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2016年項目管理基礎問題彙總

2016年項目管理基礎問題彙總

所謂項目管理,就是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。那麼關於項目管理基礎問題有哪些?到底要怎麼解決呢?下面跟yjbys小編一起來看看吧!

2016年項目管理基礎問題彙總

  1、項目管理到底是在管什麼?

項目管理管的是人,是與項目有關的人,即項目相關方,包括資源供給方、需求方、執行方、聯辦方等等。

項目管理有兩個關鍵詞,一是“系統”,另一是“控制”。項目管理是一項系統性工作,對每一個項目指標都要有適當的把控。

每一個項目都有明確的目標,並有明確的項目範圍、質量、成本、時間、資源等指標來約束。項目執行前,項目方案已經將項目操作流程進行了明確的規範,項目預算也對項目的資源配置做了規定,整個項目中最大的變量因素就是項目相關方。

  2、如何把項目管理做得更有效?

項目管理是一個比較寬泛的概念。項目管理是否有效,衡量指標包括成果指標與成效指標。成果指標即項目指標完成情況,成效指標即項目指標變化情況。

“戴明環”是讓項目管理更有效的重要工具。開展“PDCA循環”,P(plan)計劃。包括方針和目標的確定以及活動計劃的制定。D(do)執行。具體運作,實現計劃中的內容。C(check)檢查。總結執行計劃的結果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題。A(action)處理。對檢查的結果進行處理,對成功的經驗加以肯定,並予以標準化;對於失敗的教訓也要總結,以免重現。對於沒有解決的問題,應提交給下一個PDCA循環中去解決。

  3、項目管理實際運用中成效是什麼?

項目管理中,項目成效與項目成果相對應。

項目成果是指項目中所設定的執行指標的實際完成量,即“量”的累積。項目成效一般就是項目實施後所產生的“質”的改變,對應的是需求方實際需求的滿足。

  4、項目管理主要內容裏關於項目集成是怎樣的?

項目集成管理又稱為項目整體管理、綜合管理,是項目管理中的一項綜合性和全局性的管理職能,是針對項目各專項管理的綜合協調所開展的一項系統性的'管理工作。

項目管理中制訂項目集成計劃有如下幾點作用:·

指導項目實施的根本依據:在所有的項目計劃文件中,項目集成計劃是最主要的和第一位的項目管理依據性文件;·

項目決策和項目假設前提條件的規定;

激勵項目團隊士氣的武器;

度量項目績效和進行項目控制的基準;

項目相關利益主體之間溝通的基礎;

統一和協調項目工作的指導件文件。

5、項目進行中活動出現反彈,效果不明顯,這時如何控制質量?

項目執行過程中,某項指標呈逆向增長的確是項目質量降低的依據。

一般情況下,當指標逆向增長時,説明需求方的需求發生減弱或者變更,原有的解決方案解決不了新需求;另外,持續的同質化的服務也會產生邊際遞減效應,這就要求項目開展中,也要不斷的進行創新。

  6、與項目關聯的標準化流程與框架有哪些?

基本的流程就是“PDCA循環”。

在此基礎上可以做一下延伸,即“PCDCA”,P代表計劃,C代表前證即預演,D代表執行,C代表驗證、覆盤,A代表優化執行。

  7、在項目管理中常遇到的風險因素有哪些,如何控制與應對?

項目風險主要分為人為風險與自然風險。

人為風險主要是在項目執行過程中,因為執行人員的個人原因而造成的風險,也包括其他項目相關方因為各種因素而發生變動,最終項目項目開展。自然風險一般是不可控因素。

預防這樣的風險一般有四個步奏,第一即在計劃執行前要統一認識,達成共識;第二執行前要進行預演,並制定充分的風險預案;第三在執行過程中要留有記錄;第四在發生風險時需第一時間傳遞信息,以便決策者及時決策,採取相應措施。

總之,應對風險需要有完善的工作計劃,充分的應對方案。

  8、如何進行創意項目的設計、優化?

要有足夠的積累。條條大路通羅馬,通往羅馬的路有幾條都不知道,怎麼去創新?在創新前必須有足夠的積累與認知,瞭解當前的情況與面臨的問題。

清晰的掌握同類項目設計的邏輯關係與相關規則。瞭解通往羅馬的路一共有360條,每一條都是可以步行、可以跑步、可以坐車去。

借鑑不同的問題解決思路來解決老問題就是創新。誰規定去羅馬就一定要走路,為何不坐飛機去羅馬?

  9、分享一個自己做過的完整項目的管理經驗?

做項目前要進行項目指標的梳理,明確項目目標。然後,列出項目中所有的相關方清單,包括相關人員清單,相關事件清單,相關物資(預算)清單。

之後就是進行規劃,整理執行計劃。配合計劃還有編寫具體的操作方案。

剩下的就是執行,執行,執行。

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