管理建議書模板集錦七篇

在不斷進步的時代，接觸並使用建議書的人越來越多，我們在寫建議書時要分條列出建議的具體內容。相信寫建議書是一個讓許多人都頭痛的問題，下面是小編精心整理的管理建議書7篇，歡迎大家分享。

管理建議書 篇1

今年以來，我礦材料費大幅上升，嚴重超計劃指標；同時井下物資鋪張浪費現象仍然時有發生，物資管理形勢十分嚴峻，迫切需要審時度勢，加強管理，提升材料管理水平，杜絕鋪張浪費。鑑於此，特提出以下建議：

一、過程控制與目標控制相結合，實行精細化管理。

（1）、實現兩個“源頭”的管理：

首先，把握好採購物資的源頭，控制物資供應採購鏈的上游環節，牢牢把好物資價格、質量、數量、型號關，切實符合一線生產需求。

其次，把握好材料消耗的終端環節，搞好現場管理，堵塞管理漏洞，杜絕材料鋪張浪費現象。

（2）、實現過程控制，配送工作要做到位，做到家。

要避免物資流通中間環節的跑、冒、滴、漏，可採取設定目標，專人負責，分片包乾，落實責任。材料配送到上井口以後，最好能跟蹤落實到各用料現場，各採掘頭面，落實到各單位、接收人，實行鑑單驗收制，加大配送過程管理力度。如能爭取基層單位的支援與配合，加強與各區隊跟料員的溝通聯絡，對於我們做好物資配送，掌握中間供應環節應該是有益的。

（3）、加強服務意識，完善管理制度。

可在材料消耗量大的基層單位中，找一些責任心強，辦事比較認真，又能較全面掌握該單位材料使情況的人員，比如：隊長、書記、副隊長、工長等有一定職務的，聘為物管中心的特約材料監督員。可制發一些聘任書，以調動他們的積極性，對物管中心在物資管理過程中的不足之處，出現的問題，定期或不定期的提出意見，或合理化建議。同時我們的物管人員要定期下基層走訪調查，或採取打電話、發調查問卷的形式，徵求基層單位對材料供應過程中的意見和建議，對我們進一步完善管理，進行決策提供參考。同時也及時地把各單位的不同聲音反饋到我們物管中心，避免事態擴大化，把問題處理在萌芽狀態。

二、發揮人力資源優勢，加強現場管理，設立材料管理“督查員”制度。

我們物管中心現在人力資源較為充沛，這是優勢，最好能充分利用這一優勢，大力加強、充實井上、井下現場物資管理，和用料過程中的監督，加強對井下閒置物資、零星廢舊物資的回收處理。這些工作可通過與我礦相關部門協調，爭取理解、支援與配合，能爭取礦上政策支援最好。比如同我礦企管中心開展合作，配合我礦青年物資監督崗的動作，在第一時間收到反饋資訊，未雨綢繆，提前決策，以免被動。

建議在中心設立材料管理“督查員”，選派一批責任心比較強的人員深入井下現場，包戰線、包區隊、包巷道、包採掘頭面；在地面則實行包工程專案、包工作區域等等，進行材料監督檢查。充分利用物管中心的人力資源優勢，發揮群體智慧，制定有效措施，層層分解指標，處處落實責任。發動全員參與管理，使人人身上有責任，人人頭上有指標，人人都管事，事事有人管。

管理建議書 篇2

在大規模的公路建設中，由於投資缺乏、標準高、技術難度大、工期緊、確保和提高工程質量理所當然地被提到重要位置上。為了抓好路面施工質量，為使公路工程監理公司在管理工作上更上一個新臺階，更好地適應今後監理市場形勢和要求，使公司能夠持續不斷髮展，同時為了強化監理的管理與監督，規範工程監理行為，從工程一開工就應對監理提出要求，制定詳細管理辦法，防止出現工程完工後的被動局面。所以針對監理管理工作，我提出如下幾個建議。

一是抓好監理人員的政治思想教育與學習、培訓、繼續教育工作。

首先不斷提高監理人員的政治素質和業務素養，因為從監理工作中出現的問題分析，許多差錯、事故並非是高難技術問題，不是由於水平不夠不能處理。而大量問題屬於基本知識不紮實，一般技術不牢固及監理政治思想覺悟太低造成的。嚴格地說是失職造成的，甚至還存在做假資料的現象。所以加強政治思想教育、增強事業心責任感仍是監理工作首要任務。監理工作要取得良好的效果，建立完善有效的學習、培訓體系是基本條件。以此來提高我站專業技術人員的業務素質和工作能力，更加高效的服務我市交通基本建設質量安全工作。

二是必須明確監理職責，實施管理規範並且落實公司管理辦法。

我認為我國的監理與國外監理最本質的區別。監理人員做好熱情服務是理所當然的，所以我們要求監理人員不僅要做好監督檢查，而且要“幫”，即幫助承包人解決技術、裝置方面的困難，協調地方關係；要“促”，即為承包人創造良好的施工環境，通過增加中間檢查，促進各項監理工作的完成，明確監理職責，我們把檢質保體系作為初期質量檢查的重要內容，要求有組織、有人員、有裝置、有職責、有檢查考核，嚴格按照公司管理規範辦事，不得與承包人發生個人經濟往來，也不得從事任何產品材料的推銷工作，保證“執法”的客觀性、公正性。通過合理明確職責，使監理能獨立行使職權，完成合同規定的任務。另外要配齊監理試驗、檢測裝置，保證監理工作的獨立性、客觀性。最後要加強對監理工作的綜合管理，規範監理行為，提高監理資料質量，雖然監理工作在我省已開展年，但早期的監理工作是在無統一規範的情況下進行的實踐，我們應加強監理工作的綜合管理、指導，使其規範化，在整個監理施工過程中，我們監理要狠抓關鍵技術難點，以嚴密的科學態度指導工程。

三是加強企業文化建設，創造具有特色的企業文化精神。

企業的精神是企業文化的精髓。要建設良好的企業文化，必須培養具有本企業特色的企業精神。企業精神的概括和提煉，需要體現企業共識和個性的統一，不求齊全，而求其有特點。我們必須建立“一心一意監理”的監理理念、以及“無私奉獻”的精神、體現出文化個性和文化魅力。這些凝聚企業的價值觀念，能夠把企業的企業精神準確表達出來，便於廣大員工喜聞樂見，並且融入到員工的思想和行動之中，成為員工的精神支柱和精神動力。

