学生会例会管理制度

为加强和健全学生会组织的自身建设，提高学生会成员的工作积极性，加强对部长、委员的考核与监督，学生会制定并实施日常工作制度。本制度即日开始实行。

一、工作管理制度

1. 各部门应认真贯彻和执行院团委布置的各项工作，主席团将根据工作的具体执行情况予以考核；

2. 各项工作活动应按时到场，无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度；

3. 手机的正常开机时间应当为6：00-00：30，其间午休时不得关机，可能的条件下可保持全天开机；手机应随身携带，并保证畅通状态，见到来电或短信时起，应当立即接通或回复，多条重复短信，回复一次即可；如遇上课，不便接电话，应当在三分钟之内短信告知，如无故不接电话，或短信通知十分钟内未回复（特殊情况除外）两次按会议迟到一次处理；

4. 各项活动中各部门要全力配合，工作中要各负其责，各尽其力，相互帮助，不得推脱责任。各部门在平时工作中注意与其他部门沟通交流。

5. 工作安排不得推脱，如有困难自行解决，若超出能力范围不能按时完成或解决，及早上报主席团。

二、 会议管理制度

1．学生会会议分主席团会议、部长例会、部门工作会议；

2．例会无特殊情况定时召开，如有特殊情况由办公室另行通知；

3．开会时应带好笔记本和笔，提前10分钟到场，务必对通讯工具采

取静音或关机措施，不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗，不得随意进出会场，保持会场秩序；

4. 迟到问题：迟到记录由办公室记录，第一次迟到大会批评，第二

次迟到大会自我检讨，书面检讨由办公室备案，第三次迟到撤销部长职位，并给予该部门严重警告。如有特殊情况，由主席团酌情考虑；

5．各类会议开始前进行点名，并由办公室作好记录。（会场记录由

办公室负责记录，并由办公室负责存档）；

6．凡不能准时参加会议的学生会干部，须在会议前以书面形式向分管主席或秘书长请假，签字生效，如有紧急情况，先口头请假，事后补假；无故缺席两次以上者撤销部长职位，并给予该部门严重警告，由办公室备份；

7．在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主席团提出不同看法，由办公室做好相应记录；

8. 各类会议必须衣着得体，不得随意；

9. 工作期间，特别是会议期间，禁止玩手机，除非紧急事件，不得在会议期间接电话；

三、值班管理制度

1．值班人员：学生会成员（由办公室负责具体安排）；

2．值班时间：早上：8：00至12：00；下午：（冬季）2:00至6：00；（夏季）2:30到6:30；晚上：7：00至9：00；

3．当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向所在部门的部长请假，由部长安排其他成员（若是其他人也有事，则需提前一天向办公室请假）；

4．值班人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的所有公共财务，如有其他部门借用办公室的财务，必须作好记录（借用部门、借用人、借用时间、归还时间）；若有损害应做好相关记录；

5．值班人员对来访的同学要热情周到，耐心听取同学的心声；值班人员对能解决的问题必须及时作出答复，对不能作出答复的问题要详细记录，以便向有关部门反映；

6．值班人员每天必须做好办公室的值日工作；

7．值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等，尽量保持办公室安静；

8．值班人员离开时，必须关窗并拉好窗帘、关灯、锁门；

9．办公室成员担任监督员，对值班情况进行监督并做好相应的记录；

四、请假管理制度

1．请假须由秘书长或分管主席批准签字方为有效；原则上请假不得

超过五次，否则取消评优资格；假条必须亲自书写，交秘书长或主席团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至办公室存底，一份交于活动组织人员，不得由他人代写；

2．未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的，均做无故缺席一

次处理；

3．例会、值班及活动的缺席次数作为学生会工作考核标准之一，（本制度请各部门严格自律，遵照执行）；无故缺席三次以上者将撤销部长职务；

五、财务管理制度

1．学生会财务管理由学生会办公室总体负责；

2．各部门开展活动需经费时，应提前（至少一周）列出详细预算开

支提交主席团审查，审查通过之后方能购买活动所需物品；

3．报销或报账应使用有效发票（收据），所有发票（收据）背面应

注明用途，并由经手人签字，注名日期（拿到报销前，均先让主席团签字，方为有效）；

4．用款部门应在指定时间内向秘书长上报活动各项开支明细；

5．没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用，若无发票或单据一律不予报销；在涉及资金较大或关系重大时，应及时与团委老师联系提供真实信息；

