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內業資料員崗位職責

內業資料員崗位職責

在不斷進步的時代,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。那麼崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的內業資料員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

內業資料員崗位職責

內業資料員崗位職責1

1、貫徹執行國家有關路政管理的政策、法律、法規及有關的地方性規章,負責指導轄區內的路政案卷的整理和路產檔案的管理;

2、指導、協助下級部門對公路路產及其設施進行調查、登記、確權、建檔工作;

3、指導、協助下級部門對公路用地及控制紅線內的非公路設施進行調查、登記、繪圖、建檔工作;

4、分析總結轄區內的路政檔案資料管理中的新問題,提出解決方法,供領導參考;

5、參與路政案件的訴訟及受理申請行政複議的路政案件;

6、組織並參與路政管理有關法律、法規的宣傳活動;

7、組織轄區內人民群眾愛路護路和開展文明路建設活動的教育;

8、負責草擬路政管理各項制度和半年或年終工作總結,做好路政管理月報表的統計彙總等工作。

內業資料員崗位職責2

1. 負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙,且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙應有設計單點陣圖紙專用章(竣工結算用)。

2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都要施工過程中的多方經過協商同意或不同意的施工的依據,一定要儲存好,否則施工後各方不承認那後果不堪設想,可能會要求返工、重做、如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔)

3.負責專案檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過後大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒有依據要工程款)

4.來往檔案資料收發應及時登記臺帳,視檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理批閱,並及時送有關部門辦理。(所有

檔案交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內容、哪個單位發的檔案等,你發給其它單位的檔案也是如此,一定要作好記錄,以免過後大家推脫責任)

5.確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細備書(註明原件存放處),並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作,確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以後竣工結算的得要依據,設計變更一般包含設計圖紙變更和工作聯絡單,這些資料一定要及時找建設單位代表,監理單位代表及相關單位代表簽字蓋章後才施工)。

6.施工過程中各種試塊、試件的取樣、送檢,結果回索、上報、分類保管等。

7 .施工資料的編制、管理、報送、歸檔,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工中形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部份,其中過程資料又包括技術資料、物資材料驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

8.按照《建設工程檔案歸檔整理規範》對所有資料進行歸檔、立卷。

9. 負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表及申請月進度付款申請表並建立相關臺帳。在平時統計資料基礎上,編制整個專案當月進度統計報表和其他資訊統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得漏報。

10.對勞務分包施工班組所上報的工程量應進行嚴格核算,避免施工班組對工程量多報,早報,重報,以保證公司利益。

11. 施工過程中,每月按時向公司移交一份該月上報工程產值量且符合歸檔備案要求的工程資料原件(包括電子文件)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

12. 負責與專案有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,並開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、複製、塗改,不得遺失,不得在原件上隨意劃線、抽拆。

13. 協助專案經理做好對外協調、接待工作:協助專案經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立公司形象。

14. 負責工程專案的內業管理工作:彙總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、資訊查詢、經驗積累等多種方式,保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而

找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程專案的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為公司發揮它們的潛在作用。

15. 完成工程部經理交辦的其他任務。

內業資料員崗位職責3

內業人員崗位職責

1、負責資料室測量資料的整理,並分類儲存。

2、負責重點工程測量資料歸檔公司檔案室的工作。

3、負責本部門頒佈公文的歸檔工作。

4、負責測量儀器室的清潔、做到測量儀器有序擺放整齊。

5、負責測量儀器出工前後的登記和清點工作,出工前帶出的儀器清單必須與交回的儀器清單一致,並檢查儀器的完好效能。

6、負責公司每季度測量儀器臺帳的更新。

7、負責辦理公司新購測量儀器的組資手續和到期報廢手續。

8、負責公司測量儀器的調配工作。

9、瞭解測量儀器購臵的市場行情,為專案部新購儀器提出必要的建議。

10、負責每月底將調配儀器清單上報公司財務部。

11、統計當月測量生產產值和下月產值計劃,並於每

月25日上報公司排程人員。

12、統計當月測量人員動態情況,每月25日上報總工程師和排程人員。

13、負責甲級測繪資質的維護工作。

14、協助領導完成上級測繪單位的檢查。

15、每年上報省測繪局質檢站、成果處、基測處等上級單位測繪成果年報,並配合領導完成至少三個專案的檢查。

16、蒐集與督促技術人員的技術總結,並裝訂成冊。

17、編寫本部門的工作計劃和工作總結。

18、負責本部門人員定職定級的的資訊蒐集,並督促人員編寫定職定級材料。

19、完成本部門出差人員每季度考核材料的編寫。

20、掌握行業法律法規和規章制度的更新資訊,並及時更換。

21、完成領導交辦的其他工作。

內業資料員崗位職責4

1. 認真熟悉圖紙,在收到圖紙後半個月內做出預算。

2. 根據圖紙需要和現場實際用料情況,提出該工程的材料計劃。

3. 遇到圖紙變更的簽收,簽收至相關單位或個人,並收回圖紙在圖紙上進行修改。

4. 組織好相關專業、相關部門、相關人員,作好圖紙會審和自審工作。

5. 各種資料原件的收集和專櫃收藏保管交工提供圖紙和資料,辦理簽證的有關手續。

6. 審查各區段工長的收方工作的準確性,並簽字認可後上報專案副經理稽核

7. 根據《辦公室管理辦法》所規定的內容進行檢查工作。

8. 參與編寫施工組織設計,並測算方案的經濟性。

9. 參與文明施工的檢查工作,並作好記錄。

10. 向建設單位、監理單位、公司有關部門報送進度計劃和進度完成情況表。

11. 對各類合同進行管理,並根據合同條款檢查相關部門的執行情況,並對檢查結果提出考核意見。

12. 辦理工程的開、竣工報告。

13. 提出需要招標的工作計劃,並上報公司職能部門和主管領導,參加招標工作。

14. 做好員工考勤表的收集、整理工作和工資分配的相關工作。

內業資料員崗位職責5

1. 負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:

