什麼是多專案管理

隨著發展，專案型企業必然會從原來的小規模單項目經營走向大規模多專案經營。為了縮短專案週期，降低專案成本，從而提高企業的效益，多專案管理必然成為企業的最佳選擇。下面小編為大家整理了關於多專案管理的文章，一起來看看吧：

　　一、多專案管理的涵義

多專案管理是指標對組織中進行的多個專案進行全生命週期的管理。多專案管理是伴隨著專案管理方法在企業或政府部門等組織中的廣泛運用而形成的一種以長期性組織為物件的管理模式。形象地講，就是指在企業中同時管理、協調多個專案的選擇、評估、計劃、控制、執行，以及收尾等各項工作，使所有專案的綜合執行效果達到最優的專案管理方式。多專案管理是通過對專案群、專案組合，以及專案的成功管理來實現的。

專案群就是對現有的和將開展的`一些類似專案進行叢集，最終創造超出叢集個體專案總和的價值。專案群管理提供了一個完整的框架和系統的方法，解決了不同專案目標之間的差異所導致的資源浪費和管理成本增加等，為實現公司的戰略目的提供了保障。

專案組合管理是從企業整體出發，動態選擇不具有類似性的專案，對企業所擁有的或可獲得的生產要素和資源進行優化組合，有效、最優地分配企業資源，以分散風險，達到效益最大化，這些專案組合起來可為企業戰略服務，從而提高企業的核心競爭能力。

　　二、多專案管理與一般專案管理的區別

多專案管理與一般單專案管理雖然都屬於專案管理大的範疇，但還是有很大區別，具體見表，概括為以下四方面：

1.戰略性：組織範圍內的專案管理是企業戰略的體現，多專案管理必須站在決策層面對組織中所有專案進行評估、計劃、執行與控制。一般專案管理則是站在執行層面進行專案管理。

2.動態性：多專案管理能根據隨企業內外部環境變化而變化的戰略目標、需求和特徵變化等，及時對專案進行調整，處理專案間資源、效益等的互相影響，這是一般專案管理所不能解決的。

3.最佳資源利用率：一般專案管理假定專案資源得到保障的，以固定資源實現既定目標。多專案管理則是假定存在多個專案，通過協調和分配現有專案資源，獲得最佳專案實施組合，通過對固定資源的最佳配置獲取最大利益。

4.組織的整合性：一般專案管理中，各專案實施過程中人員相互溝通少，溝通效率和有效性較低。而多專案管理中，專案組中各專案小組成員在統一的合作體中工作，技術、知識、資訊共享程度較高，易形成和強化統一的合作觀念，溝通效率和有效性較高。

　　三、多專案管理在GE北京奧運會贊助專案中的應用

GE為奧運提供了能源配電、照明、安防、水處理及醫療等產品和服務，涉及37個奧運場館及若干商業建築。為提供更專業的服務和支援，GE施行了整合式多專案管理，主要體現如下：

1.專案群管理

如GE同時為國家體育場等多場館提供配電產品，這些專案面對不同干係人，管理的難度和複雜度各不相同，但因產品均出自同一業務集團，訂單處理、技術服務和物流等具有很大相似性，佔用部分同樣資源等，因此可採用專案群管理的方式進行優化管理。

奧林匹克業務團隊

GE為奧運專設了奧林匹克業務團隊。該團隊包含業務銷售團隊、專案執行團隊和技術支援團隊等，實現了GE內部跨事業部合作，貫穿產品銷售和專案執行，可得到各事業部專案管理團隊和職能部門等的積極配合和支援，以保障高效率高質量產品和服務。

3.其他專案管理輔助手段

GE將自己的優秀經驗和手段靈活運用到此多專案管理中。如其“6西格瑪”管理，保障了為奧運會提供的產品質量。而Project專案管理軟體及看板管理，使專案經理能跟蹤到專案進度和成本狀況，可及時控制生產、供貨和付款等里程碑事件。

多專案管理作為專案管理研究的一個最新分支，開始在一些大型專案中運用並獲得成功，GE在奧運贊助專案中充分運用了多專案管理的理論，也豐富和發展了多專案管理在供應商專案管理的應用。