管理建議書 篇3

企業決策層：

本次中期審計已完成，現將審計中做一個彙總，供企業領導參考。問題主要集中在以下幾點：

一、財務管理及會計核算

會計的核算職能是會計的基本職能，只有做好會計核算，如實反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量。才能為企業的決策提供有用的會計資訊。在審計中發現，一些企業關聯企業的往來帳不平，未建立定期的往來對帳制度。財務記錄資訊不真，會計報表所反映的內容不能真實反映企業的實際情況。並且導致企業進行內部審計時所取得的財務報告內容不全，資訊失真，審計人員的工作變成對財務報表的調整，甚至在審計過程中，由於一些資料難以取得，造成審計範圍受到限制，審計報告難以得出結論性的意見。因此，需要從以下幾個方面改進各企業的財務管理和會計核算：

（一）建立集團企業統一的財務管理制度

1、隨著集團企業的不斷髮展，財務管理工作應得到加強，集團企業應考慮對子企業的財務機構加強控制，應綜合考慮集團企業管理的需要和子企業經營管理層的及合作方的因素，區別不同企業，採用不同鬆緊程度的財務管理政策。並建立一套完整的《集團財務管理制度》。內容應涉及：

基礎財務制度類制度；資金管理類制度；費用管理制度；財產物資管理制度；預算管理制度等。

2、為適應企業規模化、集團化，財務管理規範化的要求，集團企業本部及子企業，尤其是控股子企業的會計政策，會計處理方法的選擇應選用統一的標準，以減少編制集團企業合併報表時對會計政策的調整。

3、集團企業應區分不同的行業，結合會計準則和行業特點，對各子企業損益類科目，特別是成本費用類科目所核算的詳細內容予以規定，以使相同行業企業的財務資料具有可比性，各企業前後會計期間各科目的核算內容一致，滿足企業今後財務管理和財務分析的需要。

（二）財務會計人員應加強對新的會計制度，會計準則及財稅政策的學習。被審計的子企業的管理人員和財務人員大多數是具有多年實踐工作經驗的，但是，對新的經營管理、財務、會計知識的學習應當有所加強，以適應集團快速發展和財務管理逐漸規範的需要。

（三）各子企業向集團企業報送的資料，必須要能如實反映企業的經營狀況。由於企業基於公認會計准則編制的財務報告，並不能完全滿足企業內部管理的需要，或者部分子企業因生產經營的實際需要對產生的一部分經濟活動需要在財務記錄上進行一些變通的處理，因此，在上報集團企業時，必須對所報送的資料（如財務報告）進行必要的調整，以滿足集團企業內部管理的需要，真實反映經濟業務內容。

因此，在正常的財務帳冊的基礎上，各企業的財務人員，應結合本企業的實際情況，和集團企業的要求，設臵各種備查帳，並將其設臵的的備查帳的種類，內容與集團企業的相關部門和領導進行溝通，併到集團企業審計機構備案，在每月向集團企業報送相關財務資料時，對需要調整的內容進行調整，詳細說明調整內容，並對調整原因和原則進行說明。以如實反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量；在集團企業組織進行內部審計時應提供調整後的財務報告和所有備查帳。

（四）內部帳的管理

基於企業生產經營的現實，部分企業存在內部帳。但大部分企業對對內部帳的管理較為混亂，部分企業其內部帳反映的經濟業務佔整個業務的一半左右，但其內部帳的管理比較混亂，內部帳的現金和記帳由一人負責，一些發生金額很大的內部帳也以流水帳的形式記錄，記帳極其隨便，企業管理當局自身都不能及時瞭解企業真實的經營成果、財務狀況及現金流量。報給總企業的報表的真實性也無從考證。

因此，對內部帳視同正式財務帳進行管理，按照會計核算期間編制會計報表，在內部管理時使用合併後的會計報表。這樣才能為企業的管理決策提供真實的財務會計資訊。

二、內部會計控制

在做好會計核算的基礎上，應逐步加強企業的財務機構和財務人員在企業內部管理中的作用，為此，一方面需要在企業的組織架構中給予其必要的組織地位，同時財務機構及人員亦有義務根據《會計法》及《企業內部會計控制制度》的原則和要求，聯絡本企業的實際，會同組織內部其他部門，建立健全本企業的內部會計控制制度，並對其執行效果進行評估，進行修改和補充。

（一）貨幣資金的內部會計控制

部分子/分企業未能建立符合本單位的貨幣資金內部控制制度，或者未能有效執行，並且導致了某子企業發生挪用資金的事件，而且如發生貨幣資金的舞弊，往往是財務人員和企業管理層通同舞弊，一般的常規審計很難發現這類問題，除非化相當大的盡力去進行貨幣資金的審計。並且往往是已經既成事實，損失無法全部挽回。因此加強對子企業財務人員及貨幣資金的管理應成為當務之急。

貨幣資金的內部會計控制制度的設計應圍繞“崗位分工及授權批准”、“現金和銀行存款的管理”、“票據及有關印章的管理”、“監督及檢查”幾個方面進行。

因此，建立健全各企業的貨幣資金內部控制制度應做為一個比較緊迫的工作，各企業的決策層應當全力支援本企業的財務部門會同其他相關部門，按照本企業的實際情況，做好這一工作。

（二）成本費用及預算的內部會計控制

1、審計中發現，部分企業的費用報銷程式不清，手續前後不一致，一些成本費用開支未能按照企業的授權審批程式和許可權進行審批。費用報銷相當混亂。

因此，各企業應當立即建立健全符合本企業的成本費用內部控制制度，並在今後的生產經營過程中嚴格執行。

2、從提高經濟效益的角度，“增收”與“節支”是兩個方面。但目前下屬的子企業的成本費用支出基本上是隨時列支，事先沒有預算，沒有約束。

因此集團企業應從自身管理需要出發，提出預算編制的原則，因根據下屬企業的不同行業，根據會計核算科目的分類，詳細規定各企業各損益類預算專案的具體核算內容，的編制的詳細程度，並建立預算執行的獎勵考核制度。

3、選擇部分企業進行成本費用的預算管理，在一個會計年度開始之前，根據企業的歷史水平、下一個會計年度的生產經營情況編制費用預算，並說明預算編制的依據和原則，報企業董事會批准。

