如何做行政会议纪要

会议主题：XXX

会议时间：XXX

会议地点：XXX

会议主持：XXX

与会人员：XXXXXXXXXXXXXXX

特邀嘉宾：XXX

缺席人员：XXX

会议记录：XXX

基本议程：1、集团各部及各子公司做工作汇报；

2、XXX对各部工作汇报做指导讲话；

3、XXX对“活力中通”体系建设做统一部署安排；

4、集团成员组织学习会议精神。

会议内容：

为检阅各公司XXX的工作完成情况，统一部署2015年第四季度的工作任务，增进人员的沟通交流，集团行政人事中心特组织了行政系统第四次工作会议，现纪要如下：

一、集团各部及各子公司做工作汇报

集团行政、人事、IT三部经理及11家公司（含台州中通温岭展

厅）行政部负责人按秩序分别做了《1-8月份工作总结和第四季度的工作规划》的工作汇报发言。黄岩翔远因故未能做汇报，台州森元缺席会议。

二、XXX对各部工作汇报做指导讲话

针对集团各部及各公司的工作汇报发言，XXX提出了三点意见和建议：

1、详略得当，统筹安排，充分提高工作会议效能。

经过3个小时，集团各部及各公司的工作汇报才告一段落，在这一过程中，大部分发言人都照本宣科，没有很好地体现出时间观念和集体观念，该现象在今后的会议中应注意避免。提升工作总结能力应遵循“工作总结与计划详细化、规范化，工作汇报简明化、重点化”这一原则。而要提高工作会议效能，必须从三方面入手：一是明确会议的意义和目的，二是控制会议的形式和纪律，三是把握会议的程序和议题。每位发言人应注重场合，做汇报时要简明扼要，抓住工作要点，严格控制发言时间，从全局出发统筹安排发言内容，避免因为个人发言时间过长造成整体会议的延后拖沓。

2、加强宣传，步步为营，按照方案及任务分解落实各项工作。 从各部第四季度的工作规划来看，部分行政人员已经意识到将“活力中通”的思想融入到工作规划中去，大部分总结与计划中未言明具体步骤。现下发《活力中通体系建设布置方案》及《活力中通建设大纲暨第一期工作任务分解》两份资料，请各位行政人员带回去好好研究，多跟各自总经理宣传倡导，接下来行政工作的重心都将围绕这一战略组织展开，大家要立足本职工作，做好上传下达工作，打破固化的思想格局，将方案及任务分解中的各项具体事务技巧性地结合到日常工作中去。

3、言行意合，落地成型，将“活力中通”体系建设落到实处。 不少公司总是拿厂方的标准来要求自己，这是需要转变的观念，因为厂方追求的是销售额，他们提供给企业的返利已大不如前。目前，汽车销售行业高利润时代已经过去，在激烈的市场竞争中，要想赢利必须增加三种方法：财务赢利、人才赢利和管理赢利。我们行政的工作重点就是通过业务锻炼、人才培养的人才赢利模式和节支增收、规

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范权限的管理赢利模式这两种方法来促成企业的最终赢利。在此，希望各位行政人员充分发挥各自动手动脑能力，通过方案、细节和具体事务安排三方面工作逐步实现管理模式的定型。要紧跟集团的战略步伐，落实各项工作，如要定期召开管理会议、提交各部工作总结与计划、利用考核优化激励等等，脚踏实地的开展工作，与各部门、与总经理相互支撑，共同促使优化的管理模式落地成型。为帮助大家理解、认识和学习，他对“活力中通”体系建设进行了现场示范和演练。

三、XXX对“活力中通”体系建设做统一部署安排

XXX站在促进企业优化升级的高度、深入挖掘企业弊病的深度、及帮助个人受益进步的广度上，对落实“活力中通”体系建设进行了统一部署安排。

1、严抓劳动纪律不放松。在上月行政月度检查中，发现个别公司存在包庇员工请假等现象，本月起劳动纪律检查情况将与总经理考核挂钩，若发现包庇请假者、吃空饷者，将严厉查处，相关行政人员也要扣绩效工资以示惩戒。

2、高度重视集团战略不懈怠。对于集团的战略方针，各子公司应高度重视，从大局观念出发深刻学习、深入理解，坚决落实各项战略工作。

3、政通人和不封闭。从日常暴露出来的.问题中来看，各子公司均存在上下不通的现状，今后在日常事务中要掌握办事的程序、方法和技巧，进一步提高工作效率。

4、善于学习不无知。多学多思是进步的基础，各位要看到自身的短板，要善于学习借鉴别人的长处与优点，擅长学习吸收，学会将集体的智慧融为己身、活学活用、融会贯通。

5、治理“乱症”不手软。“活力中通”体系建设中，治乱是一项关键工作，在治乱高峰期，要注意实事求是、立足现实、科学判断，

做到不造谣、不跟风。

6、敢作敢当不推诿。行政系统员工在开展工作时应该要敢于承担责任，不逃避、不退缩、不扯皮，应多多注意反省和思考。森元行政因前任总经理带走公司电话一事请江总报董事长，针对该事江总指出，各自责任分工明确，切勿因其他因素不去面对或乱了本位次序与责任。为此，万森特行政XXX在会上讲述了一个乾隆与和珅的小故事，江总希望所有行政人员引以为戒，认清自身定位和服务对象，要敢作敢当、有勇有谋，逐步迈向职业化、专业化的职业经理人之路。

