工程月度例会制度

1、 会议纪律：

准时参会，不迟到、不早退，开会时关闭手机（或处于振动状态），不开小会，提前准备会议材料，汇报时言简意赅。

2、主持：文志成

3、会议组织：计划处

4、参加会议单位

科技开发处 物资供应处 项目部 机动处 工程处 造价中心 审计处 财务处 安环处 项目所属单位 监察处（纪委） 企管处 计划处等。

5、会议时间及地点：

每月最后一周召开，暂定在机关三楼会议室。

具体时间和地点由计划处确定，并负责通知。

6、会议内容及议程

会议主要内容：解决和协调工程建设过程中的重大问题，把握项目建设的进度、对在建工程进行月讲评（或单项讲评）、安排月度工程计划、绩效考核、业务公开等相关工作。

各单位在发言时，需要汇报当月计划执行情况和下个月的工作安排，必要时提出其他单位的协同要求。具体如下：

科技开发处：介绍各项目前期工作进展情况、项目设计进度、设计变更等，提出影响设计进度相关因素的解决方法。

物资供应处：介绍项目物资、材料的订货情况，到货进度，费用控制情况。提出订货过程中需要解决的问题。

项目部 机动处 工程处：介绍项目实施进度、工程质量管理和费用管理情况，设计图纸和物资、材料供应要求。

造价中心：费控管理情况、工程结算进度及安排。

审计处：通报项目审计情况。

财务处：项目转资（预转资）情况、项目财务统计情况。

安环处：工程建设SHE具体要求、项目建设SHE执行情况通报。 项目所属单位：提出施工管理的要求，并对施工过程中的HSE管理等进行评价。

监察处（纪委）：介绍项目全过程监督情况。

企管处：绩效考核情况。

计划处：汇报当月工程计划执行情况、下月工程计划安排。对工程计划实施情况进行讲评。

公司领导讲话。

7、相关业务公开

8、绩效考核

9、会后纪要整理

计划处负责整理会议纪要或发布工程建设月度信息。

工程管理系统月度例会纪要 长岭工程纪要2012-

工程月度例会制度 [篇2]

第一章 总 则

第一条 为进一步加强我公司经营管理和经济核算，总结成本管理经验，分析经营管理中存在的不足，持续推动各相关部室成本管理意识和创新成本管理方法，不断提高经营水平，提升经营绩效，使我公司的经营管理工作制度化、规范化，保证公司各项经营目标的完成，结合我公司的特点，经研究制订本制度。

第二条 本制度所规定的经营分析会议是以郁山煤业公司月度生产经营计划为基础，对上月经营指标的完成情况进行分析总结，通过预算、核算、控制、分析和考核，挖掘降低成本的潜力，改善经营管理，提高投入产出率，降低非生产性开支。

第三条 经营分析会议的目的

（一）通过分析要做到经营组织构架合理、职能部门运作协调、相互配合默契，程序规范；

（二）通过分析找出改进经营管理效能的方法和手段；

（三）通过分析找出当前工作中的亮点、差距；

（四）通过分析及时发现和找出日常成本管理中存在的共性和个性问题，以便提出控制成本的好方法、好思路。

第四条 月度经营分析会议由企管审计部组织，所有公司领导、财务、企管、机电、物供、人力、生技、调度等相关部门负责人及相关人员参加。

第五条 本制度适用于郁山煤业公司。

第二章 月度经营分析会议的 时间、内容、职责分工及管理程序

第六条 月度经营分析会议定期于每月15日召开，会议地点：新办公楼三楼会议室。如遇特殊情况，以临时通知为准。

第七条 月度经营分析会议内容：

（一）由企管审计部汇报上月经营计划执行情况；

（二）财务部对上月财务指标完成情况做简要汇报；由各职能部（室）按职责分工分析各自所管理项目成本管理情况，并对偏差进行分析说明；

（三）根据我公司经营管理整体工作思路和工作安排，结合全年不同阶段成本管理中出现的不同情况，及时发现和找出日常成本管理中存在的共性和个性问题，保证成本分析会议效果，即分析一次，提高一次，务求实效，避免分析走形式；

（四）分管领导对偏差原因进行点评；

（五）讨论对存在问题的解决办法及下一步工作重点；

第八条 郁山煤业各职能部（室）的分析内容如下：

（一）办公室：全公司的办公费、会议费、业务招待费。

（二）办公室：党团经费、宣传费、办公费中的报刊杂志费。

（三）物资供应中心： U型钢支架加工修理费、吊装费、钢丝绳 (8分以上)、三钢等材料费。

（四）财务部：全公司的'完全成本、管理费用、制造成本、财务费用、差旅费等进行总体控制。

（五）机电运输部：全公司的设备租赁费、设备修理费、电缆、专用工具、 配件、油脂及乳化液、皮带等材料费用。

（六）生产技术部：全公司的设计制图费、科技项目评审费和木材、支护用品、火工用品、建工材料等巷道消耗材料费用。

（七）人力资源部：全公司的工资、劳保材料、职工教育经费、职工探亲路费、职业病检测费、工伤治疗及护理费、农民工返乡费、劳务输出管理费工资、社会保险费、福利费。

（八）办公室：全公司车辆费用。

（九）机电运输部：全公司的电费、环保费用、排污费、试验检验费。

（十）企管审计部：全公司的劳务费、工程费及自用煤。

第九条 郁山煤业各职能部（室）要明确专人负责月度经营分析相关工作，根据职责分工按要求格式于每月的8日下午19时（北京时间）前将上月经营计划执行情况、偏差原因分析及相应的解决措施等经济分析资料以书面（应由部门签章或部室主任签字）及电子文档形式一并提交企管审计部，由企管审计部完成上月经营计划对比，并在月度经营分析会上做专业讨论。