六、档案管理制度

1．学生会的档案管理工作由办公室负责；

2．部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，定期进行整理，各部门的档案需一式两份，一份交办公室存档，一份本部门自行存档；

3．学生会档案归属学生会所有，未经许可不得外借，内部人员借用，应以书面形式提出申请，经主席团批准后方可借用，办公室作好登记工作；档案统一纸张规格为A4，一般以打印为主，若书写则应使用黑色钢笔或水笔。

材料学院学生生会学生干部礼仪行为规范

第一条 学生干部工作期间应保持整洁的仪容仪表，具体应当按下列要求进行：

（一）应保持面部清洁，不得化浓妆；

（二）服饰应大方得体，不得着奇装异服。

第二条 学生干部应当有充满青春活力的站姿、走姿和坐姿，具体要求如下：

（一）工作期间，不得倚靠物体，不得躺卧；

（二）不得将物品夹于腋下，不得横穿老师或领导前排，应从其背后经过，遇到老师或领导，应当点头问好；

第三条 学生干部应当有良好的服务习惯，具体要求如下：

（一）递接物品：递送笔、刀等物品，应保证尖锐端朝向自己，递送有文字物品时应保证文字正面朝向对方，接受纸质材料时，应有意识的看一下，以示尊重；

（二）递送水杯：倒水时，应倒七分满，递送到对方手上，如果是热水，应提醒对方；

第四条 学生干部应当掌握各种礼貌用语，具体要求如下：

（一）称呼：对校级及院级学生会的.高年级学生干部一律用“学长”“学姐”“主席”等，切忌直呼姓名，对老师在任何场合都不得直呼姓名；

（二）礼貌用语：合理使用“你好”“请”“对不起”“谢谢”“稍等”“再见”“麻烦你”等礼貌用语；

第八条 在工作期间应注意下列问题：

（一）不得倚靠物体；

（二）不得躺卧；

（三）不得吸烟；

（四）不得玩手机；

（五）不得吃东西（除正常的就餐）；

（六）不得嬉戏；

（七）不得与人争吵，不得说粗话。

学生会例会管理制度 [篇2]

第一节:学生会主席团例会制度

1、 学生会主席团例会，每单周举行一次，由团委负责人及学生会常务委员，在学生会办公室召开，由主席主持。

2、 学生会棠委会议每两周举行一次。

3、 学生会各部门例会，每两周举行一次，在学生会办公室召开，由部长主持，秘书处记录。

4、 会议讨论本周的日常工作，并决定下周的工资计划和安排

5、 与本部成员汇报本阶段工作情况。

6、 不能到会者应向主席和部长请假，并在下次例会向主席或部长说明原因。

7、 无故缺席、迟到、早退者实行扣分制度，具体扣分情况参照《学生会内部考核条例》。

8、 例会成员无故旷会三次以上，主席或部长记录，经查明后，上报学院团委后予以撤职。

9、 会场内程序井然，保持安静，与会人员衣着整齐，仪表端正，集中精神并作好记录。

10、例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。

第二节:学生会部长例会制度

1、 学生会部长例会（棠委会）每两周召开一次，如遇大型活动或特殊情况，也可由学生会主席临时组织召开部长例会。

2、 学生会部长例会（棠委会）参加人员为学生会主席、秘书长和各部部长（因工作需要，也可允许部分学生会干事参加）。会议由学生会主席负责主持。秘书处秘书长做记录。

3、 会议主要听取各部部长汇报两周的各项工作情况，取得的成绩，存在的问题及不足。

4、 学生会主席安排后两周的各项工作，强调工作重点及特别要注意的问题。

5、 秘书处秘书长汇报对各部进行考核的情况，并检查各部部长对本部成员的考核纪录和工作笔记。

6、 学生会主席总结工作，提出要求。

7、 按部长考核条例对各部部长出席例会情况进行严格考核，并将各部部长的例会出席情况作为学期末评奖的重要依据。

8、 开会时要求会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。

第三节：学生会各部例会制度

1、 学生会各部例会,每两周举行一次,在学生会办公室召开,由各部部长主持，本部成员做好记录。

2、 会议主要讨论近期的日常工作, 取得的成绩，存在的问题及不足，并制定今后的工作计划和工作安排。

3、 部长认真听取与会成员汇报近期的工作情况，提出希望和要求及今后努力的方向。

4、 学生会各部要不定期召开分管工作负责人会议，向各系部长传达院学生会的工作精神、布置工作。

5、 部长对本部成员参加例会情况依据《学生会各部内部考核条例》进行严格考勤，按要求扣分。并将本部成员出席例会的情况作为学期末评奖的重要依据。不能到会者应向部长请假,并在下次例会向部长阐明原因。

