物业助理的岗位职责

在日新月异的现代社会中，越来越多地方需要用到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编整理的物业助理的岗位职责，希望对大家有所帮助。

物业助理的岗位职责1

1、负责接待客户来访并做好登记指引;

2、负责受理客户的各类诉求，并跟进处理结果及监督实施改善;

3、负责客户沟通、回访，并形成记录;

4、负责物业服务中心资料档案的管理;

5、负责对外通知等文件的草拟与发布;

6、负责项目品质管理，每日对现场品质进行检查，记录问题点，并跟进、验证整改情况;

7、负责对业户办理入伙、装修、出租登记、过户登记等各种手续，并及时更新业户资料;

8、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的`催缴工作;

9、协助对辖区内举行的各种活动的现场管理。

物业助理的岗位职责2

1、所管辖区的客户服务、维修、装修、管理费催收、业户投诉等服务管理工作。

2、组织、安排人员每日对楼宇内部及公共区域的'绿化、清洁、设备设施进行巡查、记录。

3、监管小区清洁、绿化、消杀工作，定期组织相关外判公司召开工作会议。

4、配合项目经理对收楼前及收楼后的遗漏工程以及日常维修进行处理、跟进、汇报。

5、组织人员对所管辖区域内的重大欠费按流程进行催收。

6、指导、监督、检查下属人员的礼仪、礼貌、业务水平及工作技巧等。

7、制定所管辖区内的工作计划及物品需求计划，并保证计划的贯彻执行。

8、负责协调与其他部门之间的关系，使工作能够顺利完成。

物业助理的岗位职责3

1、定期与租户联系，保持良好关系，物业项目信息的传达与跟进;

2、客户入住手续办理，门禁卡、停车卡、放行条的办理;

3、项目卫生巡查及整改维护;

4、费用通知的派发、催缴工作;

5、负责客户维护，与续租、换租、退租客户达成有效沟通;

6、协助各项目上的物业维护工作(空调/水电/线路);

7、完成上级主管临时交办的.其他任务。

物业助理的岗位职责4

1.保持与业主的联系，对业主进行定期走访并征询意见。完成对业主的满意度调查，并跟进其他部门处理，确保与业主的'长期良好关系;

2.负责业主档案的建立及归档工作并及时更新，确保业主信息完整全面;

3.协调组织、督促跟进管理处各类服务活动，确保满足客户服务需求。

4.处理报修报事等各项事宜。

5.协助管家处理日常行政事务，数据收集整理。

物业助理的岗位职责5

1、负责来电来访处理、投诉接待、报修处理、二次装修申报等；

2、负责小区的日常巡查、装修巡查、客户沟通，问题跟进等工作；

3、协助物业主管处理投诉并负责跟踪回访；定期开展业户意见调查等；

4、负责物业服务费的催缴工作；

5、完成上级领导交办的.其他工作。

物业助理的岗位职责6

1、服从上级领导的安排，严格执行各项工作的流程;

2、严格执行各项工作制度及管理办法;

3、协助上级完成和统计任务;

4、受理客户情况、流程跟踪、统计回访;

5、部门各类单据登记、审核、汇总和分发，协助上级对各类单据审核及监控;

6、转接公司总机电话、收发传真、信件和报刊等;

7、接待来访客人，并通报相关部门、人员;

8、部门各类表格复印、对客户资料的'录入及归档保管;

9、完成上级领导交办的其他工作;

物业助理的岗位职责7

1、参加部门例会，做好会议记录并整理下发;

2、负责工作部内部的文件、资料、通知的传阅和回收;

3、负责办公室办公环境、设施、设备的维护，部门物料的保管及档案的.管理;

4、负责接待来电来访和投诉，并安排处理和跟踪完成情况;

5、具体负责日常管理中形成的各种管理文件、资料、合同、协议、音像图片资料的收集、分类、编号、归档工作;

6、凡遇到前台无法及时解决的问题，及时传达相关负责人进行处理、解决;

7、负责部门人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费)、劳保用品的申报、领取和发放;

8、负责部门立项邮件的发起;

9、负责部门新增供应商的资料录入提交工作;

10、部门供应商每月服务费用的付款申请及流程跟进;

11、负责为商户办理装修押金或特卖场地押金的退款申请;

12、负责为撤场商户办理退租申请及日常施工证的办理与退押金的工作;

13、接待过程中，应做到热情、周到、耐心、积极地为客户提供贴心服务，不能处理的事件及时上报主管、经理;

物业助理的岗位职责8

1、负责来电来访处理、投诉接待、报修处理，与客户沟通，相关问题跟进等工作，并及时反馈;