第十条 会议要求：

（一）参加和列席月度经营分析会的人员应提前安排好工作，会议不得请假，会议期间不得中途离场。特殊情况需经会议负责人同意。

（二）各职能部门有关今后工作安排的意见，应向分管领导汇报并同意后方可在会议上发表。

（三）所有参加会议人员应提前作好会议汇报材料的准备工作，各部门、各经营单位负责人及有关专题汇报责任人一律提前一天将会议材料提交企管审计部汇总。

第三章 月度经营分析的跟踪管理

第十一条 对经营分析会提出的问题，相关部室要按期整改；对

会议上形成的决议要无条件执行，企管审计部做好会议记录，并跟踪落实整改情况。

第十二条 各相关单位应根据会议分析结果并结合掌握采区布置、工作面接替以及重点工程的进展情况。经常深入井下调查研究，严格按照质量标准化开展各项日常生产工作，及时解决和处理制约生产的各类问题，保证生产经营指标的顺利完成。

第十三条 要进一步构建完善的成本管控体系，使成本控制由单一主体向多元化主体转变，增加成本控制责任层级，实现事前预算、事中控制、事后分析的成本闭合管理。

第四章 考 核

第十四条 各职能部门不能按本制度要求准时提交相关资料或无故致使上月经营计划执行情况出现重大偏差的，按公司有关规定进行考核。

第五章 附 则

第十五条 本制度自印发之日起执行。

第十六条 本制度最终解释权归郁山煤业公司企管审计部。 第十七条 会议纪律参照按公司会议制度执行。

工程月度例会制度 [篇3]

第一条为了更好地贯彻工程建设的有关安全生产的方针政策，不断完善安全技术措施计划，解决项目部重大的安全施工和协调各施工单位的工程安全管理，及时总结安全管理的经验和教训，使安全管理工 作在健康、有序、高效的轨道上运行。切实做到对安全生产工作的可控、在控，特制定本制度。

第二条本规定适用于大唐河南清洁能源有限责任公司所属各风力发电项目的所有新建、扩建工程3 目的安全例会管理。

第三条管理要求

(一）会议种类和时间安排

1、工程安全管理委员会会议应在工程项目开工前由公司工程安委会办公室牵头召开第一次工作会议. 以后应每季度初组织召开一次。

2、工程安全例会由总监理工程师组织每月5日前召开。

3、工程安全监督网周例会由安全监理工程师组织每周召开。

安全监理工程师和各施工单位专职应每周召开一次各施工单位专职安全员及管理人员参加的安全產 督网会议，组织学习上级安全通报、快报，以及有关安全文件，及时了解和掌握施工的动态，解决存在的 问题，总结、布置日常性安全管理工作。

4、会议分为会前资料准备、召开会议（安全工作汇报和工作部署〕。

(二）会议组织安排

1、安全管理委员会会议的组织安排由工程安委会办公室负责，包括会务通知（会议时间、地点、与 会人员和主要内容〉、会议记录和联络工作，实行例会签到，缺席登记制度。会议由安全管理委5 会副主任(基建副总经理)主持。

2、工程月度安全例会的组织安排由总监理工程师负责，包括会务通知、会议记录和联络工作，实6 例会签到，缺席登记制度。会议由监理单位总监主持。

3、安全监督网周例会由项目安全监理工程师负责，包括会务通知、会议记录和联络工作，实行例会 签到，缺席登记制度。会议由安全监理工程师主持。

4、工程安委会会议、月度安全例会、安全监督网周例会应有完整的记录，并立卷存档。

(三）参加会议的人员

1、安全管理委员会会议：安全管理委员会成员以及经安全管理委员会指定或批准的有关人员。

2、工程月度安全工作例会：项目公司工程副总经理、工程部主任、业主方项目经理、安监部主任、 业主方安全专工、监理公司总监及专职安全监理工程师、各施工单位第一负责人参加。

3、安全监督网周工作例会：业主方安全专工、专职安全监理工程师、施工单位专(兼)职安全员。 第四章程序及内容

第四条安委会会议程序及主要内容

1、首次会宣布安委会成员及组织机构的组成，明确各自职责；

1.传达贯彻上级及公司有关工程安全文明施工的文件、法规、制度标准及工作要求。

3^由各参建方汇报上次安委会决议的落实情况，总结上季度的安全施工状况；分析近期的安全生产二 势和安全防控重点，部署下阶段安全重点工作，并提出需要安委会协商解决的施工问题。

