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公司領導時間管理的原則

公司領導時間管理的原則

滴水成河,用"分鐘"來計算時間的人,比用"小時"來計算的時間的人,時間多59倍。下面YJBYS小編為大家整理了關於公司領導時間管理的原則,希望對你有所幫助。

公司領導時間管理的原則

  法則一:制定時間管理計劃

①計劃每月、每週、每日的行程表,在計劃上所花的每件事將在實際操作中節省至少3個小時,而且效果會更好。

②設定每項活動的完成期限或跟進日期。

③制定應急措施,幫助應付意外情況。

  法則二:

養成快速的節奏感:不僅提高效率,節約時間,也能給人以良好的作風印象。

  法則三:

學會授權。

  法則四:

高效的會議技巧。

  法則五:

養成整潔、有條理的習慣。

①據統計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。

②保持桌面整潔,桌面上只放當天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用時才拿出來。

③建立良好的.文書檔案系統,方便存檔及查閲。

  法則六:專心致志,有始有終。

①不要讓突然而來的想法、主意,影響手頭上的工作,應把它記錄下來,在方便的時候再考慮。

②儘量完成一項工作才開始另一項,切忌有頭無尾。

需時較長的重要項目,應安排大塊完整的時間,避免時斷時續的工作方式。一是停頓下來費時,二是重新工作時,還需要花時間來調整情緒、思路和狀態,才能在停頓的地方接下去幹。

  法則七:簡化工作流程。

①消除不必要的任務或步驟。

②合併某些任務或步驟。

③同步進行兩項或更多的任務或步驟。

④將任務或步驟進一步細分。

⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

  法則八:一次做好,次次做好。

①所有文件、資料只經手一次便處理好,可以採取以下行動之一:

A、歸檔 B、執行 C、傳閲 D、廢棄

②切記閲讀後不做處理,留待下次再閲讀、再處理的重複工作。

③保證工作的質量,避免返工帶來的浪費。

  法則九:克服拖延、現在就做。

①"人並不是因為跑得不快而趕不上火車的,而是因為出發晚了才趕不上的。"

②應做而未做的事務不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時常感到時間的壓力,使人心力交瘁,浪費了寶貴的時間。

③克服拖延的技巧,設定完成日期,制定具體的計劃。

④安排跟進,設立獎勵。

  法則十:當日事當日畢。

制定每日的工作時間表,每天都將目標、結果日清日新。

標籤: 領導 管理 時間
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