4、對學校進行預算管理，在下一個學年開始之前，學校管理層應編制下學年的預算，預算應包括：集團企業應根據該學校的相關歷史資料，同行業的平局水平，確定生均預算成本，並作為生均預算成本下達給學校，學校根據新生人數預算，計算本年度的可控預算總額，並分解到各項成本明細，預算編制完成後，報集團企業批准，並說明預算的編制原則，編制依據。經集團企業批准後的預算作為對學校管理層進行考核的依據之一。

（三）採購與付款的內部會計控制

集團企業應認真研究物資採購和資金使用許可權在集團企業和各子企業之間的職責分工和授權批准，分別制定集團企業和子企業內部的採購和付款的內部控制制度，以節約採購成本，提高經濟效益。

由於集團企業目前主要涉及房地產和教育行業，因此，充分利用規模優勢，推行材料物資的集中採購，例如，由於A學院、B學院的學生人數已經較多，對於學校每年度發生的一些學生生活用品，教育、教學用品、辦公用品等物資進行集中採購，應該是降低採購成本的途徑之一。

（四）其他內部會計控制制度

除以上兩點外，各企業應結合自身實際，按照《會計法》的要求，本著為企業經營管理服務的目的，建立健全以下內部會計控制制度：（1）固定資產的內部控制制度（2）銷售與收款的內部控制制度（3）存貨的內部會計控制制度（4）預算

三、集團企業及下屬企業的組織建設

人力資源部門應從集團層面考慮如何對各子企業關鍵管理人員從管理關係，績效考核制度等方面加強管理和控制，必要時考慮對關鍵崗位進行垂直管理，對其進行的績效考評應充分考慮集團企業相關部門的意見。以對其經營決策產生一定影響，提高集團企業對子企業進行管理的有效性，適當控制舞弊風險的發生。

四、下面的一些問題形成已久，如果需要改善的話需要集團企業的統一安排，並需要總企業相關部門與子企業進行協作，投入較大的力量，

（一）C企業

1、現金流量情況

被審計單位的現金流量情況較弱，主要原因為經營性現金流入嚴重不足，其中該企業所承攬的主要是關聯方的業務，從整個集團企業來說影響不大，但對於該企業以後的對外業務拓展來看，若不能改善其自身現金造血功能，則將對其未來持續經營能力造成不利影響。

企業決策層應結合對該企業的經營定位，是主要為集團內關聯企業服務，還是想對外業務有大的發展，考慮該企業的發展方向和管理思路。

2、業務招待費

因被審計單位現已採用查帳徵收方式徵收所得稅，故被審計單位應考慮業務招待費與帳面營業收入的比例關係，規避納稅調整的風險。同時，鑑於被審計單位目前尚處於發展階段，建議適當控制管理費用的開支，以適當緩解現金壓力。

3、貨幣資金

企業貨幣資金支出的部分授權批准手續不全，無有權人員簽字、無領款人收據，部分財務記帳依據不足（如20xx年6月29號、4號憑證購材料無有權人員簽字）。

建議要求被審計單位按照《企業內部會計控制規範-貨幣資金》的要求，建立健全本單位的貨幣資金內部會計控制制度，並使其得到有效執行；並對所有貨幣資金支付憑證進行清理，查明原因，妥善處理。

4、關於承接M廠交通電子警察系統工程發生業務的帳務處理

因雙方約定該業務無需開銷售發票，故財務對發生的成本及收到的工程款通過往來帳核算，但科目設臵及記帳內容較為明顯

建議將此類業務在財務帳上分散核算，同時設立備查帳進行核算。以規避潛在的風險。

（二）D大酒樓

1、被審計單位從開業以來對部分帳外原始憑證的處理較為混亂，因該企業的行業特點，此部分業務的發生金額較大，但被審計單位未能採用有效的處理辦法，及時準確的反映此部分業務對其財務狀況、經營成果及現金流量情況；截止審計時為止，部分開業時的成本費用開支因手續不全至今仍未處理。

（1）被審計單位應立即建立健全其貨幣資金、採購與付款、銷售與收款的內部控制制度；全面加強對貨幣資金、採購、銷售的管理，以控制舞弊風險的發生。

（2）如欲準確反映此部分經濟業務對被審計單位財務狀況、經營成果和現金流動情況的影響。被審計單位應儘快組織力量，視同財務帳進行處理，重新記帳。對部分手續不全的憑憑證及時查明原因，做出帳務處理。

2、關於被審計單位目前經營狀況的說明根據被審計單位管理人員反映：“因酒店定位、管理、人事等原因，導致經營不善、矛盾終多，困難重重，特別是目前在南通方面無接管時間表的情況下，難以管理，建議及時辦理接管手續，才能徹底清理。”

（三）E有限企業

1、往來帳

E企業在往來科目中有大量的工程開支，由於未收到發票，一直掛帳；建議及時清理；

2、貨幣資金

E有限企業財務部門應加強對相關出納崗位的管理和工作的稽核，以規避潛在的控制風險。

（四）F開發企業

1、截止20xx年6月30日，該企業其他應收款科目中應收集團往來餘額為17372500.00元，對該企業與集團的往來餘額應及時清理.

2、截止20xx年6月30日，該企業其他應付款中應付G物業管理有限企業722860.00元，鑑於G物業管理企業實收資本僅為500，000元，建議對該企業與金誠物業管理有限企業的往來及時清理.

3、加強對該企業貨幣資金的財務控制。

（五）G物業有限企業

1、關於往來帳

截止20xx年6月30日，該企業其他應收款中應收F城市建設公731，305.47元，應付股利中應付F城市建設企業8，445.49元，雙方往來帳一致.鑑於G物業管理企業實收資本僅為500，000.00元，建議對該企業與F城市建設公的往來及時清理.

2、關於預算管理

該企業目前對經營進行承包制度，並且制訂有收入和成本費用計劃，應該說具備了預算的雛形，建議承包合同的明細專案劃分應細化，儘量與財務核算的明細科目相對應。以銷售預算為基礎，分別編制營業成本預算、期間費用預算，貨幣資金預算，形成年度及各月度或季度的預算利潤表、資產負債表、現金流量表，並制訂預算的考核措施，對經營進行預算管理，既有利於企業的管理，也有利於對承包合同進行考核.（六）H臵業有限企業

應爭取儘快解決有關土地使用權及銀行按揭貸款問題.

