如何成為一名優秀的採購師

採購在企業業務活動中扮演着舉足輕重的角色，如何才能成為一名優秀的採購師呢?下面一起來看看!

　　一、 首先強烈推薦的是熟悉公司產品

如果您有幸由於自身的素質而被一家企業錄用，那麼先恭喜您獲得了一個成為合格採購的機會。首要任務是要儘快熟悉公司產品，原因如下：

1、公司產品各個生產環節的瞭解，可以讓你明白將要採購的原材料、半成品等在產品中所擔當的“角色”，從而對其品質要求與對應的數量需求知曉(這裏僅僅需要了解，至於更高層次的要求並不在成為合格採購的內容，今後會細説)

2、在熟悉公司產品時，順便你會對公司各個部門及相關聯絡方式進行初步瞭解，包括銷售、生產、技術、質量、財務、物流等等(根據公司營運不同具體不一樣)這些將會幫助您以最快的速度融入團隊

　　二、其次推薦的是熟悉原料、半成品、貿易品等

做為採購這將是您今後從事的主要任務基礎，一般分為下面幾個方面瞭解

1、 瞭解所購品市場行情。由於先前您已經對公司需要採購的原料、半成品等質量要求方面有所瞭解，那麼可以通過阿里、google及各種收索引擎瞭解(值得注意 的是，由於您對採購品的生產過程不瞭解，所以主觀上你無法為其定位，也就是我們通常的行話“成本核算”)所以您也僅僅通過其他方面大體瞭解下市場(這裏我 沒有提及同事諮詢，這是個突破，畢竟人家比你早接觸市場肯定比你會多瞭解些，是個捷徑但要注意的事是，捷徑運用不好反而會阻礙你，既然您已經具備了基本素 質與能力，為什麼這就不説了自己體會)

2、時刻掌握影響採購品的價格波動情況。有些採購品例如有色金屬、礦產、紡織原料(很多不一一例舉) 價格波動較大，甚至一天一個價直接影響採購成本，而另一些採購品由於税收、匯率等間接影響也會使採購成本上下浮動，例如進口產品等等，還有其他一些非人為 因素影響價格波動的情況等等

對上面2點的瞭解，可以幫助您較全面的瞭解市場行情，為將來的“價格轉變價值”提供必不可少的原始資料

3、瞭解目前採購品供應商情況。這情況除了在公司現有業務往來、供應商考核外，也需要從側面瞭解(譬如網絡、同行等等)，一般企業供應商都有所考核，對其質量、交貨期、處理突發事件等等，所以這方面相對應較為簡單，可自行掌握

　　三、 再次就是具體採購實務工作了

1、採購流程的瞭解

2、審批程序瞭解

3、詢價、議價、商談、合同簽定的瞭解

4、進貨、驗收、入庫、出庫的瞭解

5、質量投訴問題的處理

上述的等等情況吧不一一説了主要是對企業採購流程吃透，不同的企業各流程有所區別，獲得這信息對一個具備採購基本素質和能力的人來説根本不會有問題，在此也不做為重點

　　四、 與供應商的關係

與你的供應商保持一個良好的或者説更上層關係，對你將來採購工作中相關採購價格、交貨期限、支付方式、索賠工作等等都是有巨大幫助的對於這點，説實在的我還 沒準備在這篇裏説(賣個關子)為什麼呢?因為個人認為今天寫的這篇為《如何進階成為一個合格的採購》，其實説白了一個合格的採購僅僅是一個採購執行者或者 説是操作者，而對於合格的採購而言涉及到與供應商關係(這裏所指的關係僅僅為維護關係)這點做到並不難，因為具備了深入能力，小小的維護供應商關係相信難 不倒各位，在成為一個好採購裏還會着重分析。

個人認為上述的幾點如果您已經做到，那麼恭喜您已經成為一個合格的採購，需要 提醒大家的是合格的員工僅僅能説明您已經熟悉了本職工作，成為了熟手，但您在公司的地位是否會發生波動呢?在外資企當您成為一個合格採購，不出什麼意外您 可以一直從事此工作到退休，但那些在私企其他企業的從業人員也許就不會如此幸運，從另一個方面來説具備(一)(二)條件的朋友也不會僅僅侷限做到一個採購、執行者或操作者，進階到“好的採購，一個優秀的採購人員”讓企業離不開你，應該是每個採購職業人的願望，下次我將談談如何從一名合格採購提升到一個好採購，其中主要涉及到各個細節工作，如國內採購常發生的案例分析、國際採購發生的案例分析、如何真正控制你的供應商、常見的棘手的採購問題處理等等，同樣希望能繼續帶給大家某些正面作用。

　　延伸閲讀：一名優秀的採購師還要學會

1、供應商要提供儘可能詳細的資金、經營許可證、產品、生產規模、資信認證等相關報告。資料越詳細越好。

2、採購商將對供應商提供的資料做一個詳細的歸類，把這些客户歸在哪類客户，並且給出是否值得扶持、資金是否值得肯定的內部分析。

3、採購商對供應商的.工廠查看。視察廠家規模是否與他們提供的基礎資料一致。如果有不一致的地方就不予考慮合作。

4、採購商向供應商提出樣品需求。看樣品的尺寸、規格以及其他參數是否符合需求。

5、採購商要通過技術分析，要有檢驗部門的分析結果。檢驗包括其價格、質量以及其他是否符合要求。

6、如果符合要求，採購商對供應商下達一個評審通知書。符合要求的供應商可以進入採購商的供應鏈。對於再好的供應商來説，首先要進入採購商的供應鏈，才能有資格為其提供產品服務。

7、採購商與供應商進行初期的商業談判，正常的談判時間在三個月。

8、雙方簽定合同。

9、供應商開始對採購商提供小批量的產品。

10、採購商對供應商的小批量產品進行復查。所有的小批量產品必須進行嚴格的實驗檢查。

11、如果小批量產品通過審核，那麼此供應商將為加入採購商的產品目錄。

12、供應商加入採購商的產品目錄，每一個目錄都需要自己去評審，每一個地方都需要重新評審一次，整個流程需要半年時間。資信問題更是重中之重。

12道流程不能出一絲差錯，資信問題更是不允許有問題。以上12個環節都成功通過以後，您就能成為此採購商的供應商，進入他們的全球供應鏈。要求是極其苛刻的，如果哪一個環節上出了差錯，那麼都將有前功盡棄的可能。