4^安委会办公室主任对上次安委会布置工作进行点评，对各施工单位安全第一责任人履职情况进行二评，提出具体要求。

1安委会副主任和其他成员对工程安全施工提出要求。

己安委会主任对工程项目安全管理情况进行阶段分析，对各施工单位提出改进意见，对工程总体安全 工作进行部署。

第五条工程月度安全例会会议程序及主要内容

1.传达上级和公司对工程安全管理的相关文件精神。

1.各参建单位总结上月的安全施工状况；分析当月的安全生产形势，汇报重点工作，并提出需要协 商解决的安全文明施工问题。

3^协商各施工单位之间以及施工现场亟需解决的矛盾及问题。

1各项目经理对工程安全管理工作进行汇报，对本单位开展的月度各项安全管理工作进行总结，展 示安全文明施工亮点，汇报各班组防人身伤害防范措施及防止施工机械设备损坏措施的落实情况。

5^项目总监理工程师总结上月安全例会布置工作完成情况，通报上月隐患排查和反违章工作，通报 安全文明施工情况，通报安全考核和奖惩。通报安全防控工作落实情况，布置当月安全防控重点和 安全工作任务。 6^建设单位项目经理、工程部主任、安监部主任、基建副总经理对上月现场安全工作进行点评，并 对当月重点工作提出要求。

1.通报有关安全文明施工的重要决议、规定等事宜。

第六条安全监督网周工作例会会议程序及主要内容

1、及时传达、学习、贯彻、落实上级及公司有关安全施工的文件、及有关规章制度。

2、通报一周各单位施工现场安全检査情况,下发整改通知单，提出奖励、考核建议。

3、通报各施工单位安全措施、文明施工落实情况，人员安全培训教育、各项规程学习、应急预案的 学习和演练、现场反违章检查和隐患排查、落实完成情况。

4、通报各施工单位安全生产措施费的落实情况，提出考核意见。

5、布置检査公司和上级单位安排的指令性和指导性的安全工作。

6、督促现场检查问题整改落实情况，对安全措施执行不到位的单位和安全管理不到位的问题进行批 评和考核。

第五章会议准备和发言

第七条会议材料的准备

1、安委会和月度安全例会各个单位应根据其所负责的安全文明施工工作，准备每月（季）安全汇报 材料和幻灯片（或电子版文档、。

2、会议汇报材料应包括以下几方面内容：

^上次会议部署工作完成情况；

^上阶段安全文明施工工作完成情况、存在的问题及年度安全目标完成情况；

一施工现场组织的安全检查、监理签发的整改单、业主签发的业主通知单安全文明施工问题整改完 成情况； ^安全文明施工亮点、有哪些问题及困难需要协调解决；

-下一阶段工作重点。

3、会议资料要尽可能地使用客观数据和图表来说明存在的安全问题和整体趋势，要求简明扼要 题突出。

4、会议材料各单位要于会议前二个工作日之前以电子邮件方式发送至共用邮箱。

第八条会议发言次序参见会议议程。

第六章 纪要的形成

第九条会议纪要和决议文件的形成

1、安委会纪要和决议文件的形成由安委会办公室负责编写，要求在会后两个工作日编写完毕，刍 第三个工作日由监理单位总监理工程师和公司工程副总经理审阅完毕后下发，重要决议还应 后第四、五个工作日由安委会主任审批后发布。

2、月度安全例会纪要文件的形成由监理单位负责编写,’要求在会后两个工作日编写完毕，会后第三个工作日由监理单位总监理工程师和公司安全监察部主任审阅完毕后下发至各施工单位。

3、纪要的重点是记录会议形成的有关安全的决定、决议内容和安委会主任、副主任关于安全文芎 工的最新指不。

4、安全监督网周工作例会的记录由安全监理工程师负责，并下发到各施工单位。

5、各级会议形成的会议纪要和决议文件以及会议记录应立卷存档，下发的会议纪要有收发记录。

第七章执行与反馈

第十条会议精神的执行与反馈

1、各级会议结束后，各参建单位务必以会议精神为指导，立即组织并开展落实工作。

2、总监及专职安全监理工程师负责检查、监督会议决议的实施及落实整改情况,建设单位专职安全专员负责监督,并将情况及时汇报相关负责人；对于未落实或执行有偏差的单位，查明原因，并进行跟踪，直至整改完毕。

3、安委会会议有关材料和文件统一由公司安监部整理和保存；月度安全例会及安全监督网文件及有关材料统一由监理单位整理和保存，按照合同规定移交。

第八章会议纪律

第十一条纪律要求 I

1、与会人员务必按会议通知时间，准时出席会议，由监理单位人员做好考勤记录。安委会委员或亏 邀人员不能出席会议时，应在主任或副主任批准后，委派代表出席，并确保其能够临时性地履“ 职责。在正式委员缺席一半以上时，安委会将不对所讨论研究的问题做出决定、决议。

2、凡未经批准无故不参加安全例会的人员，每次罚款200元。

3、开会时各级人员应保持会场安静，讨论发言时应井然有序，手机关机或开至振动，接听电话须经 允许离场接听。