（七）I有限企業

1、與A學院的學費往來餘額1315915.47元尚未處理

2、關於與集團企業的往來

雙方往來差額5，150，033。20元，建議雙方對往來進行對帳

3、關於應收帳款

企業目前應收帳款餘額為2204277。15元，期初為2341268。64元，本期開票銷售收入為1364179。58元。建議加強對逾期應收帳款的催收力度。以保證企業的資金週轉。

4、關於生產成本。

該企業的人工工資佔生產成本比例很高，為降低生產成本應提高企業產量，為此，一方面要擴大客戶的範圍，避免對主要客戶的依賴，另一方面要加快現有專案的生產速度提高生成效率。同時採取有效措施降低廢品率。

管理建議書 篇4

縱觀去年我們專案部所發生的各種安全隱患、事故，大都是人為因素造成的：一是員工的違規違紀造成的，二是監管部門監管不到位。

我們專案部去年各類安全管理制度不缺少，缺少的是對規章條款不折不扣的執行者和檢查力度。

如何有效的預防事故的發生，做到安全生產，已然成為當前專案部安全管理解決和處理的首要任務。

結合去年安全工作實際就今年的安全工作我們有以下建議：

一、加強法律法規的學習

要建立專案部的安全生產長效機制，必須堅持“以法治安”，用法律法規來規範本專案部員工的安全行為，使安全生產工作有法可依、有章可循，建立安全生產法制秩序。

為強化安全管理提供法律依據。

“懂法”，要實現安全生產法制化，“立法”是前提，“懂法”是基礎。

只有使全體幹部、員工學法、懂法、知法，才能為“以法治安”打好基礎。

“守法”，要把以法治安落實到安全管理全過程，必須把各項安全規章制度落實到生產管理全過程。

全體幹部、員工都必須自覺守法，以消除人的不安全行為為目標，才能避免和減少事故發生。

二、建立激勵約束機制，提高安全管理工作積極性。

安質部重新制定專案部員工安全責任狀，加大了對安全生產獎罰力度。

並嚴格落實施工安全管理的各項規定，嚴格按施工要求組織施工，做到思想認識到位、規章制定嚴密有效，切實把“安全第一”的思想落實到具體行動中，確保施工的安全有序的進行。

三、繼續深化專案部施工範圍的專項檢查和整治活動。

認真組織開展安全大檢查，特別是隧道、施工用電、民工駐地安全，進一步加大專項檢查整治力度，切實抓好安全防範措施的落實，確保重點施工現場的生產安全。

四、加強安全隱患的排查治理。

繼續加大排查整治力度，對查出的問題和隱患立即整改，一時難以整改的制訂方案，明確責任，限期整改，並做好預防工作，確保一旦發生事故將危害降到最低程度。

五、加強安全考核和獎懲辦法的執行力度。

嚴格公司“事故責任追究制度”制度，完善現場安全質量的管理，形成安全質量保障的長效機制

六、為確保施工的安全專案部要定期組織開展安全檢查和召開安全專題會，針對專案施工中存在的安全問題，及時採取糾正措施和預防措施，不斷改善和加強專案管理。

七、要以堅持以關鍵部位、關鍵環節的安全控制為重點。

在施工現場的安全控制過程中，完善安全控制體系，對施工過程中的關鍵部位、關鍵環節需要重點進行監控。

八、加強培訓，提高素質。

一是春節過後，這個架子隊會重新僱傭大量民工，同時還有一些新工人加入到建築行業中來，一定要重新對工人進行安全教育和交底，施工現場防護設施、機械裝置也要全部重新驗收，施工作業環境重新確認後，方可復工。

九、加強季節性施工的安全管理。

每年的3、4月份和8、9月份是工傷事故高發期。

應依據自然規律，對人員進行有針對性的安全交底，做好季節施工前的專項檢查，提前將各項防範工作做在前面，重點防範火災、觸電、坍塌、高處墜落事故的發生，減少不利自然環境因素對現場帶來的影響。

讓每一個員工懂得安全知識，掌握安全技能，明確自己的安全行為責任，做到：其一，凡是進入施工現場的所有人員都必須進行安全法律、法規、安全生產知識的學習，並進行嚴格考核，合格後，方可進場;

其二，對特種崗位作業人員一律憑勞動管理部門頒發的操作崗位證書上崗;其三，對進入施工現場持證的架子工等高處作業人員必須定期進行體檢;其四，對施工生產中違章指揮的管理人員進行嚴厲的處罰;其五，對施工生產中違章操作作業隊一律停工整改，根據不同情況進行處罰。

安質部要建立施工現場安全培訓教育制度和檔案，明確教育崗位、教育人員、教育內容，安全教育內容必須具體而有針對性。

十、加強安全檢查力度，根除隱患。

安全檢查的重點不在於每天查出多少隱患，最重要的是要意識到安全檢查是事前預防，通過檢查發現隱患，要分析原因並總結管理上的薄弱點，從源頭上採取措施進行治理，改進管理方式方法，避免類似隱患的再度發生，有效地根除隱患。

專案安質部應定期對隱患進行統計和分析：如果單純的由於工人違章操作造成的，應對操作人員進行教育;如果有的隊伍出現多次違章，就應當從管理上查詢漏洞;有的隱患是由於工序安排不合理引起的，應對工序進行調整;有的隱患甚至會暴露出一些深層次的問題，有可能需要採取更換管理人員或清除隊伍等一系列的措施。

十一、建立安全技術交底制度。

每個分項工程開工前，根據分項工程的具體情況，用書面形式向施工人員進行操作方法、安全預防措施等作全面的針對性的技術交底，使施工人員瞭解、掌握生產過程中潛在的危險因素及防範措施，自覺增強安全意識，預防安全事故發生。

並要求交底人履行簽字手續，把交底單作為技術檔案存檔。

此致

敬禮！

建議人：

20xx年xx月xx日

管理建議書 篇5

尊敬的xxx領導：

您好!