6、 例会成员无故旷会三次以上,部长记录,经查明后,报学生会主席后予以处分。

7、 会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。

8、 无故不按时召开本部例会者，每缺一次扣2分。

9、 本部召开例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。

学生会例会管理制度 [篇3]

例会作为主席团与各部门之间,各个部门相互之间的一个交流平台,在统筹、联系、沟通等方面起着举足轻重的作用。例会制度是学生会工作的重要组成部分，是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。为了加强学生会各部之间的联系，促进各项工作和活动的顺利开展，完善这一机制,促进其职能的发挥，推动学生会的系统化、规范化，特制定本制度。

学生会例会包括棠委会会议、全委会会议，部长联席会会议和各部例会四种：

1、棠委会会议

棠委会会议由主席团主席主持召开，参加人员为主席团各成员。 主席团会议原则上每月召开一次，具体时间、地点根据情况确定，会议内容如下：

A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；

B、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；

C、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；

D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短，讲究务实，不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。

2、全委会会议

全委会会议由主席团主席和秘书长主持召开，参加人员为学生会全体委员。全委会会议原则上每两周召开一次，具体时间、地点根据情况确定，会议内容如下：

A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；

B、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；

C、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；

D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短，讲究务实，不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。

3、部长联席会议

A、 部长例会定于每周星期一晚上7：30在主席团会议室召开，若有特殊情况需做出调整的，由主席团另行决定再通知各部门部长。

B、 部长例会由主席主持召开，参加人员为学生会各部部长，不定期邀请团委老师出席

进行工作指导。主席根据各部门预先提交的议程听取各部门部长汇报，并做出相应的建议及决策。主席因故未能到会，须指定副主席主持会议。

C、 例会遵循严肃,自由,高效的原则.要求各与会者对会议持严肃认真的态度;会上积极参与,言论自由,各抒己见;严格保证会议时间,以达到最佳效果.

D、 与会人员不得无故缺席、迟到或者早退。因故不能到会者应事先按照《学生会请假制度》请假，于会议前12小时交请假条到主席团。

E、 各部门部长必须在前一周将其需要在例会上讨论的问题提交到主席团,主席团审批后于周六将会议的最终议程公布于校学生会宣传栏；未提交的议程事宜，例会中不进行讨论。 F、每次例会由办公室一名副秘书长做会议记录。无故未到会或迟到十五分钟以上的应到会人员，记录人员应详细记录其未到或迟到原因。

4、各部例会

A、部门会议由学生会各部门部长主持，参加人员为各个部门的干部、干事。具体时间、地点、内容由办公室确定。若有临时变动须提前通知办公室主管副秘书长，由其调整。

B、例会前，例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。出席例会者，应准时出席例会，不得提前离会。学生会各部开例会时，部长、副部长、部员须本人签到。签到由办公室做会议记录的部员监督。早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。

C、各部门部员如不能参加例会者，应事先按照《学生会请假制度》请假，如无特殊情况，在事后请假者，视同无效，以旷会处理。

D、各部开例会时，主管该部门的副主席应参与例会，以便了解其主管部门的动态。 同时，参与部门决策，在经验上给予各部门成员帮助，在办事流程上给予知道，在规章制度上给予解释等。

E、学生会每部开例会时，由办公室会安排一名部员参与该会议，负责记录会议内容。 办公室应及时对各部门例会情况汇总，从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。

F、各部门开完会后须打扫、整理会议室，保持学生会会议室的整洁，维护学生会形象。 对于学生会碰到的问题，在例会上群策群力，采取民主集中制原则来共同商量解决，对于一时无法解决的问题，应指定专人在会后作专门研究，在下次例会再提出讨论。

G、开会期间要求出席者遵守会议纪律，禁止做与会议无关的事情。

附：例会时间见<<学生会各部例会安排表>>

下列条款均适用于以上各例会

⑴无故缺席一次者，予以警告，主席团将作通报批评； ⑵无故缺席两次者，取消其学生干部评优资格；

⑶无故缺席两次以上者，由主席团通报全会，经核实劝其离职； ⑷无故迟到五分钟以上者，作无故缺席一次处理；

本制度由XX大学学生会制定，解释权及修改权归学生会。