時間管理的方法和工具

時間稍縱即逝，時間就是金錢，我們應該把握時間。下面是小編為您帶來的是時間管理的方法和工具相關內容，希望對您有所幫助。

　　一、原則和注意點

時間管理的原則是：

1、積極主動。

2、通盤考慮。

3、按順序做事。首先考慮效果，然後才考慮效率。

4、提前準備，事先計劃。年、季、月、周都應該有計劃，再細分到天,時。

5、靈活執行。

6、定時評估。

注意點：

1、首先安排固定項目

2、根據個人的生物鐘安排時間

3、把較大的任務分割成易於控制的小塊

4、充分利用零碎時間

5、為每件事情設定明確的起止時間

6、留出充分的休息和娛樂時間

7、留出機動時間，不要把所有的`時間都填滿

二、任務的排序和分類

面對紛繁複雜的任務，如何才能迅速準確地判斷它們對你有多重要，從而對它們進行選擇和排序呢？按不同的標準，任務可以分為緊急任務和重要任務、維持任務和發展任務，在此基礎上，你就能快速而準確地分辨出哪些是主要任務，哪些是次要任務了。

緊急任務指：如果不能按期完成，它對你或別人的價值會減少甚至消失。

重要任務指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。帶來的收益越高，這項任務的重要程度越高。

緊急任務和重要任務有四種不同的組合：

1、緊急並且重要的任務:這些任務應具有最高的優先級，應該從現在就開始做。

2、重要但不緊急的任務:這些任務現在需要時間，但優先級比緊急且重要的任務要低。

3、緊急但不重要的任務:它們的優先級不是最高的，但應該在你的時間表中佔重要位置。

4、既不緊急又不重要的任務:你真的需要做這些事情嗎？

發展任務和維持任務與緊急任務和重要任務是兩種不同的分類。

發展任務指：如果成功完成此項任務，你現在的情況會得到改善。例如，你搬進一套更好的住房。

維持任務指：完成這些任務可維持你現在的情況。例如，你每個月繳納房租和水電費。

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　　三、解決問題的九個步驟 （和6W2H法配合做，效果更好）

步驟1 明確的目標、標準

步驟2 發現問題點

步驟3 分析問題點的產生原因

步驟4 確定要解決的課題

步驟5 擬訂對策

步驟6 做出行動計劃

步驟7 執行行動計劃

步驟8 效果確認

步驟9 標準化

關於接受任務的幾個要點：

1、立刻回答“是”，迅速走向主管

2、記錄下主管交辦事項的重點

3、要理解命令的內容和含義

注意點：不清楚的地方，詢問清楚為止；

儘量以具體化的方式，向主管確認命令的內容；

要讓主管把話説完後，再提出意見或疑問。