首先請原諒我們冒昧地打擾您，魯莽地寫下這份建議書，並大膽地指出學校在食堂管理中的漏洞：

1.幾個月中，食堂用餐時，飯桶前總是一片水渠不通，同學們人人你擠我擁，毫無半點紀律，甚至把人擠痛了也無人有絲毫退讓之意。更值得重視的是同學們不顧紳士風度，不講究淑女形象，一個個都用碗去撈飯，不但潑出了不少珍貴的米飯，還潑出了自己的形象，而且由於米飯遍佈在地板上，像一個個滑板似的，時刻都有導致同學們滑到的威脅。對此，我們認為應該儘早提醒和管理，引導學生不搶隊不擠隊，有自主排隊的好思想，而且可能的話，最好清出一片空地，由食堂阿姨盛飯，是混亂不再重現。

2.大量浪費現象也十分嚴重。值班老師雖已多次告誡，反覆強調，但效果不佳，不少同學依舊我行我素，把飯菜原封不動的晾在那裡，或者只扒幾口就一溜煙不見了人影，白白讓來之不易的糧食付之東流。這種行為不僅讓費了米飯蔬菜，還使去盛湯盛飯的同學被見怪不怪的食堂阿姨收去飯菜，不知其中原因的只好傻呆呆地站在那裡，鬱悶之極。對出現以上情況我們進行了探究，水落石出的真-相讓我們大吃一驚：第一，有食堂的責任。由於食堂工作人員做的飯菜不可口，絕大部分同學厭惡食堂飯菜，連崇尚節約，珍惜糧食的我們有時也不經一陣反胃，對多次出現漿糊般的菜恨之入骨，時常不聞不問匆匆吞完米飯，嚥下蔬菜便“脫離苦海”，奔往校外的快餐店;第二，校門口的小店是禍端之一，油炸食品，摸獎層出不窮，使不少“老顧客”神魂顛倒，直接繞開食堂，乾淨利索地衝進小店，狼吞虎嚥地解決各種油炸食品，甚至不顧一切地摸獎，中飯不但吃不好，還損傷了身體，離譜極了!

針對以上食堂出現的情況，我們也想提出一些建議：

1.改善飯菜質量。建議食堂阿姨把飯菜做認真些，不求可口好吃，但至少也得讓我們有食慾，牽住同學們的心，不至於退避三舍。

2.有同學監督。建議中午吃飯的同學吃完後把吃剩的飯菜倒入垃圾桶，桶邊有幾位盡忠職守的同學監督，防止同學倒入過多的飯菜，好讓浪費糧食的現象少一些。垃圾桶邊最好有放盒子的固定位置，同學倒乾淨後把盒子擺放在那兒，由食堂阿姨們定時取走清洗——這一來，及時制止了浪費的勢頭，又減少了阿姨們的工作量，何樂而不為呢?當然，有值周老師的監督就更好了。這樣一來，就用不著“先鋒小衛士”、“環保小衛士”們四處奔忙了。

以上是我們對學校食堂管理提出的一些不成熟的建議，有不當的地方還請校長諒解!

最後，祝鄔校長身體健康、萬事如意!

祝錦溪的明天更美好!能有一片嶄新的風貌。

此致

敬禮

xxx

日期

管理建議書 篇6

XXXX有限公司：

我們接受委託，對XXXX有限公司（以下簡稱“貴公司”）20xx年度的企業所得稅彙算清繳納稅申報進行鑑證稽核。為進一步規範財稅核算及管理，我們根據有關規定結合貴公司實際提出了本建議書。

由於我們提供的服務是對貴公司20xx年度企業所得稅彙算清繳納稅申報進行鑑證稽核，所實施的稽核範圍是有限的，不可能全面瞭解貴公司所有的會計核算、稅務管理及其他稅種的稽核。所以，建議中包括的財稅核算和相關意見，僅是我們注意到的，所提建議僅作為參考。

一、公司基本情況

XXXX有限公司成立於20xx年6月1日，是XXXX有限公司全資子公司。營業執照註冊號：XXXX；註冊地址：甘肅省白銀市白銀區XXXX；法定代表人：XX；經營範圍：XXXXXX；註冊資金：人民幣壹仟萬元整；公司型別：一人有限責任公司；財務負責人：XX。

二、稽核過程及總體評價

（一）稽核過程及實施情況

我們詳細稽核了貴公司提供的所有憑證及會計處理方法和納稅申報資料，採集相關資料；驗證了各有關賬戶的本期發生額和期末餘額，並與會計報表核對一致；驗證了本年計提折舊（攤銷）、營業成本、稅前扣除的各項稅金及附加、損失的準確性；核實以前年度經稅務機關稽核確認的未彌補虧損和已預繳的企業所得稅，稽核計算了各項納稅調整專案，並按稅法規定進行了相應的納稅調整；編制了企業所得稅彙算清繳工作底稿及企業所得稅年度納稅申報表及附表，獲取了與年度納稅申報有關的證明資料。

（二）內部控制及評價

貴公司執行《企業會計準則》，收入、成本、費用按照權責發生制原則確認。大額銷售業務簽訂購銷合同，所確認的營業收入開具發票並及時記賬；營業成本按實際成本歸集計算確定，成本計算方法在一個納稅年度內遵循一貫性原則，所發生的各項費用取得合法有效的憑證。

資產按歷史成本計價，購置的各項資產取得相應的發票等有關成本確認的資料。固定資產採用直線法計提折舊並預估相應的殘值率，折舊年限根據資產的預計使用年限確定；無形資產採用直線法攤銷。

與企業所得稅有關的重大事項由企業集體決定，企業所得稅的計算申報由經辦人和財務負責人共同負責辦理。

上述內部控制在稽核年度內基本得到有效執行。

（三）相關證據評價

委託人提供的各項成本歸集分配計算、工資費用分配、各項資產的折舊（攤銷）、資產處置收益或損失的計算及各項稅款的計提、申報等與企業所得稅相關的內部證據，反映的內容真實、資料準確。

取得的與收入、成本、費用、稅金及損失相關的外部證據，包括支付憑證、重要的合同書等及有關機關的審批檔案真實、合法。

同時我們在稽核過程中關注了以下問題，涉及企業會計核算和稅務處理等方面，現分述如下：

三、會計核算方面

我們檢查了會計憑證及賬務處理，在檢查中，我們關注到下列問題：

（一）持有至到期投資核算及其建議

公司委託中XX有限責任公司向XX有限公司發放的委託貸款，貸款期限3年，貸款年利率3%，以XX有限公司上收資金利率為基準利率。公司將委託貸款本金計入“持有至到期投資-委託貸款-迴圈委託貸款-本金”，取得的利息收入計入“財務費用-利息收入-委託貸款利息”，同時按照“金融保險業”的適用稅率計提並交納營業稅。

