行政辦公室崗位職責(精選15篇)
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在不斷進步的時代,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍,職責是職務與責任的統一,由授權範圍和相應的責任兩部分組成。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編精心整理的行政辦公室崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政辦公室崗位職責1
1、業務主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供指導或支持並監督他們的日常活動;
2、配合制定公司行政管理制度並監督執行;
3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;
4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;
5、負責辦公室其他行政事務的`安排及執行。
行政辦公室崗位職責2
1.負責行政人事管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度
2.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。
3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
7.幫助建立員工關係,協調員工與管理層的`關係,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊,負責企業文化宣講及培訓。
9.負責行政後勤總務,辦公室等事宜管理協調。
行政辦公室崗位職責3
1、負責公司前台來訪人員的來訪登記與接待工作;
2、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、上下溝通協調工作;
3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作,如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作
4、負責公司考勤管理、協同工具的.流程管理;
5、負責組織員工活動;
6、協助上級其他臨時性任務。
行政辦公室崗位職責4
1、負責幼兒園上報部門的各類資料及年審;
2、負責公眾號軟件及排版,並負責公眾號各類推文;
3、負責大活動的`組織和流程;
4、負責配合各項招生工作;
5、配合參加教辦各類會議;
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;
7、員工培訓、績效考核、活動團建等組織工作;
8、興趣班的開發合作和管理。
行政辦公室崗位職責5
1、負責公司機票預訂、辦公用品管理;
2、負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);
4、協助處理相關政府審批和財政申報支持;
5、國際間派遣人員相關事宜的'工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。
6、公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。
7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。
8、部門領導安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責6
1.負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執行,並進行持續優化;
2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等並監督執行,組織落實行政年度、月度工作計劃;
3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環境、突發事件的處理等各項行政事務的`管理與統籌;
4.負責重要夥伴的關係維護融洽,建立維護公司對外的公眾關係,參與重要商務會談;
5.提供跨部門業務支撐服務,負責內部的溝通、協作,組織並落實各項企業文化活動;
行政辦公室崗位職責7
1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;
2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;
3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協助薪酬計發工作,並不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;
5、協助公司日常勞動人事管理;
6、協助維護員工關係;
7、密切與各部門的聯繫,做好各部門協調工作;
8、協助管理公司各項行政事務。
行政辦公室崗位職責8
1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務,開展人才管理工作和建立人才梯隊;
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,並組織實施;
4、負責參加總裁辦公會、重大業務會議,並負責記錄;
5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規章制度執行;
6、負責處理日常行政事務,妥善處理突發事務;
7、負責各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
8、協調各部門工作行為,使工作流程順暢,實現共同目標。
行政辦公室崗位職責9
1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內的日常工作;
2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關係等人力資源日常管理事宜;
3、不斷提升後勤服務意識,加強行政管理,促進企業的`良性運作;
4、發展並宣揚公司企業文化,建立公司相關的福利政策,提升企業文化,豐富員工精神生活;
5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品採購等行政事務
行政辦公室崗位職責10
1,建立健全的.固定資產管理制度,統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作;
2,建立健全的合同管理制度,統籌管理公司合同工作;
3,負責企業辦公用品採購,統籌管理工作;
4,負責門店端行政事務對接;
5,負責門店人員住宿管理;
6,完成上級安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責11
1.負責日常行政事務及後期保障工作;
2.負責與其他部門進行工作協調,做好信息的上傳下達;
3.負責公司文件和檔案的.日常管理;
4.負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
5. 領導交辦的其他事項辦理。
行政辦公室崗位職責12
1、在辦公室主任和體育部主任助理的領導下,認真完成領導交給的各項工作任務。每天關注校園網上的相關信息,及時通報主管領導。
2、收發、保留、保存校內外各種文件,並進行登記及時送交主任處理。對文件內容必須保守機密不經許可不得外傳。協助主任管理好體育部的印章,任何人蓋章必須做記錄。
3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人,資料室的資料及時交資料室。
4、接收的網絡、電子郵件、電話通知要及時傳遞,領導不在時應登記交領導處理,遇緊急電話與文件,如領導不在時應及時處理。
5、管理好體育部的文具紙張,領發時應進行登記。
6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。
7、管理好體育部各類設備及傢俱,並登記造冊,負責與校國資處溝通與聯絡,如有損壞應及時報送學校維修管理科,並落實維修。設備與傢俱不得外借,借出必須經主管領導批條方可借出。
8、負責體育部各類文件的打印和統計工作。
9、協助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設備及獎品的購置與發放工作。
10、協助辦公室做各種會議的會務工作。負責各類大型活動音響工作。
11、協助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責財務聯絡與管理工作,負責部領導出差的報帳工作,負責與正式和臨時工人的聯絡,負責各教學與訓練點的`設備配送工作。
12、負責湖北省大學生體育協會的財務和相關事務管理工作。
13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務。
14、對所屬工作環境範圍的衞生、防火、防盜、安全的負責。
15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領導負責。
行政辦公室崗位職責13
1.負責百貨商場行政後勤服務。
2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。
3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。
4.負責報紙雜誌的訂閲發放及各種郵件的接收、保管、登記、發送等工作。
5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。
6.負責辦公會議的組織和記錄。
7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬並審核以百貨商場名義發表的文稿。
8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。
9.負責監督、管理公司印章的使用。
10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的.嚴格管理和供應。
12.負責辦公區的環境衞生,並對違紀現象進行處罰。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好後勤保障工作。
14.接洽政府有關職能部門,辦理衞生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。
15.根據領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。
16.完成領導交辦的其他工作,並及時反饋執行情況。
行政辦公室崗位職責14
1.在院長和分管副院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。
2.負責醫院行政方面的日常管理工作,瞭解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政工作。
3.負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄的整理和印發,並對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的`起草、印發工作,做到行文規範、文字準確。
5.負責行政文件的收發、登記、編號、傳閲、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時彙報有關領導,並請示辦理意見。
6.負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7.負責行政公章的使用、管理工作。
8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。
9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。
10.負責職工的出勤、考核工作。
11.負責做好全院車輛管理工作。
12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
行政辦公室崗位職責15
1、負責員工招聘工作,發展招聘信息及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時準確回答員工有關的諮詢及處理突發事件;
4、加強企業文化建設,員工活動開展、工會管理;
5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作,收集並整理報銷材料;
6、根據領導需要安排會議。
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