件。後針對廠家的生產規模、公司情況等進行實地考察，按實際情況填寫資質審查表，為招投標工作的後續進行提供有力基礎。

五、臨時工作

完成主管領導和同事交辦下來臨時的任務！做好本職工作，與相關部門做好配合！

　　篇三：工程內業崗位職責

一、在總經理辦公室的行政管理和工程部的業務指導下，負責工程內業管理工作。

二、負責工程專案檔案資料管理工作

1.負責工程專案的所有報建資料的蒐集、接收、清點、登記、歸檔、立卷及儲存工作。

2.負責工程專案的所有圖紙、概算、預算、決算等資料的蒐集、接收、清點、登記、發放、歸檔、立卷、儲存和移交工作。

3.負責工程專案的所有發包、承包合同資料的蒐集、接收、歸檔、立卷、儲存工作。

4.負責工程專案施工過程中的所有技術變更、商洽記錄、會議紀要等資料的蒐集、接收、登記、分發、催辦、歸檔、立卷、儲存和移交工作。

5.負責工程專案的竣工驗收資料的蒐集、接收、登記、歸檔、立卷、儲存及移交工作。

三、負責工程專案成本管控工作

1.負責稽核公司建設工程專案概算、預算、決算，提出合理化建議。

2.負責稽核公司發包、承包的工程專案預算、決算，提出合理化建議。

3.負責稽核公司工程專案技術變更內容、費用增減的合理性，提出合理化建議。

4.負責稽核公司工程專案所需物資採購的合理性，提出合理化建議。

5.負責配合公司工程專案現場技術員、安全員、庫管員等現場管理人員監督施工現場的物資使用情況，按合同約定，做好成本控制工作。

四、負責參與管理工程專案的相關工作

1.負責參與公司工程專案的圖紙會審工作。

2.負責參與公司工程專案的前期測繪、放線、驗線、竣工驗收工作。

3.負責參與公司工程專案的發包、承包合同擬定、簽訂工作。

五、負責完成其他各項工作任務

1.負責協助工程部領導做好公司工程專案的前期可研論證、計劃制定、監督實施工作。

2.負責做好公司工程專案的統計報表工作。

3.負責做好公司工程專案的臺帳管理工作。

4.負責做好工程部考勤等日常管理工作。

5.負責完成領導交辦的其他各項臨時性工作任務。

附：公司工程專案管理制度

1.及時做好工程專案的報建手續。

2.及時做好工程專案的設計和概算、預算、決算以及成本控制工作。

3.及時做好工程專案的發包、承包工作。

4.及時做好工程專案的開工、竣工驗收等工作。

5.及時做好工程專案的施工監理、技術管理、質量監督等工程管理管理工作。

6.及時做好工程專案的技術變更、簽證等工作。

7.及時做好工程專案的物資採購相關工作。

8.及時做好工程專案資料的蒐集、整理、歸檔、立卷、保管和移交工作。

9.完成工程專案的其他各項工作。

（以上9項要細化，儘量做到具體、明確）

　　篇四：內業部門崗位職責

內業人員負責工程專案的資料檔案管理、計劃、統計管理、內業管理和工程的預、結算工作。

一、 負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理工作

1. 負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙，且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。

2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。確保設計變更、洽商的.完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。

二、 參加分部分項工程的驗收工作

1. 負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

2. 在工程竣工後，負責將檔案資料、工程資料立卷存檔。

3. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。

三、負責計劃、統計的管理工作

1. 負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個專案當月進度統計報表和其他資訊統計資料。

2. 負責與專案有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

四、負責工程專案的內業管理工作

1. 協助專案經理和總工程師做好對外協調、接待工作：協助專案經理和總工程師對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

2. 負責工程專案的內業管理工作：彙總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。

3. 負責文字及有關表格等列印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。

五、負責工程的施工圖預算和工程竣工結算、稽核工作

1. 熟悉施工圖紙、設計施工方案、施工變更、施工檔案及施工合同、相關法規法令，充分掌握專案工程承包合同檔案的經濟條款和分承包檔案，並做好合同交底工作。

2. 認真閱讀施工圖紙，及時發現相關問題，參與圖紙會審。

3. 及時掌握有關的經濟政策、法規的變化，如人工費、材料費等費用的調整，及時分析提供調整後的資料。

4. 正確及時編制好施工圖（施工）預算，正確計算工程量及套用定額，做好工料分析，並及時做好預算主要實物量對比工作。

5. 及時收集施工過程中的技術變更和簽證單，並依次進行登記編號，及時做好增減帳，作為工程決算的依據。

6. 協助專案經理和總工程師做好各類經濟預測工作，提供有關測算資料。

7. 經常性地結合實際開展定額分析活動，對各種資源消耗超過定額取定標準的，及時向專案經理和總工程師彙報。

8. 正確及時編制竣工決算，做好工程決算書的送審和審計任務。按公司的要求，做好對內及外包單元的工程結算任務。

六、 完成總工程師交辦的其他臨時性工作及自行發展的工作

　　篇五：內業人員崗位職責

1、負責資料室測量資料的整理，並分類儲存。

2、負責重點工程測量資料歸檔公司檔案室的工作。

3、負責本部門頒佈公文的歸檔工作。

4、負責測量儀器室的清潔、做到測量儀器有序擺放整齊。

5、負責測量儀器出工前後的登記和清點工作，出工前帶出的儀器清單必須與交回的儀器清單一致，並檢查儀器的完好效能。

6、負責公司每季度測量儀器臺帳的更新。

7、負責辦理公司新購測量儀器的組資手續和到期報廢手續。

8、負責公司測量儀器的調配工作。

9、瞭解測量儀器購臵的市場行情，為專案部新購儀器提出必要的建議。

10、負責每月底將調配儀器清單上報公司財務部。

11、統計當月測量生產產值和下月產值計劃，並於每月25日上報公司排程人員。

12、統計當月測量人員動態情況，每月25日上報總工程師和排程人員。

13、負責甲級測繪資質的維護工作。

14、協助領導完成上級測繪單位的檢查。

15、每年上報省測繪局質檢站、成果處、基測處等上級單位測繪成果年報，並配合領導完成至少三個專案的檢查。

16、蒐集與督促技術人員的技術總結，並裝訂成冊。

17、編寫本部門的工作計劃和工作總結。

18、負責本部門人員定職定級的的資訊蒐集，並督促人員編寫定職定級材料。

19、完成本部門出差人員每季度考核材料的編寫。

20、掌握行業法律法規和規章制度的更新資訊，並及時更換。

21、完成領導交辦的其他工作。