《企業會計準則應用指南》規定，“持有至到期投資（1521）”科目核算企業持有至到期投資的價值。企業委託銀行或其他金融機構向其他單位貸出的款項，也在本科目核算。應當按照持有至到期投資的類別和品種，分別“投資成本”、“溢折價”、“應計利息”進行明細核算。購入的分期付息、到期還本的持有至到期投資，已到付息期按面值和票面利率計算確定的應收未收的利息，借記“應收利息”科目，按攤餘成本和實際利率計算確定的利息收入的金額，貸記“投資收益”科目，按其差額，借記或貸記本科目（溢折價）。到期一次還本付息的債券等持有至到期投資，在持有期間內按攤餘成本和實際利率計算確定的利息收入的金額，借記本科目（應計利息），貸記“投資收益”科目。

根據上述規定，建議貴公司將上述利息收入調整計入“投資收益”科目核算。

（二）視同銷售收入問題及其建議

貴公司將自產的天然氣用於職工食堂時確認增值稅銷項稅額，會計處理未按規定確認主營業務收入。

《企業會計準則第9號-職工薪酬》規定，企業以其生產的產品作為非貨幣性福利提供給職工的，應當按照該產品的公允價值和相關稅費，計量應計入成本費用的職工薪酬金額，相關收入的確認、銷售成本的結轉和相關稅費的處理，與正常商品銷售相同。以外購商品作為非貨幣性福利提供給職工的，應當按照該商品的公允價值和相關稅費計入成本費用。在以自產產品或外購商品發放給職工作為福利的情況下，企業在進行賬務處理時，應當先通過“應付職工薪酬”科目歸集當期應計入成本費用的非貨幣性薪酬金額，以確定完整準確的企業人工成本金額。

20xx年上述用於集體福利的專案計提銷項稅額時，賬面未按規定確認主營業務收入，一方面影響企業所得稅視同銷售收入，同時計入職工福利費的金額也有出入，影響職工福利費的納稅調整金額。建議貴公司計提增值稅銷項稅金的同時確認銷售收入。

（三）費用支出的資本化問題及其建議

1.營業廳裝修費計入“銷售費用”

貴公司20xx年賬面反映營業廳的裝飾費139,000.00元全額計入“銷售費用”，經稽核，此項費用屬於租入房屋的改建支出應資本化計入“長期待攤費用”在房屋剩餘租賃期內均勻攤銷扣除。

2.房屋裝修費計入“天然氣加工成本”

貴公司20xx年賬面反映門站房屋裝修費710,000.00元全額計入“天然氣加工成本”，經稽核，此項費用屬於固定資產的改建支出應資本化計入房屋或者建築物固定資產原值，採用計提折舊的`方式進行費用列支。如果改建支出延長固定資產使用年限的，應適當延長折舊年限。

企業所得稅法實施條例第五十八條第六款規定，改建的固定資產，除企業所得稅法第十三條第（一）項和第（二）項規定的支出外，以改建過程中發生的改建支出增加計稅基礎。這裡對新建房屋或者建築物的改建支出的列支渠道進行了明確，即採用計提折舊的方式列支改建支出。而不是作為長期待攤費用分期攤銷。這裡的計稅基礎即指“固定資產——房屋建築”原值。改建支出如果延長固定資產使用年限的，還應當適當延長折舊年限。

《企業會計準則——固定資產》規定，與固定資產有關的後續支出，如果使可能流入企業的經濟利益超過了原先的估計，如延長了固定資產的使用壽命，或者使產品質量實質性提高，或者使產品成本實質性降低，則應當計入固定資產賬面價值，其增加後的金額不應超過該固定資產的可收回金額。除此以外的後續支出，應當確認為當期費用，不再通過預提或待攤的方式核算。企業在日常核算中應依據上述原則判斷固定資產後續支出是應當資本化，還是費用化。

固定資產裝修費用，符合上述原則可予資本化的，應當在“固定資產”科目下單設“固定資產裝修”明細科目核算，並在兩次裝修期間與固定資產尚可使用年限兩者中較短的期間內，採用合理的方法單獨計提折舊。如果在下次裝修時，該項固定資產相關的“固定資產裝修”明細科目仍有餘額，應將該餘額一次全部計入當期營業外支出。

（四）賬面多提營業稅的原因分析

《中華人民共和國營業稅暫行條例實施細則》第二十五條規定，納稅人提供建築業或者租賃業勞務，採取預收款方式的，其納稅義務發生時間為收到預收款的當天。

貴公司涉及的應交營業稅專案主要包括：建築業、金融保險業（利息收入）以及個人所得稅代扣手續費，其中：

1.建築業（適用稅率3%）

根據“預收賬款-其他-配套安裝”借方發生額轉入其他業務收入、“預收賬款-其他-配套安裝”借方發生額轉入遞延收益、“其他業務收入-煤氣使用者拆改遷及維修”的本期發生額三項合計計提 “其他業務稅金及附加”。

20xx年“預收賬款-其他-配套安裝”賬面結轉收入14,899,126.47元、“預收賬款-其他-配套安裝”賬面結轉遞延收益4,572,873.53元、“其他業務收入-煤氣使用者拆改遷及維修”本期發生額29,606元三項合計19,501,606.00元應為本期建築業營業稅計稅依據，計算應交營業稅585,048.18元。

2.金融保險業（適用稅率5%）

根據 “財務費用”明細賬，按照本期實際收到的利息收入562,806.07，計算應交營業稅28,140.31元。

3.個人所得稅代扣手續費（適用稅率5%）

本期個人所得稅代扣手續費收入1,346.00元，計算應交營業稅67.30元。

綜上，貴公司本期應計提營業稅合計613,255.79元，賬面計提628,746.67元，多計提營業稅15,490.88元；多計提城建稅1,084.36元；多計提教育費附加464.73元；多計提地方教育費附加309.82元。經與貴公司財務人員溝通後，產生差異的原因為：配套安裝發票已開、稅已交，但款項未收回，根據《企業會計準則--收入》的規定應“借：應收賬款 貸：其他業務收入”，但由於違反了企業內部控制的原則賬面上未確認收入，這部分收入雖然計提繳納了營業稅，但是未確認收入，存在企業所得稅涉稅風險。

同時《企業會計準則--收入》規定了收入確認的原則：企業已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方；企業既沒有保留通常與所有權相聯絡的繼續管理權，也沒有對已售出的商品實施有效控制；收入的金額能夠可靠地計量；相關的經濟利益很可能流入企業；相關的已發生或將發生的成本能夠可靠地計量。綜上所述建議貴公司按權責發生制確認收入。

