領導者管理時間的藝術探究

除了時間規劃的缺失,有些領導在工作中,常常把握不了自己工作的界限,本來屬於下屬的事情,他親自動手,甚至對職工實行越級管理。表面上看起來,事無鉅細,都親自過問,實際上違反了組織管理的基本規則。

一個領導者領導的組織越大,管理層級越多,越要懂得領導和管理的藝術。處於高層的領導應集中精力把握戰略性問題,用人問題和對工作進程的督查,即使要深入基層瞭解情況,也只能作為一種不定期的非經常性的工作,這樣才能把自己從大量瑣碎細微的事務中解放出來,集中時間和精力履行自己的職責。我們強調領導幹部應率先垂範、真抓實幹,絕不是説領導要去做下屬的事情,而是強調領導不能遊離在工作之外,應該通過抓好本職工作,給下屬樹立表率作用。

　　一手抓中心環節，一手抓工作目標

當領導者遇到的問題千頭萬緒,似乎難以理清時,首要的任務就是要分清輕重主次,而不是安排人手分頭匆忙應付,要善於抓住那些重大的影響全局的事情,集中時間和精力加以解決。

管理中有一個大家熟知的“二八定律”,即如果面對十件事情,解決了其中兩件最重要的事情,往往就能收到80%的效果。也就是説,在眾多工作中,真正起到主要作用的往往是20%的重要事情。因此領導工作就要抓住中心環節。

除了抓中心環節,領導在工作中最重要的是把握住工作目標。首先是目標的確立是重中之重。一些領導總結道:坐着就能摘到的桃子説明目標定得過低,跳起來也摘不到的桃子説明目標定得過高,只有跳起來能夠摘到的桃子才是恰到好處的目標。這句話形象地説明了確立合理可行的目標的重要性。

除了目標的確立,目標的考核的作用也不可小視。對於目標的考核,實際上起到對工作的監督和推動作用。只有抓住目標的考核,才能保證工作目標的落實與工作任務的圓滿完成。

對於工作週期比較長,工作量比較大的任務,可以對任務進行分解,事先設計一些階段性的目標考核任務,以保證工作的進度。對於一般性的工作,在時間允許的情況下,可以採取一種隨機抽查的方式瞭解工作的進度,進行督促檢查。領導在工作中,應該避免對工作過程和細節的過度參與。每個人對工作節奏的'把握也不完全一樣,領導應該注重的是工作結果的考核。這樣才能最大限度地調動下屬的積極性、創造性。

　　善於用人授權，激發團隊能力

如果領導在一定的時間裏面臨眾多的工作任務,就要善於利用團隊的力量。我們每個人單位時間的工作承載量都是有限度的,在一定的身體狀況和技術條件下,我們無法無限制地提高個人單位時間的工作量。但再多的事情,如果大家一起來做,就沒有不能完成的。

在領導工作中,面對看似無法完成的工作任務,領導者最有效的辦法就是要知人善任,善於授權。在領導者時間管理中,學會用人授權是解決時間不夠用的一個有效方法。

授權不是簡單地派任務。授權時工作項目要儘可能符合被授權者的能力和期望,要明確授權內容與完成期限,要讓部屬瞭解自己在授權下必須達到哪些具體目標,以及在什麼時間內完成,清楚了這些才能有基本的行動方向。領導者授了權就該適度放手,放手讓部屬去做,相信他們能做好。這樣領導可以騰出一些時間和精力抓大事,部屬也可以小試牛刀。

放權與授權不同,是將自己不應該包攬的事和權下放,是還權於下級。放權比較正規,一般要經過領導集體研究,並作為一種制度確定下來;而授權則比較靈活,比較短暫,工作完成後這部分權力的授受也隨之消失,以後類似的情況怎麼處理,決定權還在於授權的領導。

一個好的領導對自己的權力應該善於抓大放小,在時間不夠用時,要善於選擇恰當的人,授權替自己處理有關的事務。如果一個領導大小權力都抓住不放,事必躬親,其結果必然是很難在自己的周圍形成一支團結協作的團隊,培養一批善於工作的幹部。