7、用实事说话不虚空。“活力中通、幸福中通”能否真正实现，关键在于落实，倘若只说不做，那所谓的管理模式改革定型必将流于形式，最终成一纸空文。因此，各位行政人员首先要用实际行动来落实这项战略，在做日常事务中，不拘泥于形式主义，不为完成任务而敷衍了事，要善于思考工作技巧和方法。例如，在做节支增收时，应及时进行每月累计的统计，根据年度节支目标设定月度目标，发现没有达标后应及时调整以确保不偏离最终目标；在对部门进行绩效考核时，应设立标准化、数据化的衡量指标，用公平公正的得分排名次，将每个部门的管理依据事实排先后，提高全员的忧患意识，从而先进带落后，最终促成各个部门齐头并进。

四、集团成员组织学习会议精神

9月11日上午8：30分，集团行政、人事二部成员在江总办公室组织讨论学习10日下午会议精神。会议以个人简述会议心得体会为开端，展开批评与自我批评，互相交流感想，共享学习成果，从而深刻总结会议精神，领会会议精髓。对此，XXX做了补充指导讲话：

1、XXX指出会议结束后要做好三项工作，一是感悟会议精神，二是安排落实，三是讨论深化。

2、XXX指出，工作的进步、学习的提高等等要从三方面系统地

着手才能有所收获：一是针对性的学习，二是解决性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系统工作会议中，如何去发现别人的优点和长处，对照自身的缺点与不足，取人之长补己之短，是互相观摩学习的重要意义所在，其次是发现平时没有关注的事务，关心一些疑难杂症的解决之道，吸收消化成自己的东西，从人格魅力、业务能力等多方面下手，逐渐培养、锻炼发展自身的管理艺术。

3、针对总结计划和三会，XXX表示，总结与计划不仅仅是简单的汇报工作事项，它体现出的是一个人、一个团队、乃至一个企业的管理水平，从总结计划中可以发现该团队的思维模式和管理模式。今年是中通集团管理模式定型之年，“活力中通”是目前的战略重点，行政人事各项事务都要紧紧围绕这一中心。三会指总裁办公会、系统办公会及总经办会议。从管理层次上来说，总裁办公会是大局、全面的“标”与“管”，注重企业发展大方向上的掌控；系统办公会是纵向的业务层面上的“管”与“理”；而总经办会议则是横向的具体操作层面上的“管”、“理”、“行”，即是将管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型？主要从方案、活动、细节、具体事务、奖惩考核、时间结点这六步分解完成。

4、随后，XXX对行政、人事二部的工作进行指导，对工作不足之处予以批评指正，并布置了下一阶段的工作安排。

如何做行政会议纪要 [篇2]

会议时间：

会议地点： 9楼会议室

参会人员：

会议内容：

此次会议的目的是通过进一步梳理各公司行政与人力资源部对接工作的流程，来加强与各公司的沟通，人力资源部是公司人事信息的共享中心，需要及时了解每个员工的状态，这就需要各公司行政与人力资源部紧密的通力配合。

1、定岗定编：明确各公司所需要的岗位，明确岗位上需要的人数。各公司行政人员通过月度报表填报定岗定编表单，见附件表一。招聘组可安排相应的招聘工作。

2、招聘：如部门有人员新增的需求，由各公司行政人员通过OA填写《新增人员需求表》，领导批示完成后由人力资源部门展开招聘，鼓励员工推荐优秀人才。

3、入职：新员工在人事部办理完成入职手续后，由各分子公司行政人员协助录取指纹，办理饭卡，领取工号牌工装，宿舍安排，健康证的收取等手续。集团本部员工由人力资源部录入指纹，饭卡在集团行政部办理。在部门内办理入职手续的需在入职当周向人力资源部

提交新员工入职资料（一寸照片3张，身份证复印件2张，居住证复印件、学历证、学位证、银行卡复印件、其他技能证书），如因特殊原因未能及时提交资料的可在微信或QQ工作群内通知并告知社保账号等信息。

4、试用期：职能类员工试岗期通过后，由各公司或部门行政人员为其申请上网账号，工作QQ及OA办公账号。

5、转正：员工本人提出转正，行政人员为工勤类员工提供《员工转正申请表》，告知职能类员工由本人通过OA填写《集团转正申请表》申请转正，经各级领导批准后方可成为正式员工。

