提高會計工作質量

會計電算化不僅提高了會計核算的質量，減輕了會計人員的勞動強度，由於計算機運行速度快，大大提高了會計信息的及時性、準確性、完整性，為會計人員參與生產經營決策創造了有利條件。實行會計電算化是提高會計工作質量的重要途徑，也是會計領域發展的必然趨勢。

一、會計電算化對會計實踐的影響

1．提高了會計信息的質量和會計工作的效率，降低了會計人員的勞動強度。會計電算化以計算機為信息處理工具，提高亂了會計數據處理的速度和精度，數據處理的自動化、程序化河規範化，提高了會計信息的及時性和可靠性。同時，計算機的使用，有效地減輕了會計工作人員的負擔，使廣大會計人員從繁重的會計核算和數據轉抄中解放出來，其勞動強度大大降低，以更多的經歷從事更主要的管理和決策工作，提高了會計人員的地位。

2．促進會計工作職能的轉變，引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業經營管理，促進會計工作職能發生轉變，引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。會計電算化下會計專業人員不但要精通本專業，要掌握相關的計算機知識、網絡知識、信息管理知識等，還要具有上機處理基本的業務核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法糾錯方法。計算機專業人員除應有本專業知識外，還應有財會專業知識，瞭解會計核算工作，通曉會計數據流程。都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術，以不斷滿足電算化會計進一步發展的需要，形成複合型人才。會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方面發展，提高會計人員的素質。

3．引起會計工作組織方式和會計人員分工與職能的變化。電算化會計採取對數據編碼的方式進行信息處理，是以數據的不同形態為主要依據來組織會計工作，改變了手工會計下以會計事項性質為依據組織會計工作的做法。相應地，手工會計下會計工作按職能進行分工的做法，也被電算化會計劃分為數據收集、憑證編碼、數據錄入和處理、系統維護等專業的做法所替代。

4．改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算化會計數據處理的代碼化、程序化和自動化，是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革，這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。電算化下只要發出指令，計算機可以隨時根據機內數據完成上述工作。

5．改變了會計數據的處理方法。在手工條件下，會計核算工作由許多人共同完成，實現會計電算化後，輸入一張會計憑證，會計電算化系統可自動進行記賬、審核、彙總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作。對於大量重複出現的業務，系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證；對於編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常複雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化系統可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數據，隨時輸出報表，複雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，大大提高了會計資料的準確性。實現會計電算化後，利用計算機可以採用手工條件下不願採用甚至無法採用的複雜、精確的計算方法，使會計核算工作做得更細、更深、更好地發揮其參與管理的職能。

6．將改變會計數據的修改技術與內部控制制度。會計電算化後，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應，取而代之的是修改管理人員的權限、修改標誌、憑證沖銷等方法，對於經過審核、記賬、甚至結賬後發現的錯誤記錄，還可以利用電算化系統提供的反結賬、反過賬、撤銷審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象。手工會計下內部控制制度則一部分保留，一部分更正，將轉化為計算機程序控制，如帳、錢、帳三分管的原則不變，但平行登記的原則會有所轉變，記賬、結賬則轉化為計算機程序控制。

7．會計本質將重新定位。從會計的發展歷史看，人們對會計職能認識和對會計本質的揭示，始終將會計定位於服務的工具，將會計工作定位於純粹的服務性工作，是處於被動狀態的行為。隨着會計電算化普及應用，會計作為控制體系的本質將日益顯現出來，會計信息將從幕後走向前台，會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映，更重要的是他們能夠指導和控制人們的.行為。

8．重新定義會計報表的內容。由於受人工信息處理能力的限制，手工會計報表往往侷限於財務數據及其相關的説明方面，實現會計電算化後，會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現了電算化，為從深度和廣度上擴展會計報告信息的內容提供了可能性。

9．建立定期報告和時事報告相結合的財務報告制度。傳統的會計是按月、年編制的定期報告，這種報告在經濟生活較為穩定的情況下對決策是有用的，信息使用者可以比較準確地預測企業下一年度甚至今後幾年的業績。但在競爭日趨激烈的知識經濟時代，創新不斷加速，產品壽命週期不斷縮短，經營活動的不穩定性日益顯著，競爭越來越激烈，這時僅僅依靠定期報告是難以把握企業命脈。建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要，會計電算化為此提供了技術上的支持，可以滿足這方面的要求。