（五）營業稅核算建議

由於多計提營業稅，企業賬面上相應產生了計提的營業稅與營業稅應稅收入不配比的問題。《中華人民共和國企業所得稅年度納稅申報表(A類，20xx年版)》的公告表明國家對企業所得稅的管控力度進一步加強，企業會計將這種申報方式稱之為“裸報”，尤其針對房地產行業特別制定了《視同銷售和房地產開發企業特定業務納稅調整明細表》，以規範預計利潤及營業稅金及附加的計算填列。貴公司雖然不屬於房地產行業，但是在整體稅收管控高壓的態勢下，營業稅金及附加與應稅收入不配比的現象將會更加明顯。因此，從降低稅收風險、營業稅金及附加與應稅收入配比的角度建議按以下核算方法，以期達到當期應稅收入與營業稅金及附加的配比。具體操作如下：企業當期收到預收款但未滿足收入確認的條件時：“借：銀行存款 貸：預收賬款”,同時繳納稅金“借：應交稅費 貸：銀行存款”。達到收入確認條件時：“借：預收賬款 貸：其他業務收入”，同時“借：主營業務稅金及附加 貸：應交稅費”。這樣本期計提的營業稅金及附加就與應稅收入相配比了。

四、稅務管理方面

（一）西部大開發稅收優惠

《甘肅省國家稅務局企業所得稅稅務處理事項批覆通知書》（甘國稅批字[20xx]52號）反映，貴公司符合《國家稅務總局關於落實西部大開發稅收政策具體實施意見的通知》（國稅發[20xx]47號）第一條、第二條規定的條件，符合西部大開發稅收優惠政策，20xx減按15%稅率徵收企業所得稅。

《甘肅省國家稅務局關於貫徹西部大開發企業所得稅政策有關問題的通知》（甘國稅函[20xx]92號）第一條規定，西部大開發稅收優惠政策實行一次性審批，以後年度每年開展後續核查管理。除本《通知》所作特別調整外，具體審批許可權、程式、期限、資料以及後續管理規定按照《甘肅省國家稅務局企業所得稅優惠管理工作規程》（甘肅省國家稅務局公告20xx年第2號）的規定執行。第四條規定，《西部地區鼓勵類產業目錄》公佈後，各市（州）國家稅務局要及時組織開展西部大開發稅收優惠政策執行情況調查、測算。統計享受原西部大開發稅收優惠政策納稅人的基本情況，對照《西部地區鼓勵類產業目錄》，調查這部分納稅人是否繼續符合新一輪西部大開發稅收優惠政策，測算繼續符合優惠條件的納稅人在20xx年度多繳稅款情況以及對20xx年度稅收收入的影響。

20xx年8月20日，《西部地區鼓勵類產業目錄》（中華人民共和國國家發展和改革委員會令第15號）已經國務院批准，自20xx年10月1日起施行。貴公司屬於鼓勵類第七類“石油天然氣”的“原油、天然氣、液化天然氣、成品油的儲運和管道輸送”。建議貴公司及時取得稅務機關的稅收優惠審批檔案，充分享受應有的稅收優惠。

（二）財產損失

《企業資產損失所得稅稅前扣除管理辦法》（20xx年第25號）第四條規定，企業實際資產損失，應當在其實際發生且會計上已作損失處理的年度申報扣除；法定資產損失，應當在企業向主管稅務機關提供證據資料證明該項資產已符合法定資產損失確認條件，且會計上已作損失處理的年度申報扣除。第五條規定，企業發生的資產損失，應按規定的程式和要求向主管稅務機關申報後方能在稅前扣除。未經申報的損失，不得在稅前扣除。第六條規定，企業以前年度發生的資產損失未能在當年稅前扣除的，可以按照本辦法的規定，向稅務機關說明並進行專項申報扣除。其中，屬於實際資產損失，准予追補至該項損失發生年度扣除，其追補確認期限一般不得超過五年，但因計劃經濟體制轉軌過程中遺留的資產損失、企業重組上市過程中因權屬不清出現爭議而未能及時扣除的資產損失、因承擔國家政策性任務而形成的資產損失以及政策定性不明確而形成資產損失等特殊原因形成的資產損失，其追補確認期限經國家稅務總局批准後可適當延長。屬於法定資產損失，應在申報年度扣除。企業因以前年度實際資產損失未在稅前扣除而多繳的企業所得稅稅款，可在追補確認年度企業所得稅應納稅款中予以抵扣，不足抵扣的，向以後年度遞延抵扣。企業實際資產損失發生年度扣除追補確認的損失後出現虧損的，應先調整資產損失發生年度的虧損額，再按彌補虧損的原則計算以後年度多繳的企業所得稅稅款，並按前款辦法進行稅務處理。

根據公告要求貴公司對經營期間產生的固定資產損失進行了相應的申報處理，與當年所得稅彙算清繳前報送白銀市國家稅務局，符合稅法之規定。同時建議貴公司及時與稅務機關溝通，如果無法準確判別是否屬於清單申報扣除的資產損失，可以採取專項申報的形式申報扣除，並由中介機構出具鑑證報告。

五、企業所得稅稽核相關事項說明

除20xx年企業所得稅彙算清繳報告涉及的調整事項外，還應重點關注以下涉稅調整事項：

（一）收入類調整專案

貴公司本年將新增的管網安裝勞務（接駁費）確認為“遞延收益”，會計處理未按規定確認收入。

《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第九條規定，企業應納稅所得額的計算，以權責發生製為原則，屬於當期的收入和費用，不論款項是否收付，均作為當期的收入和費用；不屬於當期的收入和費用，即使款項已經在當期收付，也不作為當期的收入和費用。本條例和國務院財政、稅務主管部門另有規定的除外。貴公司本年通過“遞延收益”新增的接駁費收入4,572,873.53元應根據《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第九條規定在本期全額確認收入。

（二）扣除類調整專案

1.職工福利費

《國家稅務總局關於企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》（國稅函[20xx]3號）第三條“關於職工福利費扣除問題”規定，《實施條例》第四十條規定的企業職工福利費，包括以下內容：①尚未實行分離辦社會職能的企業，其內設福利部門所發生的裝置、設施和人員費用，包括職工食堂、職工浴室、理髮室、醫務所、託兒所、療養院等集體福利部門的裝置、設施及維修保養費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。②為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利，包括企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。③按照其他規定發生的其他職工福利費，包括喪葬補助費、撫卹費、安家費、探親假路費等。不包括療養費。賬面計入的療養費19,800.00元應調整增加當期應納稅所得額。

