海運出口託運流程介紹

隨着進出口的逐年增長，物流這個行業也成為時下熱門的職業，而進出口貨運代理更是成為物流行業的主力軍，今天來給大家分享下貨代的進出口操作流程，希望對外貿新人和貨代新人能夠有所幫助。

　　1.海運出口運輸工作，在以CIF或CFR條件成交，由賣方安排運輸時，其工作程序如下：

(1)審核信用證中的裝運條款：為使出運工作順利進行，在收到信用證後，必須審核證中有關的裝運條款，如裝運期，結匯期，裝運港，目的港，是否能轉運或分批裝運以及是否指定船公司，船名，船籍和船級等，有的來證要求提供各種證明，如航線證明書，船籍證等，對這些條款和規定，我應根據我國政策，國際慣例，要求是否合理和或是否能辦到等來考慮接受或提出修改要求。

(2)備貨報驗：就是根據出口成交合同及信用證中有關貨物的品種，規格，數量，包裝等的規定，按時，按質，按量地準備好應交的出口貨物，並做好申請報驗和領證工作。冷藏貨要做好降温工作，以保證裝船時符合規定温度要求。在我國，凡列入商檢機構規定的.“種類表”中的商品以及根據信用證，貿易合同規定由商檢機構出具證書的商品，均需在出口報關前，填寫“出口檢驗申請書”申請商檢。有的出口商品需鑑定重量，有的需進行動植物檢疫或衞生，安全檢驗的，都要事先辦妥，取得合格的檢驗證書。 做好出運前的準備工作，貨證都已齊全，即可辦理託運工作。

(3)託運訂艙：編制出口託運單，即可向貨運代理辦理委託訂艙手續。貨運代理根據貨主的具體要求按航線分類整理後，及時向船公司或其代理訂艙。貨主也可直接向船公司或其代理訂艙。當船公司或其代理簽出裝貨單，定艙工作即告完成，就意味着託運人和承運人之間的運輸合同已經締結。

(4)保險：貨物訂妥艙位後，屬賣方保險的，即可辦理貨物運輸險的投保手續。保險金額通常是以發票的CIF價加成投保(加成數根據買賣雙方約定，如未約定，則一般加10%投保)。

(5)貨物集中港區：當船舶到港裝貨計劃確定後，按照港區進貨通知並在規定的期限內，由託運人辦妥集運手續，將出口貨物及時運至港區集中，等待裝船，做到批次清，件數清，標誌清。要注意特別注意與港區，船公司以及有關的運輸公司或鐵路等單位保持密切聯繫，按時完成進貨，防止工作脱節而影響裝船進度。

(6)報關工作：貨物集中港區後，把編制好的出口貨物報關單連同裝貨單，發票，裝箱單，商檢證，外銷合同，外匯核銷單等有關單證向海關申報出口，經海關關員查驗合格放行後方可裝船。

(7)裝船工作：在裝船前，理貨員代表船方，收集經海關放行貨物的裝貨單和收貨單，經過整理後，按照積載圖和艙單，分批接貨裝船。裝船過程中，託運人委託的貨運代理應有人在現場監裝，隨時掌握裝船進度並處理臨時發生的問題。裝貨完畢，理貨組長要與船方大副共同簽署收貨單，交與託運人。理貨員如發現某批有缺陷或包裝不良，即在收貨單上批註，並由大副簽署，以確定船貨雙方的責任。但作為託運人，應儘量爭取不在收貨單上批註以取得清潔提單。

(8)裝船完畢，託運人除向收貨人發出裝船通知外，即可憑收貨單向船公司或其代理換取已裝船提單，這時運輸工作即告一段落。

(9)制單結匯：將合同或信用證規定的結匯單證備齊後，在合同或信用證規定的議付有效期限內，向銀行交單，辦理結匯手續。