10．更加重視會計信息分析。在各種信息高速發展時代，會計信息對社會經濟發揮發展和企業經濟效益提高起着越來越重要的作用。現代信息技術和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節精確地記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作，人們需要的不是不分輕重緩急不斷湧現的信息垃圾，而是系統化、條理化、有針對性的信息精品，只有經過加工整理，分析的會計信息才能滿足這種需要。總之，會計電算化的實現，必然帶來會計核算對象、內容方法等會計理論和會計技術的發展，促進會計制度的改革。

二、會計電算化發展中需注意的問題

1．解決人們思想認識問題。我國電算化事業起步較晚，還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用於代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，根本沒能利用信息技術優勢來提高企業運作效率。事實表明，會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，改變了會計內部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進一步發展，促進了會計管理制度的改革。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計工作效率和質量的全面提高。

2．重視會計電算化理論研究。會計電算化事業的發展依賴於電算化會計理論的發展。電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展的實踐指南。電算化會計產生和發展的過程是突破傳統會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。

隨着電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用，新的問題和新的課題將不斷出現。如信息處理網絡建立後，企業將如何做到既及時合法提供會計信息，又能有效保護商業祕密；兩個會計子系統實現結合後，如何改進現有財務報告；信息經濟將對現行會計理論和方法產生什麼影響等。對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立，又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善一盒融財會和發展。傳統的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現手工系統的工作，沒有對系統提出更高的具有其自身特點的要求，這是遠遠不夠的。電算化會計理論即研究實現電算化後的會計信息系統組織、會計核算的程序和管理制度，會計核算的方法，以及用計算機作為主要的核算工具後對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。

電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統的基本功能體系、運作規範及特點、審計接口、會計檔案等基本要求，一方面符合手工會計的基本要求，又具有自身獨有的特點。

電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研製就有了明確的方向和目標，能更符合會計、審計工作的實際要求，會計電算化軟件才能更好地服務於會計工作，使會計工作在實現電算化後更加規範、效率更高、安全性更強，更好地為管理決策服務，以實現會計電算化的效益原則。網絡技術的迅速發展及應用領域的不斷拓寬，也使會計電算化系統出現許多新的特徵，這些既推動現有會計信息系統的發展，也對現有的會計電算化系統的發展產生障礙。為此就提出了一個挑戰性的課題，即會計電算化系統必然向網絡化的方向發展，這就要求必須加強電算化會計理論的研究，建立較完備的電算化會計理論體系，以適應會計電算化迅速發展的需要。

企業會計電算化的短期發展方向應是會計管理電算化和會計決策電算化，會計人員由傳統的核算、事後反饋向事中控制、事前預測的複合型管理者轉變。企業在穩步推進會計電算化的同時，還應逐步推進會計信息化的進程。會計信息化的未來發展方向應按照國家經貿委《國有大中型企業建立現代企業制度和加強管理的基本規範》中的要求，加強現代信息技術的應用，密切跟蹤信息技術的發展，積極採用現代信息技術手段，通過運用企業資源規劃(ERP)等計算機管理系統，實現企業內部管理的信息化。企業資源規劃是將企業各部門包括財務、會計、生產、物料管理、品質管理、銷售與分銷、人力資源管理等利用信息技術進行整合，連接成一個整體。其管理思想的核心是實現對整個供應鏈和企業內部流程的有效管理。依託ERP等信息技術在會計領域中的不斷應用，會計電算化包括的內容將發生根本改變，會計電算化在企業經營管理中的作用將得到充分的發揮。

會計電算化的普及應用，對會計和會計工作的影響是多方面，也是十分深刻，這種影響必將推動會計理論和會計實踐的進一步發展。目前，會計電算化工作已經走上了快車道，應該進一步的促進會計電算化事業向深度和廣度發展，不斷提高會計人員的素質，加快實現會計電算化的進程，進一步提高會計工作質量，儘快與國際接軌打下堅實的基礎，提高我國會計現代化的管理水平。