2、负责园区的日常巡查，各空置单元、各项公共设施的情况、卫生、绿化作记录及处理;

3、跟进租户入驻、迁出手续的.办理等物业相关工作;

4、负责物业租金、水电费等相关费用的催缴工作;

5、完成上级领导交办的其它工作。

物业助理的岗位职责9

集团物业管理处主任助理岗位职责

在主任的直接领导下，协助主任管理日常工作：

1.对分管工作实施的监管，认真落实主任下达的工作任务，并向主任反映管理中所存在问题和提出合理化建议。

协助管理处主任做好分管工作的长远规划，年度计划和季度（月）作业计划的编制并协助主任组织实施。

负责分管范围内的各项工作，并组织监督和检查，组织业户意见调查分析工作，对存在的问题提出改进意见和建议。

负责所分管范围内各项工作的优化管理，提出合理化建议，收集、整理、上报，推行技术革新和相应设施设备的改造。

组织日常培训；安排内勤工作，关心员工的工作和生活。

2.协助主任处理各班组间的.工作，对紧急情况作出正确判断和处理，对职责范围内的工作因决策不力、领导不力造成的投诉、事故和损失负责。

3.接受管理处主任委托，在主任不在职期间代行主任职责。处理管理处与有关部门的业务和关系，

4.完成主任交办的其它工作。

物业助理的岗位职责10

1、负责项目现场保洁、绿化等现场管理工作

2、贯彻执行公司的方针、决策，完成领导下达的各项工作指令。与公司及甲方、供应商保持密切沟通;

3、跟进负责项目日常各项收入、支出服务费用的结算工作;

4、完成上级领导交办的`其它任务。

物业助理的岗位职责11

1、营业网点内大厅及客户服务区、自助服务区的管理，切实体现出良好的服务形象；

2、迎送、分流、引导客户，客户进入营业网点后，根据客户需求，引导客户通过最合理的渠道办理业务；

3、为客户提供业务咨询、非现金业务服务，根据客户需求，主动宣传推介各项业务和产品；

4、维护营业场所的'正常秩序，保持营业网点的环境，处理厅堂内突发事件；

物业助理的岗位职责12

1、检查大堂的各项设施设备，保持大堂舒适、整洁环境;

2、详细准确地登记访客的资料，提供优质的开闸机服务，并指引客户正确使用电梯选层器;

3、维护大堂秩序，及时劝阻各种推销、流动、闲散或施工人员进入大厦;

4、处理前台日常受理到的`报修、求助、建议、问询、投诉等，对于客人的问询、建议、投诉做好指引及解释工作，对处理情况进行回访，及时统计前台接待服务工作;

5、协助物业主任派发通知、巡检等区域管理工作;

