企業採購管理組織分析

在現在社會主義市場經濟條件下,採購管理機制的基礎是市場機制,通過市場進行採購。但同在市場機制下,不同的企業由於管理機制不一樣,在採購管理上還會出現不同的採購管理機制。

　　1.建立採購管理組織的重要性

企業採購管理第一項的工作,就是要建立一個完善的採購管理組織機構。這對於進行企業採購管理非常重要。首先,企業採購管理組織,體現了一種適合企業情況的採購管理機制。採購管理組織一定下來,採購管理的權限、職權範圍、審權範圍、審批權限、工作內容也就一一規定下來,這有利於採購管理工作的順利開展。其次,採購管理組織既是企業管理的司令部,又是企業採購業務工作的行動部。就象軍隊打仗一樣,有利於統一指揮,又有利於統一調動、統一行動。可以保證採購業務工作高效有序的開展。

　　2.採購管理組織基本類型

2.1直線制

直線制是由一個上級直接命令指揮多個下級的一種組織結構形式。總的效果,就是可以最直接有效。提高管理效率。避免踢皮球,不負責任,擦邊溜號等低效率的管理。例如,軍隊中,班長和全班戰士之間,排長和班長之間;企業單位科長與科員之間,廠長與車間主任之間,等等,都是一種直線制的管理關係。

直線制除了小企業之外,直線製作為一種基礎單元,廣泛應用於各種組織結構形式。例如,一個採購供應科,科長和科員的關係,一個處、處長和科長之間的關係,一個事業部,事業部經理與各個分公司經理之間的關係,都是直線制關係。

2.2直線職能制

直線職能制就是在直線制的基礎上,再加上職能制。

直線職能制是在直線制的基礎上加大了職能制,相當於直線制的能力擴大,能克服原來直線制管理者受個人能力限制而管理不寬,水大,不深入的缺點,能在職能人員的協助下,可以對下級的管理更寬,更細、更深入。因此,這中管理甚至可以使用於任何大型的,複雜的管理系統。所以現在一般的企業,事業單位,政府機構,最大量採用的管理組織形式就是直線職能制。

2.3事業部制

事業部制就是以某項事業為核心組成的一個從決策到執行管理全過程都齊全,精悍、便捷、高效運行的管理系統。事業部制的'基本特點是以事業為核心,管理決策程序小而全,因而運行效率高。這裏所謂事業,是指某種專一化的業務職能,如專營某種產品,或者專營某個市場,若者專指某種職能。又如採購部,就是專門採購管理的事業部。它是專門進行採購管理,包含採購有關的各種事務處理,審批,決策在內的一個小而全、效率高的處理組織機構。在這個機構中,權利相對集中,所有的採購事務處理,決策、全部可以在內部解決,避免了跨部處理,逐極上報審批等麻煩手續,可以節約大量處理時間,提高工作效率。事業部直對公司只進行事業部的發展方向,規模、業績,主要財務,主要人事等進行大方向控制,不參與集體事務的管理和控制。

在事業部裏面又可以根據事業部的具體情況採用直線制,直線職能制等機構進行管理。這由事業部部長全權處理,報公司批准即可。

2.4矩陣制

矩陣制是一種臨時性聯合組織機構。它是圍繞給定的任務(一般是臨時性的)由各個方面的人聯合組織起來的一個組織機構。

矩陣制的優點,是任務目的想很強,為完成給定的任務組成一個高效率運作,切非常精悍的組織。任務完成之後,又可以解散,實現了組織柔必性化,提高了企業的運作效率,降低了運作成本。

以上是採購管理組織可以採用的幾種組織結構形成,企業可以根據自己具體的情況選擇合適的組織結構。

　　3.採購管理人員素質

為了搞好採購管理,採購管理人員需要有一定的素質要求,長期以來,企業有一種重生產,輕採購的傾向,對於採購人員的素質不太重視。以為採購人員就是出差買東西,只要身體好,腦子嘴巴好使就行了,這種觀點是不對的。

當然,不能要求所有的採購管理人員都有同樣的素質。不同得人員應當有不同的素質要求。而且,各個企業的採購管理機制不一樣,同一個職能人員,在不同的採購管理機制下的要求也不一樣。

在所有的採購管理人員中,最重要的是要先好採購主管。他是採購管理班子中最重要得人,擔負着企業整個採購管理的策劃,決策工作,對企業的採購管理水平有着決定的作用。採購主管應當是在該企業的採購方面有多年的實際經驗,對採購業務、採購市場比較熟,同時又對企業生產比較熟,還具有一定組織管理能力的人。也就是要既懂採購、又懂生產,又有組織管理能力。

需求分析員,市場分析與供應商管理員、採購計劃員、進貨管理員、質量管理員、庫存管理員、採購統計員、財務與成本核算員和採購員等,都可以爭取成為採購工程師。對他們的要求,除了政治素質以外,特別果在各自的專業方面有一個嚴格的要求。根據業務水平評定從助理工程師、工程師、到高級工程師等不同職稱的等級。

祕書,可以按公務員的要求來考慮其素質。要求文書能力強,接待事物處理,腦子靈活,口齒伶俐,相貌端正等。

上面是一般要求,在具體的企業中,可以根據具體情況制定具體的標準。

　　4.總結

我國企業如何學習、吸取先進企業採購管理理念和經驗,改革傳統的採購管理模式,加強採購管理,是當前我國廣大企業普遍關注和有待解決的熱點問題。實踐證明,加強採購管理,是企業降低成本的關鍵環節,是保證商品質量的重要手段,是提高企業敏捷性的重要前提,是增強企業核心競爭力的重要途徑。