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关于后勤集团绩效考核的调研报告

关于后勤集团绩效考核的调研报告

一、背景分析

关于后勤集团绩效考核的调研报告

绩效管理由来已久,无论是衡量政府工作的国内生产总值GDP、国民可支配收入NDI、消费者物价指数CPI,还是衡量学校综合实力的一次就业率、省级国家级重点实验室、博士硕士点的多少,都从某一方面反映了工作的绩效。对于以利润为目标的企业,经历了计划经济时期以“实物产量指标”为主体内容的国有企业评价方法,到改革开放初期以“利润总量指标”为核心内容的评价制度,进一步到20 世纪90 年代以“相对比率指标”为基本内容的管理评价体系。 随着高校后勤改革的不断深入,高校后勤企业逐步构建起自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的现代企业管理模式,与此同时,绩效考核工作作为重要的管理手段被引入后勤企业管理。

我校后勤集团自2002年成立以来,绩效考核经历了单纯的实施经济目标考核到现今既关注经济效益、又关注社会效益的综合的绩效评价,考核评价指标体系逐渐完善,考核程序日渐规范,考核过程更加公开、公平,根据深入学习实践科学发展观活动的要求,为确保绩效考核在客观评价部门工作、发挥管理的导向功能、激励部门开拓创新方面发挥更加积极的作用,从3月份开始,通过先后召开二级部门负责人、三级部门负责人、职代会代表各层面座谈会6个,并开展了个别走访、兄弟院校调研,较为全面地掌握了集团公司绩效考核中存在的主要问题和不足,分析原因,并形成此报告。

二、绩效考核工作的重要性分析

(一)绩效考核是加强公司管理的需要。这些年来,由于学校扩招给后勤带来服务保障的压力比较大,后勤管理相对粗放,对部门工作的评价体系不够健全,公司管理者缺乏对部门工作全面、真实的信

息,往往工作有计划、无落实,有任务、无责任,有执行、无反馈,难以形成闭合的管理链条。建立部门工作评价体系,使我们在直观感受部门工作业绩的同时,能有一个理性的衡量指标对部门工作进行评价,对部门工作的各个方面进行有效监控,从而使公司管理层能更充分地认识部门工作绩效,获取真实全面的信息和有益的经验,发现存在的不足,为全面评价部门工作提供客观依据。

(二)绩效考核是引导部门和员工确立工作重心的一个标杆。后勤服务涉及行业多,部门性质有所不同,但管理是相通的,因此考核指标设计时既要考虑到部门之间的差异性,又要考虑考核结果的可比较性,同时还要考虑部门的工作重心,以充分发挥绩效考核的导向功能。

(三)绩效考核是加强队伍建设的重要手段。 一是有利于客观评价员工,为今后的用人及相应的人事决策提供有益的参考。通过对部门业绩和个人业绩评价相结合的方式,使我们更具体地了解某位员工在哪些方面比较突出,哪些方面需要不断改进(但这个前提是评价人必须是实事求是、客观公正地进行评价)。二是激励功能,通过客观、公正、公平的绩效考核、评价机制,可以增强员工特别是管理干部的责任感、使命感和危机感,激发管理干部干事创业的工作活力,为干部的任用、晋升、奖惩提供依据。

三、集团公司绩效考核现状

集团公司的部门绩效考核内容包括社会效益、经济效益和综合管理三大一级指标,其中:

(一)社会效益:包括服务满意度和安全生产两项二级指标

(二)经济效益:包括经济责任指标和资产管理及资产利用、完好情况两项二级指标

(三)综合管理:包括工作计划及完成情况、制度建设和执行情况、管理创新、员工培训、信息宣传五项二级指标

集团公司根据部门特点,将考核对象分成两类,即办公室、财务中心、经发中心、水电中心、医疗服务部、运输服务部为一类,社会效益权重为40%,经济效益权重为20%,综合管理权重为40%;饮服中心、物管中心、接待中心为一类,社会效益权重为30%,经济效益权重为50%,综合管理权重为20%。

员工绩效考核在部门绩效考核基础上,根据员工职务、承担责任的大小与部门绩效相应挂钩,同时个人综合素质和业绩采用360度的考核测评方式,以期全面掌握员工工作情况。

四、存在问题和不足

(一)考核指标设计与部门工作特性尚未能很好地结合。由于后勤工作涉及面广、行业多,有的部门又具有很强的专业性,管理工作既有共性,又有区别于其他部门的自身特性,因此,考核工作应树立“从部门实际出发”的指导思想。以往的考核工作中,往往采用相同的考核指标和考核权重,考核指标缺少共性与个性的有效结合,一刀切的考核模式不利于发挥管理和服务工作的导向功能、激励功能。

(二)绩效评价标准存在可操作性差、主观性强的缺陷。目前的绩效考核实行定量与定性考核相结合的考核方式,定性考核的内容往往只有一些文字性评语,没有一个可以客观评分的标尺,从而评价者可以随意给个分数或者考核结果,难免渗透一些个人的感情因素在里面,一定程度上影响了考核结果的客观性。

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