2.工傷保險

貴公司本年度稅前扣除工資總額2,889,535.89元，本年實際支付工傷保險費38,742.61元，本年因超過工傷保險費的扣除比例調增當年應納稅所得額9,847.25元。以上調增事項的產生系比例計提支付工傷保險費所致。根據“《關於工傷保險費率問題的通知》勞社部發〔20xx〕29號各省、自治區、直轄市勞動和社會保障廳(局)、財政廳(局)、衛生廳(局)、安全生產監督管理部門：貫徹實施《工傷保險條例》，合理確定工傷保險費率，促進工傷預防，實現工傷保險費用社會共濟，經國務院批准，現就工傷保險費率問題通知如下：根據不同行業的工傷風險程度，參照《國民經濟行業分類》(GB/T 4754—20xx)，將行業劃分為三個類別：一類為風險較小行業，二類為中等風險行業，三類為風險較大行業。三類行業分別實行三種不同的工傷保險繳費率。統籌地區社會保險經辦機構要根據用人單位的工商登記和主要經營生產業務等情況，分別確定各用人單位的行業風險類別。

各省、自治區、直轄市工傷保險費平均繳費率原則上要控制在職工工資總額的1.0%左右。在這一總體水平下，各統籌地區三類行業的基準費率要分別控制在用人單位職工工資總額的0.5%左右、1.0%左右、2.0%左右。各統籌地區勞動保障部門要會同財政、衛生、安全監管部門，按照以支定收、收支平衡的原則，根據工傷保險費使用、工傷發生率、職業病危害程度等情況提出分類行業基準費率的具體標準，基準費率的具體標準可定期調整。根據以上規定建議貴公司按照工資總額的1.0%計提工傷保險，以避免不必要的納稅調增。

3.補充養老保險、補充醫療保險

貴公司賬面反映，本年度企業負擔並繳納的補充養老保險、補充醫療保險合計為153,870.82元。

《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第三十五條規定，企業為投資者或者職工支付的補充養老保險費、補充醫療保險費，在國務院財政、稅務主管部門規定的範圍和標準內，准予扣除。《關於建立甘肅省城鎮企業補充養老保險和個人儲蓄性養老保險的意見》規定，補充養老保險費用中的企業供款可將不超過本企業工資總額5%的部分計入企業相關成本費用，其餘部分在企業應付工資中列支；也可以將企業繳納基本養老保險中超過全省上年職工平均工資300%以上的部分，作為企業補充養老保險的供款。《關於補充養老保險費和補充醫療保險費有關企業所得稅政策問題的通知》（財稅[20xx]27號）規定，自20xx年1月1日起，企業根據國家有關政策規定，為在本企業任職或受僱的全體員工支付的補充養老保險費、補充醫療保險費，分別在不超過職工工資總額5%標準內的部分，在計算應納稅所得額時扣除；超過的部分，不予扣除。

貴公司本年度稅前扣除工資總額2,889,535.89元，稅前可以扣除的補充養老保險為144,476.79元，其中稽核確認本年度貴公司為閆發明交納的補充養老保險有超限額列支情形，超限額列支3,459.24元，據此應調整增加應納稅所得額3,459.24元。建議貴公司嚴格按照補充養老保險費、補充醫療保險費的相關標準為員工繳納。

4.勞動保護費

《企業所得稅法實施條例》第四十八條規定，企業發生合理的勞動保護支出准予扣除。《勞動防護用品配備標準（試行）》和《關於規範社會保險繳費基數有關問題的通知》規定，勞動保護支出的範圍包括：工作服、手套、洗衣粉等勞保用品，解毒劑等安全保護用品，清涼飲料等防暑降溫用品，以及按照原勞動部等部門規定的範圍對接觸有毒物質、矽塵作業、放射線作業和潛水、沉箱作業、高溫作業等5類工種所享受的由勞動保護費開支的保健食品待遇。據此企業發生的合理的勞動保護支出，准予扣除。合理的勞動保護支出，是指確因特殊工作環境需要為僱員配備或提供工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫用品等所發生的支出。經稽核，貴公司發生的勞動保護費中有64,113.85元不符合以上規定，本年應納稅調整增加應納稅所得額64,113.85元。建議貴公司按照有關勞動保護費的相關內容列支費用，對不符合勞動保護用品的其他物品的購進調整至其他科目核算。

六、對存在問題的處理意見

以上為我們在此次所得稅彙算清繳稽核過程中，以獨立、公正的原則提出的相關建議，所提建議如有與貴公司內部控制制度有悖，而難以執行的情況還望提出反饋意見，我們將繼續為企業服務。另外建議加強納稅風險控制，對存在的問題深入分析原因，完善崗位責任和考核機制，杜絕類似問題的發生。

管理建議書 篇7

【概念】

在企業的整體因素基本確定的情況下，企業對成本的控制應著眼於每項生產經營活動所產生的成本，也就是日常管理成本。企業日常成本管理的建議主要是針對經常被企業忽視的日常開支。

【技巧】

建議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款幾部分構成。

1. 標題。一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上建議的內容。

2. 稱呼。建議書要求註明受文單位的名稱或個人的姓名，要在標題下隔兩行頂格寫，後加冒號。

3. 正文。建議書正文由以下3部分構成。

（1）要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發，考慮建議的合理性，為採納建議打下基礎。

（2）建議的具體內容。一般建議的內容要分條列出，這樣比較醒目。建議要具體明確、切實可行。

（3）提出自己希望被採納的想法，但同時也應謹慎虛心，不說過激的話，不用命令的語氣。

4. 結尾。結尾一般是表達敬意或祝願的話。

5. 落款。落款要署上提建議的單位或個人的名稱，並署上成文日期。

要想提出有價值的日常成本管理建議，要注意以下幾點。

1. 要抓住日常成本細節，因為日常細節所節省的錢是可以聚沙成塔的；

2. 需要加強企業每位成員的節約意識，這樣才能使每一分錢的投入都獲得最大的回報；

3. 日常成本出現在辦公裝置和原材料採購、人力資源管理、辦公裝置使用、存貨管理、能源使用、安全管理、差旅交通、收款和付款、物品寄送等企業經營活動的各個環節中。