2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:

3. 負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔:

4. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:

5. 按時向集團檔案室移交:在工程竣工後,負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。

6. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:

7. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括裝置進場開箱資料)的保管:

8. 負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表:

9. 負責與專案有關的各類合同的檔案管理:

10. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度資訊:

11.負責工程專案的內業管理工作

12. 協助專案經理做好對外協調、接待工作:

13. 負責工程專案的內業管理工作:

14. 負責工程專案的後勤保障工作:

15. 完成工程部經理交辦的其他任務

內業資料員崗位職責6

負責工程專案的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。

一. 負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理

1. 負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙,且每一專案應收存不少於兩套正式圖內業資料的崗位作用

(1) 體現了工程實體質量狀況、專案過程管理與控制情況;

(2) 監督了專案對建設工程法律、法規、標準、規範,特別是強制性標準的執行情況;

(3) 是對建設工程進行檢查、維修、管理、改擴建的重要依據;

(4) 提供並積累了建設工程全過程重要的資訊資源;

(5) 對劃分質量責任,提供直接、真實、確鑿的法律依據;

(6) 通過對資料或資料的統計、分析、計算等,及時發現、解決並處理問題。紙,其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊,按資料目錄的順序,對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。

2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。負責專案檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往檔案資料收發應及時登記臺帳,視檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理批閱,並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作,確保管理目標的全面實現。

二. 參加分部分項工程的驗收工作

1.負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。

2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向集團檔案室移交:在工程竣工後,負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。檔案材料移交與歸檔時,應有“歸檔檔案材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括裝置進場開箱資料)的.保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有儲存價值的檔案材料;一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技檔案材料;已竣工驗收的工程專案的工程資料分級保管交資料室。

三. 負責計劃、統計的管理工作

1.負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個專案當月進度統計報表和其他資訊統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報

,漏報。

2.負責與專案有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,並開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、複製、塗改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度資訊:向各專業工程師瞭解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程資訊。

四. 負責工程專案的內業管理工作

1. 協助專案經理做好對外協調、接待工作:協助專案經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。

2. 負責工程專案的內業管理工作:彙總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、資訊查詢、經驗積累等多種方式,保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程專案的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。

3. 負責工程專案的後勤保障工作:負責做好檔案收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱呼叫。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章,對工程蓋章登記,並留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發放、保管工作。負責完成領導交待其它裝置、用品採購、發放、保管工作。

五. 完成工程部經理交辦的其他任務

內業資料的崗位作用

1、 體現了工程實體質量狀況、專案過程管理與控制情況;

2、監督了專案對建設工程法律、法規、標準、規範,特別是強制性標準的執行情況;

3、是對建設工程進行檢查、維修、管理、改擴建的重要依據;

4、提供並積累了建設工程全過程重要的資訊資源;

5、對劃分質量責任,提供直接、真實、確鑿的法律依據;

6、通過對資料或資料的統計、分析、計算等,及時發現、解決並處理問題。

內業資料員崗位職責7

1、 參加圖紙會審,做好會審記錄,參與施工組織設計、施工方案的編制及特殊工程的交底編制。

2、 負責各種方案圖、竣工圖的繪製。

3、 負責工程設計變更、材料代換、鋼筋鐵件放樣等技術檔案的處理工作。

4、 負責對周進度計劃及資源需用計劃的檢查稽核。

5、 參與施工過程中質量、技術問題的分析及處理。

6、 參與現場綜合考評、專案技術工作考評。

中建五局一公司陽光100專案部

20xx年9月2日

內業資料員崗位職責8

工程內業員(資料員)崗位職責:

1、在工程投標期間,負責工程投標檔案技術標部分的編制及標書的膠裝與封包工作;

2、參與部分工程的開標工作;

3、負責在建工程內業資料的編制、管理工作:

(1)施工期間,與現場專案經理及相關人員及時溝通,做到資料與工程同步;

(2)確保施工內業資料的真實性、完整性、有效性,保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任;

(3)對產生的資料進行及時的收集和整理(施工內業資料包括開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分)

(4)工程竣工後,對整理好的內業資料進行組卷,膠裝,並移交給監理、建設單位等相關部門;

4、負責在建工程實驗單據、材料合格證等資料的收集管理;

5、完成現場總工交辦的在建工程CAD設計圖紙的改動及變更工作;

6、完成經濟部總工交辦的其他工作;

7、負責工程專案的後勤保障工作:做好檔案歸檔工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於各部門查閱呼叫。

8、在工程竣工後,按照《建設工程檔案歸檔整理規範》對所有資料進行歸檔;

9、處理好各項公共關係,包括與現場總工、專案經理,上級主管部門、行政部以及其他相關部門的關係。

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