行政主管工作职责(精选15篇)
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行政主管工作职责1
1、熟悉人力资源六大模块。
2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
4、管理人员编制。
5、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
6、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的.意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
7、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
8、负责审批各部门日常采购计划,安排实施物资采购发放。
9、负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
12、组织与安排公司活动。
13、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生。
14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
15、认真完成领导交办的其它工作。
行政主管工作职责2
1、负责行政管理和日常事务,协助总经理做好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系。
2、负责行政部事务的安排及管理,行政采购、考勤绩效等工作。
3、负责公司企业文化建设,营造良好的工作氛围,宣导企业精神。
5、完成领导交付的'其他工作。
行政主管工作职责3
1、招聘、培训、考核各部门人员,有效开展选才、用才、育才、留才工作;
2、推动公司层面的变革,负责完善公司人力资源的制度、流程、体系,提升人力资源运作效率;
3、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
4、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的.激励和约束机制;
行政主管工作职责4
1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供作业指导或支持并监督他们的日常工作;
2、配合办公室主任制定公司行政管理制度并监督执行;
3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的`调配及管理;
5、组织公司文化建设活动,会议的组织与安排;
6、负责管理组织安全生产、环保、消防、卫生等台帐建立和维护,以及日常检查、整改跟踪。
7、负责公司行政费用的统计及报销申请
8、与物业部门协作,实施对零星工程维修工作
9、负责办公室其他行政事务。
行政主管工作职责5
1.负责员工的考勤,于次月8个工作日内提供考勤报表并存档;
2.负责公司社保、公积金月度办理;
3.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
4.及时办理相关证件的.注册、登记、变更、年检等手续;
5.处理人事日常管理工作,负责请假、保险、合同变更、岗位变动、调薪等人事手续的办理;
6.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
7.参与公司各种活动的策划;
行政主管工作职责6
行政管理:
一、会议组织:
1、负责公司会议准备,作好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理。
二、档案管理:
2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等)。
三、文书的撰写与处理:
3、起草及归档公司相关文件;负责文档资料整理存放,书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度。四、办公用品及固定资产的管理:
4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理;公司办公设备的管理和维护;办公用品、办公耗材采购分配、发放;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。
五、办公环境的维护:
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新)。
六、行政成本控制及各项财务开支和盘点:
6、负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议。
7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的.确认,提出付款申请。
8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。
七、日常工作事务:
9、负责接转电话,收发传真及信件,来宾来访接待工作,重要客人欢迎牌制作。
10、负责公司名片、广告制作;公司网站的维护;公司宣传报道、摄像;终端资料(包括照片)的收集;柜台装修协助。
11、负责资料的打印、复印(合同、文件、信函、价目表等)。
12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。
八、其他:
13、其他行政事务的处理。
人事管理:
一、:规章制度的监督与执行
1、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行。
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;员工社保缴纳。
三、培训:
3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
四、文化建设:
4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化。
五、办证:
5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。
六:其他
6、领导交办的其他工作。
行政主管工作职责7
1.负责部门的人员招聘、入离职手续办理、人员培训及考核转正的监督跟进;
2.负责的`跨境电商部门的月报表完成情况的监督;
3.协助跨境电商各部门之间沟通及困难的解决;
4.公司各项规章制度的执行及监督;
5.总经理安排的临时性工作等。
行政主管工作职责8
1、负责平湖工厂人事、行政管理工作;
2、制定、完善人力资源及行政后勤相关制度并推动执行;
3、负责员工招聘、入职、试用、转正、培训、奖惩、考核、离职等一系列手续的办理;
4、督导、管理安保、保洁、食堂、电工等行政后勤事务。
行政主管工作职责9
1、协助行政人事经理开展行政人事工作;
2、制定合理的招聘计划并及时完成招聘任务。
3、拟定及完成制度的培训宣导,督促并检查制度的`贯彻执行。
4、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。
5、负责行政后勤保障工作,负责员工宿舍、食堂,安保、清洁等工作。
行政主管工作职责10
1、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;
3、主导并执行薪酬绩效、培训与开发、组织发展等工作;
4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
5、协助公司集体活动组织与安排,节假日慰问、集团各类活动等;
6、其他相关工作。
行政主管工作职责11
1、协助部门总监日常销售管理,包括不限于完成各类报表的收集、汇总、统计分析、营销合同签订资料审核、受理授权书、客户参观考察接待、销售活动场地物料协调、客户资料更新备档、相关质检资质资料的备档等;
2、处理客户订单出货,样品物料申请执行,跟进物流发货情况;
3、处理客户对账,发票开票确认,登记邮寄;负责部门各费用核销、统计、分析;
4、汇总区域销售订货计划、销售回款出货数据、库存数据等相关销售数据统计汇总,并形成报表;
5、客户/消费者相关的商品问题投诉处理,报损、退换货、旧库存消化跟进处理事宜;
6、负责组织营销中心内部会议、团队文化活动等;
7、营销中心相关的.其他销售行政工作;
行政主管工作职责12
1、 全面负责公司的人力资源管理工作;
2、 负责招聘和引进优秀人才;
3、 参与公司薪酬和绩效考核制度的'建设和优化 ;
4、 根据公司发展要求,制定和优化公司人事行政规章制度,并监督执行 ;
5、 定期组织公司内外部培训以及相关文娱活动 ;
6、 负责公司团队建设,企业文化建设,营造良好的员工关系 。
行政主管工作职责13
1、依据公司发展战略,协助上级领导制定和优化人力资源战略规划;
2、根据公司战略和人力发展规划,提出岗位设置与人员配备方案,筹划并实施人才储备及梯队建设;
3、组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力资源管理规范、各项规定和管理流程并负责具体实施落实;
4、完善激励机制,合理规划和控制人力资源成本;
5、负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜;
6、负责公司培训管理及实施工作
7、负责公司绩效考核管理及相关申诉处理工作;
8、负责公司行政管理,及后勤保障工作的开展落实。
行政主管工作职责14
1、制定行政后勤部年度工作计划,根据公司的发展需求,合理优化组织架构及工作岗位;
2、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;
3、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;
4、监督部门行政后勤服务中存在问题进行持续改善;
5、帮助下属改善绩效目标,激励部门员工提升专业知识及工作效率;
6、熟悉食堂、安保、宿舍、清洁、绿化、车辆管理等行政后勤各个模块;
7、执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;
8、熟悉现代酒店管理制度;
9、领导安排的其他临时性工作。
行政主管工作职责15
1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;
2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;
3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;
4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的'政企关系;
5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。
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