行政主管的工作职责(15篇)

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行政主管的工作职责1

1、负责公司文化建设与实施工作，包括但不限内刊及活动宣传等;

2、负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等;

3、负责公司行政制度和工作流程的制定和优化，追踪执行结果，不断改进和完善工作质量;

4、参与各种大型活动的策划、组织安排、协同工作;

5、负责公司对外公共管理(协调对外关系，含：行政采购供应商、业务合作伙伴);

6、负责公司场地装修改建等;

7、完成公司及部门领导交办的'其他事务工作。

行政主管的工作职责2

行政管理：

一、会议组织：

1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理。

二、档案管理：

2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）。

三、文书的撰写与处理：

3、起草及归档公司相关文件；负责文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度。四、办公用品及固定资产的管理：

4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理；公司办公设备的管理和维护；办公用品、办公耗材采购分配、发放；公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。

五、办公环境的维护：

5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。（设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新）。

六、行政成本控制及各项财务开支和盘点：

6、负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议。

7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认，提出付款申请。

8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。

七、日常工作事务：

9、负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。

10、负责公司名片、广告制作；公司网站的.维护；公司宣传报道、摄像；终端资料（包括照片）的收集；柜台装修协助。

11、负责资料的打印、复印（合同、文件、信函、价目表等）。

12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。

八、其他：

13、其他行政事务的处理。

人事管理：

一、：规章制度的监督与执行

1、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行。

二、考勤、福利待遇、社保：’

2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；员工社保缴纳。

三、培训:

3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；

四、文化建设：

4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。

五、办证：

5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。

六：其他

6、领导交办的其他工作。

行政主管的工作职责3

1、全面负责公司的人力资源管理工作;

2、负责招聘和引进优秀人才;

3、参与公司薪酬和绩效考核制度的建设和优化 ;

4、根据公司发展要求，制定和优化公司人事行政规章制度，并监督执行 ;

5、定期组织公司内外部培训以及相关文娱活动 ;

6、负责公司团队建设，企业文化建设，营造良好的.员工关系。

行政主管的工作职责4

1、全面负责公司整体行政办公、后勤总务管理，为各职能部门提供高效的行政服务；

2、协助人力资源总监建立内部行政管理计划目标，制定、执行及监控各职能部门行政计划及费用预算；

3、负责部门日常（部门例会、跨部门的协调等）管理工作；

4、参与制定、修订公司的相关规章管理制度，对相关的管理制度进行修订；

5、负责公司办公设备及物料管理，确保公司资产及物料设备及时、合理有效使用；

6、负责管理公司车队，对公司的车辆进行合理调度；

7、负责对公司公共秩序和公共财产进行管理，以及消防设施的检查与维护，确保企业生产经营的安全进行；

8、负责管理公司食堂、员工宿舍、清洁卫生、安全保卫、急救、个人劳保用品及访客的管理工作；

9、负责组织公司文件草拟、下发、传阅、控制等管理，起草董事长、总经理对外的`发言稿件；

10、负责公司的企业文化建设，贯彻执行公司的整体宣传战略，领会和传达公司领导的战略意图，并负责制定公司中长期宣传计划。

行政主管的工作职责5

1、负责制定完善行政后勤管理制度体系，撰写各类行政公文、方案、流程、制度，推动各项工作正常开展；

2、负责企业文化宣传和推广，宣传媒体的建设与维护，例如公司官网、企业微信、公众号等，通过内外部多种渠道支持公司品牌建设与提升；

3、负责组织公司年会、员工活动、节日及各类会议等大型活动；

4、负责组织访客接待和政府关系等相关的外联工作，负责公司对外形象宣传、公共关系；

5、负责公司固定资产管理、行政类采购、物业管理、车辆以及其他行政事务；

6、完成上级交办的其它工作。

行政主管的'工作职责6

1、根据公司战略目标，完成人力资源规划，根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作，对招聘情况进行追踪分析；