6、考勤：各公司行政人员每月5号前提交上月考勤表，当月如有员工旷工现象发生，在发生时及时通报人力资源部。

7、异动：员工发生工作岗位调动，由调入部门行政人员在OA上填报《调动申请》，并要求员工在调岗告知书上签字。各公司行政人员通过月度报表填报异动表单，见附件表三

9、工伤或意外事故：公司为每位员工购买社保及意外商业险，在事故发生时第一时间告知人力资源部并准备相应资料。

10、各公司行政人员在员工提出离职申请时第一时间告知人力资源部，并为员工提供相应表单并收回办公用品。

①离职申请时间的规定：试岗期员工随时可申请离职。试用期员工提前3天提出申请，正式员工提前30天提出申请。

②离职手续办理流程规定：各公司行政人员提供离职表单（4份表单：《离职申请书》、《员工离职审批单》、《员工离职手续表》、《工

作交接清单》）。职能类员工同时在OA提交《集团离职表》（试用期员工离职提交《集团试用期离职表》）。待流程完成后，本人以书面形式提交离职报告及工作交接表，在人力资源部办理解除劳动关系手续；工勤类员工提交书面离职报告后经分管领导审批签字，办理工作以及物品交接，审批后报备人力资源部备案。各公司行政人员通过月度报表填报离职人员情况表，见附件表四。

如有员工新入职（部门内办理）、异动、长假、旷工、工伤、女员工怀孕、离职等情况发生，在第一时间告知人力资源部，以便于人力资源部可以及时做出相应对策。

如何做行政会议纪要 [篇3]

会议时间：2015年12月14日上午

会议地点：公司会议室

主 持 人：杨先奎

参会人员：杨先奎、龙文龙、陈寿忠、李文伟、林 宁、杨义英、

黄淑琴、杨军、李月华、邓森林、万海涛、彭波、刘娜

记 录 人：刘娜

集团总裁杨先奎主持召开公司办公会议，会议首先由各部门负责

人汇报上周工作情况和本周工作计划，公司领导结合各部门实际情况，对近期工作作出相应安排。现就会议纪要如下:

一、总经办

（一）由杨先奎总裁负责协调处理重庆银行账户注销事宜，杨义英给予配合。

（二）为确保大地春城项目部“安优”工程的评定，由杨先奎总裁负责协调大地春城施工许可证办理事宜。

（三）由龙文龙负责处理汤巴关一期、二期结算、追款事宜以及汤巴关自营项目部潘学忠、余俊泽前期遗留问题，杨义英给予配合。

（四）由陈寿忠负责处理小河区翁岩村城中村改造项目部复工、民工工资、材料款结算、工程款拨付等事宜。

二、企管部

（一）针对周经营工作会议内容形成会议纪要，及时下发，并监督执行。

（二）负责协调黔源大厦办公场所装修款支付及办公室搬迁相关事宜，黔源大厦办公室装修决算价需提报集团进行审计。

（三）重新拟定公司组织架构、部门岗位设置及人员编制（拟将法务部编制纳入企管部），并牵头对公司各部门岗位职责、工作流程等重新进行梳理。

（四）由杨军负责与驰骋公司行政负责人联系，从驰骋公司协调一辆商务车供建工日常工作使用。

三、人力资源部

（一）在资质升级打包操作及市政一级建造师引进上，要本着注重培养内部员工及引进项目优秀管理人才的原则，从长远发展考虑，打造强有力的内部管理团队。

（二）拟定任命通知，任命龙文龙为常务副总经理，协助杨先奎总裁进行公司日常行政、经营等管理工作，生产、安全、质量工作由陈寿忠负总责。

四、总工办

（一）由林宁负责协助杨先奎处理黄平民中项目前期工作。

（二）由林宁负责与百里杜鹃管委会等相关政府部门沟通，了解前期支付款项问题，同时针对解除施工合同给出具体解决办法。

五、工程部、安全部

（一）公司工程部除管理工程项目施工技术、质量、进度等工作外，还需要积极与业主方、监理方、建设行政主管部门等建立良好工作关系，保持沟通、协调顺畅，根据工程进度，监督工程款的拨付情况，必要时与财务部门配合进行必要的清查、追索；同时还须建立工程质量回访制度，跟踪已完工项目质量情况。

（二）公司安全管理部重点是工程材料供应、农民工工资等的清欠工作，须建立好工程材料供销合同的备案制度，监督好各在建项目工程拨款后的款项使用情况，预防和杜绝项目部人、机、材工程款项的恶意拖欠行为，做好相关内业工作。

各部门须多学习岗位专业知识，呈多元化发展。预决算中心后期将发展成为成本合约部，经营部将发展成为市场经营部。

抄报：总裁。

抄送：公司中层以上人员。

贵州省大地建筑工程有限责任公司企管部 2015年12月16日印发