大学协会的例会制度

为了加强各部门之间的交流和沟通。及时有效贯彻学院通知，促进内部各项工作、训练及活动的`顺利开展，切实推进社团的常态化、正规化的发展，总结社团近期工作，特制订本制度。

一、 理事会成员会议

（1）会议时间：每周一次。

（2）出席人员：理事会成员，包括正副会长、各部门正副负责人。

（3）会议由现任会长主持，会长不在的情况下由副会长主持。

（4）主要内容：总结近期已完成工作、布置下一阶段工作，交流工作体会，传达学院有关信息、制定临时工作计划并分配好各部门具体工作。

二、各部门内部成员会议

（1）会议时间：每周一次，具体时间由部门负责人综合考量好后自行安排。

（2）出席人员：部门负责人和所属部门成员。

（3）主要内容：传达理事会会议精神，给成员的刻苦训练打气，向成员指出不足，并虚心接受来自每个人的建议，及时向理事会提请讨论。

三、全体成员大会

（1）会议时间：每两周一次。

（2）出席人员：全体成员。

（3）主要内容：加强成员之间互相了解，增进友谊，活跃社团平日训

练的紧张气氛，通知选举通过一些全体成员应当参与的社团重要事项等。

四、例会纪律

（1）会议应参照向大多数与会者通知的时间准时进行，不得因任何少数不到者影响大家时间。

（2）因故不出席例会者，应与现任会长（副会长）或例会记录考勤者联系请假，全员大会一学期中请假次数不得超过五次，否则按自动退会处理。

（3）会议正式开始十五分钟后为迟到，迟到三次按请假一次记录。

（4）理事会成员无故缺席应参加之例会者，缺席两次予以警告，在理事会会议上做出通报批评；缺席两次以上者，由理事会通报全会，经核实劝其离职。

（5）例会发言期间，成员要懂得互相尊重，不得窃窃私语、交头接耳，保持会议安静；讨论期间可以各抒己见，最终投票通过有争议项，绝不以某一单人意见为结果。

本制度自颁布之日起经全体理事会成员签字通过后施行。

2015年9月9日

XX学院XX社团办公室制