如何管理施工項目的方法

在實際工作中，我們應當大力推廣發展施工項目管理，其指建築施工企業對某項具體建設項目的施工過程的管理。其中包括：投標承包、簽訂承包合同、施工準備、施工組織、交工驗收。其目的是有效地實現施工項目的承包合同目標。具體推廣也要推行行之有效的現代管理技術。重點集中在合同管理、質量管理、進度管理、成本管理、安全管理和信息管理。下面權作淺顯分析與看法：

　　一、首先需要認清的是項目管理的理論、方法和工具的區別以及相互關係

有不少人接受了一些關於項目管理培訓，或者閲讀了一些關於項目管理的書籍，他們基本上就知道項目管理需要制定計劃，需要進行跟蹤和監控，也瞭解項目管理包含哪些內容，比如説質量管理、變化管理、風險管理、合同管理等等。但是，當他們真正在一個項目中去進行項目管理，卻仍然會感到無從下手，無法通過執行項目管理的活動讓項目沿着正確的方向前進。 之所以出現這樣的情況，是因為他們所掌握的往往還只是項目管理的理論，但卻還沒有掌握項目管理的方法。而理論的可操作性往往很弱，因此出現這樣的情況也是非常正常的。

　　二、項目管理方法和項目實施方法

在一個項目的執行過程中還同時需要兩種方法：項目管理方法和項目實施方法。項目管理方法是關於如何進行項目管理的方法，是可在大部分項目中應用的方法。而項目實施方法指的是在項目實施中為完成確定的目標如某個應用軟件的開發而採用的技術方法。項目實施方法所能適用的項目範圍會更窄些，通常只能適用於某一類具有共同屬性的項目。而在有的企業裏，常常把項目管理方法和項目實施方法結合在一起，因為他們做的項目基本是屬於同一種類型的。

至於項目管理，可以分成三個階段：起始階段，執行階段和結束階段。其中，起始階段是為整個項目準備資源和制定各種計劃，執行階段是監督和指導項目的實施、完善各種計劃並最終完成項目的目標，而結束階段是對項目進行總結及各種善後工作。 項目管理方法是為項目實施方法得到有效執行提供保障的。如果站在生命週期的角度看，項目實施的生命週期則是在項目管理的起始階段和執行階段，至於項目實施生命週期中的階段分佈是如何對應項目管理的'這兩個階段，則視不同項目實施方法而不同。 項目管理方法和項目實施方法對項目的成功都是有重要意義的，兩者是相輔相成的。從客户的角度看，如果希望得到有保障的產品或服務，那就既需要關注提供產品或服務的企業是否有恰當的項目管理方法和項目實施方法，也必須尊重該企業的方法。

　　三、項目管理和項目的目標

有了合適的方法，還要清楚項目的目標，才能有針對性的進行項目管理。 在項目的實際執行過程中，客户方和項目執行方往往很容易產生爭執，出現“先君子，後小人”的情況：開始時大家都是一團和氣，或項目執行方為了獲得項目合同，先是猛拍胸脯保證沒問題，只要是客户方的要求就承諾一定實現。但隨着項目的進展，才發現雙方的期望有着不小的難以彌補的差距。這種現象的原因就是項目雙方並沒有定義清晰的、可實現的項目目標，換句話説，雙方並沒有真正在項目目標上達成彼此認可的一致。這樣就很可能出現不了雙贏的局面，要麼是最後產生的結果不是客户需要的，要麼是客户不斷的修改需求，導致項目的進度和質量受影響。項目目標既是客户期望的體現，也是項目執行方期望的體現，因此它們應該是清晰的和可實現的。從另一方面講，項目目標的實現是要受到一定製約的，那就是它應該在確定時間和財務預算內實現。有一些目標並不是不能實現，而是實現的代價太高，或者不能滿足進度的要求。這也是在項目實施中需要注意的。

　　四、項目管理與體系結構

“體系結構”這個詞語來自英文單詞“Architecture”，在計算機行業中也有譯為“系統結構”，許多行業都用到這個單詞。對於一台計算機而言，它所關注的是如何合理的利用合適的軟件、硬件和固件來構造計算機，使之能夠以最好的性能價格比完成用户所需要的任務。之所以特別提出“體系結構”，主要有三方面的原因：一個是IT應用範圍的擴大;一個是IT系統的複雜性和產品多樣性;一個是軟件技術的發展。

隨着IT技術的發展，以及人們對IT技術的理解和掌握，IT在各行業的應用都日漸的發展和成熟，越來越多的行業和人員都在利用IT技術提高他們的業務運作效率，也就產生越來越多的應用型項目。尤其是IT 應用發展到現在，一個IT系統所覆蓋的範圍日益擴大(範圍包括最終用户數量、部門數量、地理分佈等)，比較常見的大型IT項目是一些新用户希望在一個高起點上構建一個覆蓋多個業務部門的完整的新IT系統，或者一些用户希望在原有分散的IT系統基礎上進行整合，從而構建成一個完整的IT系統。

如果沒有清楚的體系結構觀念，在項目實施中往往會出現這樣的情況：客户今天説需要這樣的功能，項目人員就按照客户的要求實現了;客户明天再提出新的功能，項目人員也實現了。這看起來很簡單，“簡單就是美”——客户也會感到很滿意，可是隨着項目的進展，情況就不那麼美了，客户開始發現“這兩個部分怎麼不能連接”，進而提出要修改想法，甚至要求重新來過。整個項目實施就可能會出現“邊施工，邊設計”的情況，在這種情況下，項目的進度和開銷就很難有效控制，項目的資源可能被極大的浪費，而質量能否得到保證則存在很大的風險。 在體系結構清楚的基礎上，項目管理人員就可以根據一定的優先次序關係組織資源去建設IT系統的各個組成部分，從而保證項目的順利實施，而不致於出現“停工待料”甚至是“推倒重來”的局面。因此，在一個合理的項目組織機構中，必須保證項目經理和體系結構設計師的有效配合。