办公室文员的工作职责范例(18篇)

办公室文员的工作职责1

1、统计客户订单，制作销售账单;

2、根据客户的需求及时做好订单的跟踪和统计;

3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;

4、负责ERP信息的添加及维护，确保录入信息的准确性;

5、根据技术提供资料做好系统BOM的'建立，与各部门做好相关问题的衔接工作;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员的工作职责2

职责：

1、负责公司各类文件的打印、排版和归档；

2、完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；

3、完成领导交代的其它工作；

任职资格：

1、形象好、气质佳，年龄在23—30岁；

2。2—3年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；

3、熟练办公室行政管理知识及工作流程，具备基本写作能力及较强的.书面和口头表达能力；

4、熟悉公文写作格式，熟练运用Word Excel PPT等办公软件；

5、工作仔细认真，责任心强，为人正直。

办公室文员的工作职责3

1、完成上级安排的支持运营所需的人资综合工作；

2、为部门员工提供所需的人资综合服务支持，解决人资综合类问题；

3、协助上级完成部门日常管控事项；

4、人资综合服务管理、异常处理及数据分析；

办公室文员的'工作职责4

1、负责对工程项目投标前的考察工作；

2、负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作；

3、负责组织工程投标工作：编制商务通用资料、技术标；

4、负责提供相关数据，协助总经理作出最终投标策略；

5、负责及时更新商务通用资料，补充更新技术标内容；

6、保证金的`回收工作；

7、负责投标及保证金缴纳制单工作；

8、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作；

9、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作；

10、完成领导交办的其它工作。

办公室文员的工作职责5

1、样品的整理统计，根据公司的CRM系统流程安排发放样品；

2、根据CRM流程开具销售单并审核客户回单；同时与仓库物流做好单据的交接；

3、与财务对接开票事宜、对账工作；每月的单据、票据整理、扫描及归档；

4、负责销售后勤工作，包括快递收发，销售单据的填写，费用的报销检查，会务的准备等；

5、负责接待来访，公司各类信函，办公用品的`登记、发放等服务工作；

6、负责进出口的报关报检资料制作，根据海关要求提供相应资料支持；

7、完成领导交待的其它工作。

办公室文员的工作职责6

1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购，办公环境管理；

2、协助设计部设计师日程统计，派单统计，施工图纸、主材表交付跟进；

3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪；

4、各部门各类文件整理、统计工作；

5、领导安排的`其他临时性工作；

办公室文员的工作职责7

1、负责协助管理部处理员工考勤、招聘、档案管理等工作；

2、负责公司各类文件的打印、收发、登记、阅签、清退、整理、归档等工作；

3、负责公司会议通知的草拟、下发、会议记录和文字材料的`工作；

4、负责制造部生产日报表、生产投入、产出等的统计工作；

5、负责处理领导临时安排工作。

办公室文员的工作职责8

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；

2、对安评、环评、公司项目备案事项流程熟悉，；

3、协助上级对各项行政事务的安排及执行；

4、完成上级交给的'其它事务性工作。

办公室文员的工作职责9

1、负责投标文件整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；

2、协助销售部门做好项目的.投标准备工作，确定项目工期、质量、造价等相关事宜；

3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

4、负责公司投标的标书报名、制作和排版；

5、负责其他相关的美术设计方面工作。

办公室文员的工作职责10

1、每月整理核算业务部的销售情况。

2、有客户过来时，帮忙整理打扫会议室的卫生，帮忙泡咖啡等。

3、每年的香港春秋季展和广泛光亚展至少提前一个月去预订酒店。

3、帮忙处理一些业务员的.问题，或者帮助业务主管为一些业务员做积极简单的心理疏导。（如发现业务员情绪不稳定或者带负面情绪的，如果处理不了，可以告知李总，协助李总去处理）。

4、负责招聘，以及帮员工办理入职手续。

5、负责一些行政事务。

6、完成总经理交待的其他事情。

办公室文员的工作职责11

1、部门内数据及文档整理归档工作；

2、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的`意识跟能力；

3、部门内会议安排及召开工作；

4、邮件往来等事务性工作；

5、负责处理客户部日常事务；

6、领导交办的其他临时性工作。

办公室文员的工作职责12

1、协助销售经理开发新客户及维护老客户。

2、接客户订单并完成订单录入，联系仓库做好物流发货安排，做好物流跟踪并及时反馈给客户。

3、客户对账，积极协调落实货物回款。

4、各个分公司之间的调货。

办公室文员的工作职责13

1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

3、接听、转接电话；接待来访人员。

4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

5、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，6、负责收发管理报纸、信函；

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。

8、协助其他部门的'工作，并和其他部门友好相处。

9、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

10、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

11、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

12、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

13、上面交办的其它临时工作。

办公室文员的工作职责14

1、负责办公室日常事务，整理和归档办公室文件。

2、负责公司电话的接听，负责订水、收发快递和整理发票。

3、负责公司产品出入库的统计，销售订单的统计、登记、打印。

4、负责仓库日常物资的入库、保管、盘点、对账等工作。

5、负责相关单据的'保管与存档。

6、协助销售部门做好辅助工作。

7、完成总领导交代的日常工作。

办公室文员的工作职责15

1、负责公司办公室工作，筹备、组织、安排公司召开的各项会议并记录会要；

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

3、负责协调各部室、公司之间的`工作，监督检查其工作情况；

4、负责拟草公司的文件（上报机关单位相关文件报告撰写）、合同等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作；

5、负责协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

办公室文员的工作职责16

1、负责全厂员工考勤更新与异常处理；

2、负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资；

3、负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书；

4、负责验厂考勤；

5、负责每月离职申请表的.核对；

6 、负责每月验厂请假条的核对；

7、劳动合同签订；

办公室文员的工作职责17

1、能够完成文件的处理与存档、档案的收集与整理；

2、熟练操作办公软件及办公设备；

3、对客户服务意识强，能机动、灵活、礼貌独立的完成工作；

4、积极进取，责任心强，自我约束能力强；

5、高度的工作热情，良好的`团队配合能力；

6、有良好的沟通能力与语言表达能力，能承受一定的工作压力；

7、保持办公室环境卫生，做好办公室相关后勤工作；

8、完成领导交办的其他任务。

办公室文员的工作职责18

1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作；

2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理；

3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等；

4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等；福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排；

5、办公环境管理、保洁工作督导；

6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜；

7、工作餐订购及报销；讲师各类费用报销；