物业助理的岗位职责13

每个岗位都有相应的职责，我们既然到了这个岗位，就要遵守岗位职责，下面是关于物业大堂助理岗位职责，一起来看看。

1、岗位名称：xxxx助理

所属部门：xxxx

直接上级：xxxx主管

直接下级：无

2、工作职责：

金钥匙按工作性质分前台、内勤和园区三种，本着一者多能的目的将三者职责综合如下：

2.1、熟悉小区楼宇的结构、楼座的排列，房屋户数，住户的类别、数量、人员素质，管理费、水、电费等相关的收费标准和计算方法。

2.2、接听业主、住户或客户的电话，解答有关的问题或疑问，并做好记录。

2.3、负责办理业户有关的证件工作（业主证、居住证、临时居住证、停车证）。

2.4、办理住户大件物品的放行手续。

2.5、办理停车位的相关租赁手续。

2.6、为业户办理二次装修的申请，跟进申报情况并回复业户：申请许可后为业户办理施工许可证，协助相关部门办理施工人员临时出入证，并将有关装修资料做好存档。

2.7、跟进新收楼期间的业户可视对讲及煤气报警的安装，热水器和煤气灶的安装及点火。

2.8、撰写、打印有关公文、通知，交上级领导审阅后分发。

2.9、负责各区域业户通知及其他资料的张贴及分发工作。

2.10、根据公司安排做好公司客户的来访接待工作。

2.11、对各岗位的周报、月报进行汇总，并交主管审核。

2.12、对管理区域内的保安、清洁、绿化、维修保养负有监督责任。

2.13、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。

2.14、与业户保持密切良好的.沟通，定期对业户进行拜访，及时了解业户的服务需求并协调相关部门跟进。

2.15、受理业户的投诉、建议和咨询、所有有效投诉或建议均需按《客户投诉处理及回访规程》执行，回访率达100%，并做好相关资料的存档工作。

2.16、受理业户的报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。

2.17、及时向业户派发缴费通知单，张贴大堂公告，负责与业户的沟通工作。妥善处理业户欠缴管理费用的工作。

2.18、受理前台的待处理事务，处理完毕后须将结果回复xxxx前台。

2.19、遵守公司规章制度，严格执行公司的文件档案管理规定，严守秘密，不向外界传播或提供有关公司的任何资料。

2.20、规范、科学地做好资料管理。对档案资料实施科学化、系统化、合理化、技术化的管理。对档案资料详细、系统分类，分类目录输入电脑系统，并拷贝二份软盘备用。

2.21、严格执行资料借阅制度，需借阅文件的部门必须填写文件借阅申请表，经公司领导批准后，方可外借文件，并做好登记。对损坏或缺少的要及时补充或妥善处理。

2.22、按照公司规定，对本部门的文件进行收集存档。对于文件档案资料中有漏缺或不符合规范之处，要及时加以补齐订正。

2.23、负责对小区入住业主档案资料进行存档，并录入电脑，对业主更改的资料要及时进行更新存档，确保资料的准确性。

2.24、定期对档案柜进行查检，做好防潮、防霉措施，确保资料的完好。

2.25、严格按照档案管理规定，经领导批准后，对一些失效文件进行销毁。

2.26、根据资料对管辖区域的物业状况进行分析、列表，及时向部门领导提交最新统计数据。

2.27、对负责资料管理的离职员工，必须认真督促其把资料完整的移交给下一位接手的人员。

2.28、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业主托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。

2.29、负责搜集网上资讯，并分析整理汇总，必要时交部门领导或相关部门跟进。

2.30、及时认真的完成领导安排的各项工作。

3、任职要求

20岁以上，大专学历，身体健康，熟悉北京市物业管理相关知识及法律法规。一年以上相关服务行业工作经验，有一定的亲和力及较强表达能力，有服务意识及责任心。掌握基本办公电脑操作。

物业助理的岗位职责14

职位描述：

1、接受客户各类投诉，做好投诉情况记录，做好相关的跟进工作；及时回访客户，与客户建立良好的沟通；

2、负责客户接待来访，做好相关登记工作；

3、保持物业卫生的质量、环境情况，发现问题及时知会有关部门跟进处理；

4、定采集客户对物业管理提出的建议和意见，定期向主管领导汇报物业管理发生的`情况，并及时跟进处理；

5、负责定期派发物业管理费通知书及租金通知书，及时通知客户领取发票；

6、负责所管物业的日常管理事务性工作，完成部门领导临时交办的相关工作任务。

岗位要求：

1、性别不限，20—30岁；

2、大专以上学历，形象佳；

3、粤语、国语熟练；1年以上的客服工作经验；对工作热情、有耐性，能够承受工作压力；

4、持有物业管理行业上岗证、会英语优先录用。

物业助理的岗位职责15

主要职责:

1.组织制订、落实年度工作计划,确保公司的各项管理文件、制度在本辖区的贯彻执行;

2.组织编制服务中心年度财务预算和成本开支计划,严格按预算控制日常管理费用开支,严格执行经费审查、报批手续;

3.负责确定服务中心的组织架构和用人计划,将服务中心的总体工作目标分解到每一条工作线;

4.负责员工的考评工作,并确定本服务中心员工的奖励、提升、处分和辞退的方案;

5.负责定期召开工作例会,讲评、总结和布置工作,经常与员工保持良好的沟通,确保员工了解和熟知服务中心的工作目标和要求;

6.负责对外(与政府主管部门、发展商)的联络事宜,做好内部(包括与公司各部门)的协调工作;

7.定期对服务中心各项工作进行抽查,做好记录,并组织相关人员进行及时的整改;

8.负责及时了解客户对本服务中心工作的`意见,并做出相应的改进;

9.对本服务中心重大工作失误负责;

10.对各类大型活动相关工作全面负责,协调,落实,监督;

11.定期向上级述职,接受上级对岗位职责履行情况的检查;

12.督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排;

13.执行本项目所对应服务标准,并督导下属执行服务标准;

14.执行上级指派不限于上述范围之工作。

职位要求:

1.过往经验:

1年以上物业或酒店相关客服工作经验,负责项目管理3万平方米以上,有2年及以上绿化管控经验。

2.专业知识技能:拥有小区经理上岗证书为佳。

3.学历:大专及以上学历,相关专业。