2、根据公司发展情况及管理需要，制定人力资源相关政策及制度并落地执行，负责对企业文化和各类规章制度进行宣导；

3、根据公司战略目标，制定年度培训计划并执行；负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪；

4、负责员工关系工作的开展和维护，及时有效的提升组织体系内的管理能力；

5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的'实施与执行。

行政主管的工作职责7

1、负责公司全面的人力资源及行政事务工作，建立、健全公司人事行政规章制度。

2、负责拟定月度、年度人力资源规划，完善组织架构，清晰岗位设置、招聘及用人原则，为员工提供晋升通道。

3、做好各岗位的职位说明书、工作流程审核工作，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。

4、负责新入职员工的企业文化、规章制度培训及综合素质评估，根据评估结果决定是否录用。

5、负责监督公司员工福利执行，社会保险等办理工作。

6、负责公司员工劳动合同修订及签订，规避劳动用工风险。

7、配合其他部门做好员工思想工作，及时解决员工投诉或矛盾等事宜。

8、负责公司通用规章制度的拟定、修改及编写工作，协助参与管理制度的拟定、讨论、修订工作，监督制度执行并定期进行公示及通报。

9、收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司的`主要活动情况。

10、负责召集公司办公会议和其他有关会议，审核会议记录，做好会议决议闭环管理，对会议效果负责。

11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

12、负责公司员工活动的策划和组织。

13、负责公司办公费、物业费、水电费的审核工作。

14、负责公司档案的管理工作。

15、协助总经理做好综合管理，协调各部门工作和处理日常事务，加强部门之间的协调，营造融洽的团队氛围。

行政主管的工作职责8

1、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函；

2、拟定部门工作计划和预算，跟踪、分析、总结其执行情况；

3、审核公司重要文稿文件，负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办；

4、统筹安排公司重要会务、接待等活动，联络公司对外资源；

5、负责公司领导的`行程安排、陪同出差事务，对外部门建立良好的合作关系，并做好公司来宾的接待工作；

6、完成领导交办的其他工作。

行政主管的工作职责9

1、负责公司的'人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、员工激励、培训开发和落地，保证公司人力资源供给和效率;

2、负责薪资核算、薪酬福利管理;

3、负责公司人力资源战略的执行;

4、全面负责人事和行政各项事务统筹、协调、管理;

5、人均效能管控。

行政主管的工作职责10

1、负责的员工招聘、录用、转正、离职管理等人事规章制度；

2、薪资报表制订和发放，完善薪酬及员工激励制度；

3、制定员工培训计划并监督实施；

4、负责劳动合同管理工作；

5、定期组织公司召开例会，及时下发会议纪要，监督会议议题落实情况；

6、负责项目综合行政事务。

行政主管的工作职责11

1、制定行政后勤部年度工作计划，根据公司的发展需求，合理优化组织架构及工作岗位;

2、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;

3、编制部门年度费用预算，监督及管控部门费用使用情况;

4、监督部门行政后勤服务中存在问题进行持续改善;

5、帮助下属改善绩效目标，激励部门员工提升专业知识及工作效率;

6、熟悉食堂、安保、宿舍、清洁、绿化、车辆管理等行政后勤各个模块;

7、执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;

8、熟悉现代酒店管理制度;

9、领导安排的其他临时性工作。

行政主管的'工作职责12

1、负责项目人事工作(招聘、入职、离职、员工信息更新、北森人力系统维护、考勤、排班);

2、负责项目会务、物资采购、结算等后勤服务工作;

3、项目各类报告、文件撰写;

4、巡视园区内各项工作水准，认真督促员工，及时改善不足之处;

行政主管的工作职责13

1、贯彻执行行政管理规章制度和工作流程；

2、负责证照的年审、变更、换证、使用、存档的.管理工作。

3、负责公司固定资产管理，行政费用的管理和控制。

4、负责办公室日常管理、协调公司的内部行政工作。

5、领导交办的其它工作。

行政主管的工作职责14

1、懂得验厂细节，负责公司外发工厂的BSCI，HIGG…等培训及验厂跟进!

2、开发及培训好我司供应商资质系统，提升供应商资质!

3、在客户需要提供我司供应商信息时，请在了解清楚客户之后，提供建设性的`意见给总经理参考定夺!

4、客观地给我司资质供应商做风险评估!

5、完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督与执行。

6、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、客户来访接待等。

7、负责公司日常行政管理工作。如：初审公司各类行政管理费用等。

8、完成领导交代其他事情。